С 1 сентября 2022 года обязательная процедура уведомления Роскомнадзора о начале обработки персональных данных (ПДн) стала обязательной для всех операторов, включая работодателей, онлайн‑сервисы и любые организации, обрабатывающие сведения о физических лицах. В статье подробно рассматривается, где взять официальный бланк, как правильно его заполнить и отправить, а также какие типичные ошибки могут привести к отказу или штрафу;

Содержание

1. Законодательные основы (152‑ФЗ и приказ 180 от )
2. Как скачать официальный бланк уведомления
3. Пошаговая инструкция по заполнению и отправке
4. Пример заполненного уведомления (образец)
5. Часто задаваемые вопросы
6. Полезные советы и типичные ошибки

Законодательные основы

Федеральный закон от № 152‑ФЗ «О персональных данных» (далее – 152‑ФЗ) в ч. 1 ст; 22 обязывает любого оператора ПДн направлять в Уполномоченный орган (Роскомнадзор) уведомление о намерении осуществлять обработку персональных данных.

Для унификации формы уведомления был издан Приказ Роскомнадзора № 180 от «Об утверждении форм уведомлений о намерении осуществлять обработку персональных данных, об изменении сведений, содержащихся в уведомлении, и о прекращении обработки». В этом приказе указаны обязательные поля формы и порядок её подачи в электронном виде через сервис pd.rkn.gov.ru (с использованием ЕСИА).

Как скачать официальный бланк уведомления

Официальный бланк доступен в нескольких формах:

• PDF – для печати и заполнения вручную;
• DOC / DOCX – для редактирования в Microsoft Word или LibreOffice;
• Онлайн‑форма – заполняется непосредственно на портале pd.rkn.gov.ru (рекомендованный способ).

Скачать бланк можно по следующим официальным ссылкам (по состоянию на 19 апреля 2026 г.):

• Уведомление о намерении (DOCX)
• Уведомление о намерении (PDF)
• Электронная форма на портале

Все ссылки находятся в открытом доступе на официальном сайте Роскомнадзора. При скачивании убедитесь, что файл имеет дату обновления не ранее 30 мая 2025 г. – это гарантирует соответствие последним требованиям.

Пошаговая инструкция по заполнению и отправке уведомления

Шаг 1. Подготовка данных

1. Определите оператора ПДн (юридическое лицо, ИП, филиал).
2. Соберите информацию о категориях персональных данных, которые планируется обрабатывать (ФИО, ИНН, паспортные данные и т.д.).
3. Уточните цели обработки (трудовые отношения, маркетинг, выполнение договора и пр.).
4. Подготовьте документ, подтверждающий законное основание (согласие субъекта, договор, обязательство закона).
5. Если планируется трансграничная передача ПДн, подготовьте договор с получателем за рубежом и укажите страну‑получатель.

Шаг 2. Заполнение формы

1. Откройте скачанный DOCX‑файл или зайдите в электронную форму.
2. Заполните обязательные поля (см. таблицу ниже). Не оставляйте пустых ячеек – это считается ошибкой оформления.
3. В разделе «Согласие субъекта» укажите:
   • способ получения согласия (онлайн‑форма, подписанный документ);
   • дату и способ хранения согласия;
   • если согласие не требуется – укажите нормативный акт, который это позволяет.
4. При наличии трансграничной передачи заполните отдельный раздел «Перечень стран‑получателей» и приложите копию договора.
5. Подпишите форму (ЭЦП для электронной подачи или подпись печатью при бумажном варианте).

Шаг 3. Подача уведомления

1. Войдите в личный кабинет через ЕСИА (логин/пароль от госуслуг).
2. Выберите пункт «Подать уведомление о намерении осуществлять обработку ПДн».
3. Загрузите заполненный файл (DOCX или PDF) либо введите данные в онлайн‑форму.
4. Подтвердите отправку – система сгенерирует Квитанцию о приёме, которая будет выслана на ваш e‑mail.
5. Сохраните копию квитанции и заполненного уведомления – они могут потребоваться при проверке.

Шаг 4. После подачи

• В течение 30 дней оператор получит подтверждение о регистрации уведомления.
• Если Роскомнадзор выявит неточности, он направит запрос на исправление. На это необходимо ответить в течение 10 рабочих дней.
• При изменении условий обработки (добавление новых категорий данных, изменение целей) необходимо подать уведомление об изменении сведений в той же форме.

Пример заполненного уведомления (образец)

Ниже приведён условный пример заполнения формы для ООО «ТехИнвест». Обратите внимание, что каждый оператор должен адаптировать информацию под свои бизнес‑процессы.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Q: Нужно ли подавать уведомление, если я обрабатываю только публично доступные данные?
  A: Да. По ст. 22 ч. 1 п. 2 152‑ФЗ даже публично доступные данные считаються персональными, если они позволяют идентифицировать лицо.
• Q: Можно ли отправить бумажный вариант уведомления?
  A: Формально возможно, но с 1 сентября 2022 г. предпочтительно использовать электронную форму. Бумажный вариант принимается только в территориальном отделении Роскомнадзора и требует более длительного рассмотрения;
• Q: Как часто нужно обновлять уведомление?
  A: При любой изменении условий обработки (добавление новых категорий данных, изменение целей, изменение сроков, трансграничная передача) – в течение 10 рабочих дней после изменения.
• Q: Что делать, если в уведомлении была допущена ошибка?
  A: В течение 10 рабочих дней после получения запроса от Роскомнадзора необходимо подать исправленную форму. Ошибки, обнаруженные после регистрации, могут привести к штрафу до 300 000 руб.
• Q: Нужно ли указывать в уведомлении сведения о мерах защиты ПДн?
  A: Непосредственно в форме уведомления это не требуется, однако при проверке Роскомнадзор запросит документы, подтверждающие наличие технических и организационных мер защиты.

Полезные советы и типичные ошибки

• Не используйте готовый образец «как есть». Каждый бизнес имеет свои особенности, и копирование чужих данных может привести к несоответствию реальной практике.
• Заполняйте все поля полностью. Пустые строки в обязательных разделах (например, «Согласие субъекта») автоматически приводят к отказу.
• Сохраняйте электронную подпись (ЭЦП) в актуальном состоянии. Просроченная ЭЦП делает документ недействительным.
• Контролируйте сроки. После подачи уведомления система генерирует номер регистрации – сохраняйте его. При получении запросов отвечайте в установленный срок.
• Отслеживайте изменения в законодательстве. С 2025 г. введены новые требования к согласию и к трансграничной передаче. Следите за официальными публикациями Роскомнадзора.
• Проверяйте совместимость форматов. При загрузке в портал убедитесь, что файл не превышает 5 МБ и имеет расширение .docx, .pdf или .xml (для онлайн‑формы).
• Ведите журнал регистрации уведомлений. Это поможет быстро находить нужные данные при проверке и подготовить корректные изменения.

Скачивание и правильное заполнение уведомления об обработке персональных данных – обязательный шаг для любого оператора ПДн в России. Следуя официальному бланку, утверждённому приказом Роскомнадзора № 180 от , и учитывая новые требования 2025‑2026 гг., вы сможете избежать типовых ошибок, сократить риск штрафов и обеспечить законность обработки персональных данных.

Если у вас возникли вопросы, связанные с конкретными аспектами вашего бизнеса, рекомендуется обратиться к юристу, специализирующемуся на защите персональных данных, либо в службу поддержки портала pd.rkn.gov.ru.

Дата публикации:  г. 18:48 (по московскому времени). Информация актуальна на момент написания и может быть изменена в случае внесения новых нормативных актов.