Один из самых частых вопросов, который возникает у специалистов, ответственных за организацию работ повышенной опасности, — количество экземпляров наряда-допуска, которые необходимо оформить при передаче документа по средствам связи (телефон, радио, факс, электронная почта).
Ниже приведены актуальные требования действующего нормативного акта и пояснения к ним.

Что говорит действующий нормативный документ

Источник — Приказ Минтруда России от № 903н
«Об утверждении Правил по охране труда при выполнении работ повышенной опасности» (вместе с «Типовой формой наряда-допуска»).

Основное правило

При передаче наряда-допуска по телефону, радио, факсимильной связи или в виде электронного документа (в т.ч; через СЭД, e-mail, мессенджеры с юридически значимой подписью) оформляют три экземпляра.

Исключение из правила

Если производитель работ назначается одновременно допускающим (т.е. одно и то же лицо совмещает обе роли), то достаточно двух экземпляров независимо от способа передачи.

• В остальных ситуациях — три экземпляра.

Кому предназначаются экземпляры

1. Первый экземпляр — остаётся у допускающего (ответственного руководителя).
2. Второй экземпляр, передаётся производителю работ.
3. Третий экземпляр, вручается наблюдающему или ведётся на рабочем месте (например, крепится на щитке, в паспорте оборудования, передаётся ответственному члену бригады).

Краткий алгоритм действий при дистанционной передаче

1. Ответственный руководитель оформляет наряд-допуск в трёх экземплярах (или в двух, если производитель работ = допускающему).
2. Сканирует/фотографирует документ и передаёт по телефону/радио/e-mail.
3. Получатель распечатывает или изготавливает копии на месте.
4. По окончании работ все три экземпляра сводятся в единый комплект, подписываются и хранятся не менее 30 суток (по приказу № 903н).

Что будет, если оформить меньше экземпляров

• Административный штраф по ст. 5.27 КоАП РФ (нарушение охраны труда).
• Возможное приостановление работ органами Государственной инспекции труда.
• Сложности при расследовании несчастных случаев — отсутствие полного комплекта документов расценивается как нарушение процедуры.

Для подавляющего большинства случаев при передаче наряда-допуска по телефону или радиосвязи необходимо оформить три экземпляра.
Только если производитель работ и допускающий — одно лицо, допускается оформление двух экземпляров.