Дата актуализации: 19 апреля 2026 г.
Краткий ответ
- Через интернет (электронная подача) — достаточно 1 экземпляра в цифровом виде.
- Лично или через представителя в бумаге — подаётся 2 экземпляра: один остаётся в ИФНС, на втором инспектор ставит отметку о принятии и отдаёт вам.
Актуальная форма декларации
Декларация 3-НДФЛ за 2025 год подаётся по новой форме, утверждённой:
- Приказом ФНС России от № ЕД-7-11/913.
- В составе: титульный лист, 2 раздела, 9 приложений.
- Добавлены строки 22, 22/122 и 18,03 в Раздел 3 для отражения налога по новым ставкам.
Способы подачи и необходимое количество экземпляров
Электронная подача
- Через сервис «Личный кабинет налогоплательщика» (lkfl.nalog.ru).
- С помощью оператора электронной подписи (Тензор, Контур, СБИС и др.).
Подаётся один цифровой экземпляр. Распечатка для ИФНС не требуется.
Бумажная подача
- Лично в приёмной ИФНС.
Предоставляется 2 экземпляра:- Первый остаётся в налоговой.
- Второй — с отметкой о принятии возвращается заявителю.
- Через представителя по доверенности.
Требуется 2 экземпляра. На втором ставится штамп «Принято» и выдаётся поверенному. - По почте заказным письмом с уведомлением.
Достаточно 1 экземпляр. Датой сдачи считается дата штемпеля на почтовой квитанции.
Сроки сдачи 3-НДФЛ за 2025 год
| Категория налогоплательщика | Последний день подачи |
|---|---|
| Физлица, обязанные подавать декларацию самостоятельно | 27 апреля 2026 г. (включительно) |
| ИП на УСН | 25 апреля 2026 г. |
| Для возврата налога (вычет) | Без ограничений, подаётся в любой день после окончания 2025 года |
Пошаговая инструкция: как правильно сдать 2 экземпляра в ИФНС
- Распечатайте декларацию на принтере двусторонним способом (либо на одной стороне листа).
- Подпишите каждый лист собственноручно синей пастой.
- Сформируйте комплект документов:
- 2 экземпляра 3-НДФЛ;
- 2 экземпляра заявления на возврат (если требуется);
- Копии документов-оснований (2-й экземпляр копий можно не заверять).
- Сдайте в окно приёма ИФНС. Сотрудник примет оба экземпляра, на втором поставит отметку «Принято» с датой и подписью.
- Заберите второй экземпляр с отметкой — это ваш юридически значимый документ, подтверждающий своевременную сдачу.
Частые вопросы (FAQ)
- Могу ли я сдавать 3-НДФЛ за 3 прошлых года сразу?
Да, но не более 3-х календарных лет, предшествующих году обращения. - Нужно ли заверять копии документов у нотариуса?
Нет, достаточно собственноручной надписи «Копия верна» и подписи заявителя. - Что делать, если ИФНС потеряла мою декларацию?
Предъявите второй экземпляр с отметкой — он является неопровержимым доказательством сдачи.
Если вы подаёте 3-НДФЛ онлайн — достаточно одного файла. Если лично или через представителя — запаситесь двумя одинаковыми экземплярами. Это предусмотрено как налоговым законодательством, так и практикой работы ИФНС.
Полезные ссылки:
- Личный кабинет налогоплательщика ФНС
- Бесплатная программа «Декларация 2025»
Информация актуальна на . Перед подачей уточняйте требования вашей ИФНС.