Акт по форме Н-1 (или Н-1ПС для спортсменов) является ключевым документом, подтверждающим факт и обстоятельства несчастного случая на производстве; Количество экземпляров зависит от статуса пострадавшего и того, кто является его работодателем․ Ниже приведён подробный разбор всех возможных ситуаций с учётом действующих на 2026 год правил (приказ Минтруда России от № 223н, в ред․ 2024 г․)․
Общее правило: 2 экземпляра
Если несчастный случай произошёл с работником вашей организации, комиссия по расследованию составляет акт в двух экземплярах, обладающих равной юридической силой:
- Первый экземпляр – выдаётся пострадавшему (или его законному представителю) под роспись․
- Второй экземпляр – остаётся у работодателя и хранится 45 лет вместе с материалами расследования․
Несчастный случай с работником сторонней организации: 3 экземпляра
Если пострадавший числится в сторонней компании (например, подрядчике), акт Н-1 оформляется в трёх экземплярах:
- Для пострадавшего․
- Для вашего предприятия (на территории которого произошёл инцидент)․
- Для направления в Службу Федерального Регулирования труда (СФР) – в течение 3 дней со дня утверждения․
Лёгкий несчастный случай: 3 экземпляра
С 1 сентября 2022 года лёгкие несчастные случаи расследуются по упрощённой процедуре․ При этом:
- 3 экземпляра Н-1 оформляются вне зависимости от того, в какой организации числится пострадавший․
- Третий экземпляр, как и в предыдущем случае, направляется в СФР․
Акт Н-1ПС для спортсменов: 2 экземпляра
Для спортсменов применяется специальная форма Н-1ПС․ Правило такое же, как для обычных работников: 2 экземпляра (пострадавшему и работодателю)․
Дополнительные копии для контролирующих органов
Помимо основных экземпляров, работодатель обязан в течение 3 дней направить в:
- Государственную инспекцию труда по месту регистрации пострадавшего․
- Территориальный орган Фонда социального страхования․
Это делается в виде заверенных копий акта и материалов расследования, а не дополнительных экземпляров формы Н-1․
| Ситуация | Кол-во экземпляров Н-1 | Куда направляется |
|---|---|---|
| Работник своей организации | 2 | 1 – пострадавшему, 2 – работодателю |
| Работник сторонней организации | 3 | +1 в СФР |
| Лёгкий несчастный случай | 3 | 1 – пострадавшему, 2 – работодателю, 3 – СФР |
| Н-1ПС (спортсмены) | 2 | 1 – пострадавшему, 2 – работодателю |
Важные напоминания
- Экземпляры акта должны быть заверены всеми членами комиссии и скреплены печатью организации (если применимо)․
- Хранение оригиналов – 45 лет со дня окончания расследования․
- Срок направления копий в контролирующие органы – не позднее 3 календарных дней со дня утверждения акта․
Соблюдение правил количества экземпляров формы Н-1 помогает избежать претензий со стороны СФР, ФСС и трудовой инспекции, а также защищает права пострадавшего и работодателя․