Расследование несчастного случая на производстве обязательно сопровождается оформлением акта по форме Н-1. Этот документ является ключевым как для трудовых отношений, так и для взаимодействия со страховой компанией (ФСС). Ниже мы разберёмсясколько экземпляров акта необходимо и кому они передаются.
Общие положения: зачем нужен акт Н-1
Форма Н-1 утверждена Постановлением Минтруда России № 73 от . Акт фиксирует:
- обстоятельства и причины происшествия;
- размер вреда здоровью пострадавшего;
- меры по предотвращению повторных случаев;
- основания для страховых выплат по обязательному социальному страхованию.
Сколько экземпляров подготавливается
Минимальное количество — 3 (три) экземпляра
По нормам Постановления № 73 обязательно оформляются три подлинных экземпляра акта Н-1:
- Первый экземпляр, передаётся в Федеральную службу по труду и занятости (Роструд) или её территориальное подразделение;
- Второй экземпляр — направляется в территориальный орган Фонда социального страхования (ФСС) для назначения и выплаты страховых пособий;
- Третий экземпляр — остаётся у работодателя и хранится не менее 45 лет.
Дополнительные экземпляры при необходимости
В ряде случаев количество экземпляров увеличивается:
- Прокуратура — если происшествие подпадает под статью о нарушении требований охраны труда;
- Следственные органы — при наличии признаков уголовного правонарушения;
- Пострадавший (или его законный представитель) — по письменному запросу должен получить копию акта в течение 3 рабочих дней.
Сроки изготовления и передачи экземпляров
Согласно ст. 229.2 ТК РФ:
- Расследование завершается в течение 15 календарных дней со дня сообщения о происшествии;
- Акт подписывается всеми членами комиссии в день завершения расследования.
- Экземпляры рассылаются в течение 3 рабочих дней после утверждения акта.
Что указать в сопроводительном письме к экземплярам
Чтобы избежать потери документов, в сопроводительных письмах рекомендуется указывать:
- дату и номер акта;
- ФИО пострадавшего;
- СНИЛС и номер страхового свидетельства;
- реквизиты организации-страхователя.
Ответственность за нарушение порядка
Если работодатель не направит экземпляры в установленный срок:
- ФСС может отказать в назначении страховых выплат;
- Роструд вправе выписать штраф до 80 000 ₽ на организацию и до 5 000 ₽ на должностное лицо (ст. 5.27 КоАП РФ).
Минимально оформляется 3 экземпляра акта формы Н-1: для Роструда, ФСС и работодателя. При наличии дополнительных запросов количество может увеличиваться до 5–6 экземпляров. Соблюдение сроков и адресатов гарантирует пострадавшему своевременное получение страховых выплат и защиту трудовых прав.