Краткий ответ: выдать наличную зарплату по ведомости разрешено не более‚ чем за пять рабочих дней‚ включая день‚ когда организация получила наличные со счёта. Именно на этот срок действует платёжная (расчётно-платежная) ведомость. Если по окончании пяти дней часть денег останется не выданной‚ сумму депонируют и оформляют отдельным документом.

Нормативная база

• Указание Банка России от № 3210-У (п. 6.5) – устанавливает пятидневный срок выдачи наличных.
• Трудовой кодекс РФ (ст. 136) – определяет глобальные сроки выплаты зарплаты (два раза в месяц)‚ но не детализует кассовые процедуры.
• Приказ Минтруда № 290н от – утвердил форму № Т-53 «Платёжная ведомость» и порядок её заполнения.

Пошаговый алгоритм выдачи наличной зарплаты

1. Получение наличных в банке. РКО № 1 оформляется на получение денег со счёта.
2. Установление срока. Руководитель указывает точный срок в титульной части ведомости‚ не превышающий 5 рабочих дней.
3. Выдача денег.
   • Кассир ежедневно оформляет РКО по факту фактической выдачи (сумма ведомости может делиться на части).
   • Работник расписывается в графе «Получил».
   • Если человек не явился‚ напротив его фамилии ставится штамп «Депонировано».
4. Закрытие ведомости.
   • На конец пятого рабочего дня кассир:
     
     – подписывает ведомость;
     
     – подводит итоги «Всего выдано» и «Депонировано»;
     
     – сдаёт не выданные суммы обратно в кассу по РКО № 2.
5. Депонирование.
   • Суммы‚ не востребованные за 5 дней‚ отражаются в журнале депонентов и перечисляются на расчётный счёт.
   • После этого работник может получить деньги только через банк (переводом на карту) или повторным наличным РКО.

Как правильно указать срок в ведомости

Организация забрала деньги заранее‚ но срок начинает течь только с .

Распространённые ошибки

• Оформление одного РКО на всю сумму. Трудовая инспекция трактует это как нарушение – оформляйте РКО ежедневно по фактически выданным суммам.
• Большой лимит остатка в кассе. Даже если «зарплатные деньги» лежат в кассе 5 дней‚ лимит кассы превышать нельзя без разрешения банка.
• Отсутствие двух подписей. Платёжная ведомость должна быть подписана руководителем и главным бухгалтером.
• Выдача после 5 дней без депонирования. Это грозит штрафом до 50 000 ₽ по ч. 1 ст. 5;27 КоАП РФ.

Зарплату наличными через ведомость разрешается выдавать ровно 5 рабочих дней‚ считая с даты‚ проставленной в локальном акте. Каждый день оформляется отдельный РКО‚ неявившиеся сотрудники депонируются‚ а остаток возвращается в банк. Соблюдайте лимит кассы и подписи руководства – и инспекция никогда не предъявит претензий.

Последняя редакция: . Актуально для 2026 года с учётом МРОТ 25 230 ₽ и действующего Указания Банка России № 3210-У.