Актуально на 19 апреля 2026 г․
Что такое акт по форме Н-1
Акт по форме Н-1 — это официальный протокол, который комиссия составляет сразу после расследования несчастного случая на производстве․ Документ фиксирует обстоятельства, причины, перечень повреждений и меры по предотвращению повторения․ Его юридическая сила появляется в момент подписания всеми членами комиссии и утверждения руководителем организации․
Когда применяется форма Н-1 при лёгком травматизме
Лёгкий несчастный случай — это травма, после которой работник теряет трудоспособность на срок до 10 дней и не получает стойкого расстройства функций организма․ Даже при такой категории:
- требуется 3-дневное расследование;
- создаётся комиссия из не менее 3 человек (представитель работодателя, профсоюза и охраны труда);
- результаты оформляются только по форме Н-1, а не по более простому «Акту о несчастном случае»․
Сколько экземпляров подготавливает комиссия
В статье 24 ТК РФ и Постановлении Минтруда РФ от № 73 чётко прописано:
Минимальный набор экземпляров — 4 штуки
- 1-й экземпляр, остаётся у работодателя и хранится 45 лет (делопроизводство по охране труда)․
- 2-й экземпляр — направляется в Фонд социального страхования (ФСС) для оформления пособия по временной нетрудоспособности, если потерпевший обратился․
- 3-й экземпляр — выдаётся пострадавшему работнику на руки․
- 4-й экземпляр — передаётся в территориальное управление Роструда (Государственная инспекция труда) в течение 5 дней после утверждения акта․
Дополнительные экземпляры при необходимости
Если:
- происшествие случилось на арендуемом участке — +1 экземпляр для арендодателя;
- есть подрядные организации — +1 экземпляр для подрядчика;
- профсоюз ведёт собственный учёт — +1 экземпляр для профкома․
Таким образом, в редких случаях общее число экземпляров может достигать 6–7, но обязательных всегда ровно 4․
Сроки подписания и направления экземпляров
| Экземпляр | Кому направляется | Крайний срок |
|---|---|---|
| 1-й | Охрана труда предприятия | День утверждения акта |
| 2-й | ФСС | В течение 3 дней после утверждения |
| 3-й | Пострадавший | Вручается под роспись в день утверждения |
| 4-й | Роструд | В течение 5 дней после утверждения |
Что будет, если экземпляров меньше 4
Недостача хотя бы одного экземпляра:
- влечёт административный штраф до 50 000 ₽ (ст․ 5․27 КоАП РФ);
- даёт основание ФСС отказать в оплате больничного;
- может стать причиной уголовной ответственности при повторении происшествий․
Комиссия обязана оформить минимум 4 экземпляра акта по форме Н-1 при любом лёгком несчастном случае․ Это единственный способ юридически защитить и работодателя, и пострадавшего․ Шаблон акта Н-1 на 2026 год можно бесплатно скачать в формате Word или PDF на официальном сайте Роструда или в сервисе онлайн-конструктора актов․