Регистрация недвижимости в Росреестре – обязательный этап при заключении любой сделки: купля‑продажа, долевое участие (ДДУ), аренда, переуступка прав и т.п. Одним из самых частых вопросов, который задают покупатели и продавцы, является количество оригинальных экземпляров договора, которые необходимо предоставить для регистрации. В статье мы разберём:

• Общие правила оформления договоров;
• Различия между онлайн‑ и бумажной подачей;
• Требования к количеству экземпляров для разных видов сделок;
• Пошаговую инструкцию подачи документов в Росреестр;
• Ответы на часто задаваемые вопросы.

Общие принципы оформления договоров

Согласно действующему законодательству (ФЗ № 218‑ФЗ «О государственной регистрации недвижимости»), при регистрации договора в Росреестре необходимо предоставить оригиналы (или их заверенные копии) подписанные всеми сторонами сделки. При этом закон не фиксирует строгого количества экземпляров – требования формулируются в нормативных актах и инструкциях Росреестра, а также в типовых образцах договоров, используемых в практике.

Ключевые моменты:

1. Подписи всех сторон. Каждый оригинал должен быть подписан каждым участником сделки.
2. Нотариальное удостоверение. Для сделок с недвижимостью, зарегистрированных в бумажном виде, договоры часто требуют нотариального заверения (не для всех, но рекомендуеться).
3. Учет количества экземпляров. В договоре обычно указывается, в скольких экземплярах он составлен и кто их получает.

Онлайн‑подача vs бумажная подача

2.1 Онлайн‑подача

С 2020‑х годов Росреестр активно развивает сервис Электронный кабинет. При онлайн‑регистрации достаточно одного оригинального (сканированного) экземпляра договора, загруженного в личный кабинет. При этом:

• Подписать договор можно с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).
• Система автоматически формирует три электронных экземпляра: один для покупателя, один для продавца и один – в реестре Росреестра.
• Нет необходимости в бумажных копиях, если только стороны не требуют их для собственных архивов.

2.2 Бумажная (традиционная) подача

Если вы подаёте документы в отделение Росреестра или через МФЦ, требуется предоставить по одному оригинальному экземпляру каждому участнику сделки + один экземпляр для Росреестра. В большинстве случаев это три экземпляра:

• Экземпляр № 1 – остаётся у покупателя;
• Экземпляр № 2 – остаётся у продавца;
• Экземпляр № 3 – передаётся в Росреестр (в архив).

Для некоторых видов договоров (например, договор долевого участия) нормативы могут требовать четыре‑пять экземпляров, если в сделке участвуют дополнительные стороны (застройщик, агент, представитель покупателя).

Требуемое количество экземпляров по видам договоров

Пошаговая инструкция подачи документов в Росреестр

Шаг 1. Подготовка договора

1. Составьте договор в соответствии с типовым образцом (можно взять шаблон с сайта Росреестра).
2. Укажите в преамбуле количество экземпляров и их получателей (например: «Договор составлен в 3-х экземплярах, один из которых передаётся в Росреестр»).
3. Подпишите каждый экземпляр всеми сторонами.

Шаг 2. Сбор сопутствующих документов

• Заявление о регистрации (форма № РЖ4).
• Копии удостоверений личности сторон.
• Документы, подтверждающие право собственности (выписка из ЕГРН, кадастр и т;п.).
• Если договор подписывается в бумажном виде – нотариальное заверение (по необходимости).

Шаг 3. Выбор способа подачи

Онлайн‑подача:

1. Войдите в личный кабинет (при отсутствии – зарегистрируйтесь).
2. Выберите раздел «Услуги и сервисы → Сервисы → Справочная информация по объектам недвижимости в режиме online».
3. Заполните форму, загрузите скан‑документы, укажите номер ДДУ (если применимо) и дату подписания.
4. Подтвердите подпись с помощью УКЭП и отправьте запрос.
5. Ожидайте подтверждения регистрации (обычно в течение 5‑10 рабочих дней).

Бумажная подача:

1. Соберите все оригиналы (по количеству, указанному в таблице выше).
2. Отправьте их в отделение Росреестра или через МФЦ (при подаче через МФЦ – один оригинал остается у МФЦ, остальные распределяются между сторонами).
3. Оплатите госпошлину (можно онлайн через Госуслуги или в кассе).
4. Получите расписку/квитанцию о приёме документов.
5. Через 5‑15 дней (в зависимости от загруженности) получите выписку из ЕГРН, подтверждающую регистрацию.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

5.1 Нужно ли готовить дополнительный экземпляр договора для Росреестра?

Да. При бумажной подаче один из экземпляров передаётся в Росреестр. При онлайн‑подаче этот экземпляр формируется автоматически в системе.

5.2 Можно ли использовать копию договора вместо оригинала?

Только в случае, если копия заверена нотариусом как «копия, удостоверяющая оригинал». В обычных ситуациях требуется оригинал.

5.3 Сколько экземпляров требуется для договора долевого участия (ДДУ)?

Стандартно – три экземпляра (дольщик, застройщик, Росреестр). При необходимости (например, участие агента) может потребоваться четвертый или пятый экземпляр.

5.4 Что делать, если одна из сторон потеряла свой экземпляр?

Рекомендуется оформить дубликат договора у нотариуса, подписать его всеми сторонами и подать в Росреестр как новый пакет документов.

5.5 Можно ли изменить количество экземпляров после подписания договора?

Да, но только до момента подачи документов в Росреестр. Для этого необходимо составить дополнительное приложение к договору, в котором уточняется новое количество экземпляров, и подписать его всеми сторонами.

Подытоживая, можно выделить несколько простых правил:

• Для онлайн‑регистрации достаточно одного скан‑документа с УКЭП.
• Для бумажной регистрации – минимум три оригинальных экземпляра (покупатель, продавец, Росреестр).
• Для ДДУ и некоторых специфических сделок количество экземпляров может увеличиваться до пяти.
• В договоре всегда указывайте количество подготовленных экземпляров и их получателей.

Соблюдая эти рекомендации, вы избежите лишних задержек и сможете быстро и без проблем зарегистрировать свою сделку в Росреестре.

Дата публикации:  13:32:24