Краткий ответ: по действующему российскому законодательству оформляется 3 экземпляра акта о случае профессионального заболевания.

Нормативная база

• Приказ Минтруда России от № 504н «Об утверждении форм актов о случае профессионального заболевания».
• Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» № 125-ФЗ (ст. 25).

Кому вручаются экземпляры акта

1. Первый экземпляр – работнику (пострадавшему) лично под роспись.
2. Второй экземпляр – направляется в территориальное отделение Фонда социального страхования (ФСС).
3. Третий экземпляр – остаётся у работодателя и хранится не менее 45 лет после выявления заболевания.

Дополнительные ситуации

Если заболевание выявлено у работника, уже уволившегося, то:

• экземпляр № 1 вручается лично бывшему работнику (или законному представителю);
• экземпляр № 2 направляется в ФСС;
• экземпляр № 3 направляется в архив последнего работодателя, где трудился пострадавший.

Электронный формат

С г. акт можно оформлять в электронном виде через информационную систему ФСС. В этом случае каждая сторона получает:

1. электронную копию акта в личном кабинете на портале Госуслуг;
2. подтверждение о регистрации документа в ФСС.

Важные сроки

Полезные советы

Чтобы избежать споров при получении экземпляра:

• требуйте расписку в получении на бланке компании;
• отправляйте почтой с уведомлением, если пострадавший не может явиться;
• сохраняйте скан-копию акта в защищённом хранилище работодателя.

Если акт потерян, работодатель обязан выдать дубликат в течение 5 рабочих дней после письменного запроса.