Наряд‑допуск – это документ, который фиксирует проведение работ повышенной опасности (огневые, высотные, электромонтажные, работа с газом и др.).
Вопрос о количестве экземпляров наряда часто возникает у специалистов по охране труда, руководителей предприятий и ответственных за проведение опасных работ.

Нормативно‑правовая база

Требования к оформлению наряд‑допуска определяются следующими нормативными актами:

• Постановление Ростехнадзора № 528 ПП РФ от  г. «Об утверждении Положения о порядке проведения работ, связанных с повышенной опасностью»;
• Трудовой кодекс РФ (ст. 212, 213) – обязательность обеспечения безопасности труда;
• ПГО (Правила охраны труда при проведении работ, связанных с повышенной опасностью) – уточняют порядок оформления документов;
• Санитарные нормы и правила (СанПиН) и отраслевые стандарты (ГОСТ 12.2.007‑76 и др.).

Во всех перечисленных нормативных актах указано, что наряд‑допуск должен быть оформлен в нескольких экземплярах, однако точное количество формулируется в виде рекомендаций, а не жёсткой нормы. На практике в России принято использовать три экземпляра.

Почему именно три экземпляра?

Трёхэкземплярный подход позволяет покрыть все стадии и участники процесса:

1. Первый экземпляр – остаётся у ответственного за проведение работ (начальника цеха, мастера, руководителя группы). Он обеспечивает контроль над исполнением предписаний в процессе работы.
2. Второй экземпляр – передаётся исполнителю (рабочим). Рабочий знакомится с условиями, подписывает согласие и, при необходимости, вносит отметки о выполненных действиях.
3. Третий экземпляр – хранится в службе охраны труда/отделе ПБ предприятия (или в архиве по охране труда). Этот документ потом используется при проверках государственных органов и в случае расследования происшествия.

Алгоритм оформления наряда‑допуска

Ниже представлена типовая последовательность действий с указанием, где хранится каждый экземпляр:

Что делать, если количество экземпляров отличается от «трёх»?

В ряде предприятий могут использовать два или четыре экземпляра в зависимости от специфики:

• Два экземпляра – иногда применяется в небольших фирмах, где один экземпляр остаётся у ответственного, а второй передаётся исполнителю. При этом копия в архиве делается фотокопией или электронным сканом.
• Четыре и более экземпляров – встречается в крупных проектах, где нужен отдельный экземпляр для контролирующего органа (например, подрядчика‑заказчика) или для службы технического надзора.

Важно помнить, что каждый экземпляр должен быть подписан соответствующими лицами и храниться в надёжном месте. При проверках органы государственного надзора (Ростехнадзор, МЧС, ПТУ) могут потребовать показать все оригиналы.

Электронный наряд‑допуск: сколько копий нужно?

С 2024 г. в России активно внедряется электронный документооборот в сфере охраны труда. При использовании ЭЦП (электронной подписи) и специализированных систем (например, «Электронный наряд‑допуск»):

• Создаётся один электронный документ, который автоматически распределяется между участниками процесса;
• Система сохраняет полный журнал доступа и подписей, что заменяет необходимость в физических копиях;
• Для проверок достаточно предоставить печать (PDF) с подписью и журнал аудита.

Тем не менее, многие организации сохраняют печатные копии (обычно 1‑2) в качестве резервного варианта, особенно если работа ведётся в условиях ограниченного доступа к интернету.

Практические рекомендации

• Стандарт – три экземпляра. Делайте их сразу после согласования, чтобы избежать задержек.
• Контроль подписи – проверяйте, чтобы каждый экземпляр имел подписи всех участников (начальника, мастера, исполнителя, представителя ОТ).
• Хранение – первый экземпляр храните в «рабочем» месте, второй – у работников (можно в виде листовки в зоне выполнения), третий – в архиве ОТ не менее 3 лет (по требованиям ПТ и ПБ).
• Электронный вариант – если используете систему ЭДО, убедитесь, что она соответствует требованиям ФЗ «Об электронном документообороте» и имеет возможность восстановления печатных копий.
• Аудит – периодически проверяйте наличие всех экземпляров, их актуальность и корректность подписей.

Пример оформления (текстовый шаблон)

Наряд‑допуск № ___ от __.__.2026
Дата проведения работ: __.__.2026 – __.__.2026
Место выполнения работ: _______________________________

Вид работ: _______________________________
Описание опасных факторов: _______________________________
Меры предосторожности:
 ౼ _______________________________
 ⸺ _______________________________
Список участников:
 ⸺ Руководитель работ (подпись) ______________________
 ⸺ Мастер (подпись) ______________________
 ⸺ Исполнитель (подпись) ______________________
Оборудование и средства защиты:
 ⸺ _______________________________
Срок действия наряда: с ____ по ____
Примечания: _______________________________

Подписи:
Ответственный за подготовку: __________________ Дата: __.__.2026
Служба охраны труда: __________________ Дата: __.__.2026

Три экземпляра заполняются одинаково. После подписания:

• Экземпляр 1 – у ответственного за работу.
• Экземпляр 2 – у исполнителей (можно разместить в «рабочем журнале»).
• Экземпляр 3 – в архиве службы ОТ.

Согласно действующим нормативным документам и отраслевой практике, рекомендованное количество экземпляров наряда‑допуска – три. Это обеспечивает:

1. Контроль со стороны ответственного лица;
2. Информирование и обязательную подпись работников;
3. Наличие документа в архиве для проверок и расследований.

При переходе на электронный документооборот количество физических копий может быть сокращено, но обязательность сохранения полной цифровой версии и её подписи остаётся. Соблюдение этих правил повышает уровень безопасности, упрощает проверку и защищает предприятие от штрафов.

Статья актуальна по состоянию на . Для получения более детальной информации рекомендуется обращаться к полному тексту Постановления Ростехнадзора № 528 ПП РФ и локальным инструкциям вашего предприятия.