Форма ЭСМ-2 — это унифицированный первичный документ‚ с помощью которого специализированные организации учитывают работу строительных машин на автомобильном ходу при почасовой оплате труда. Грамотно оформленный путевой лист позволяет:
- списывать расходы на ГСМ в целях НДФЛ и налога на прибыль;
- рассчитывать заработную плату операторов машин;
- контролировать простои и технические перерывы.
Кто и когда выписывает ЭСМ-2
Документ выписывается в одном экземпляре и остаётся у исполнителя (владельца техники). Оформляет его диспетчер‚ мастер или лицо‚ ответственное за эксплуатацию‚ ежедневно перед выпуском машины на линию.
Обязательные реквизиты формы ЭСМ-2
Чтобы налоговая признала расходы‚ в бланке обязательно должны присутствовать:
- наименование и номер строительной машины;
- марка и государственный номер шасси (при наличии);
- Ф. И. О. и табельный номер водителя (машиниста);
- дата и время выезда/возвращения;
- объём выданного ГСМ (по нормам и факт);
- место и характер выполненных работ;
- часы работы‚ простои и технические перерывы;
- подписи диспетчера‚ водителя и представителя заказчика (штамп+подпись ежедневно).
Стороны формы ЭСМ-2
Лицевая
Заполняется до выезда машины и содержит:
- реквизиты организации-владельца;
- данные о машине и водителе;
- нормы расхода топлива и фактически выданные литры;
- задание (адрес‚ вид работ).
Оборотная
Заполняется по мере выполнения работ в течение дня. Отражает:
- время начала/окончания каждого рейса или операции;
- часы работы‚ коды и причины простоев (утверждённый перечень кодов приведён в инструкции к форме);
- подписи и печать представителя заказчика ежедневно.
Коды простоев (краткая справка)
| Код | Наименование простоя |
|---|---|
| 01 | Ожидание погрузки |
| 02 | Метеоусловия |
| 03 | Техническое обслуживание |
| 04 | Отсутствие горючего |
| … | … |
Полный перечень содержится в постановлении Госкомстата РФ № 78 от .
Где скачать бланк ЭСМ-2 для Word
Актуальный (2025 год) бланк в формате .doc / .docx можно скачать бесплатно с официальных ресурсов:
- КонсультантПлюс — раздел «Формы первичных документов»;
- nalog-nalog.ru — прямая ссылка на файл;
- dogovor-obrazec.ru — архив .zip с Word и Excel-вариантами.
Как заполнить бланк в Word: пошаговый образец
- Шапка. Укажите полное наименование организации‚ ИНН‚ ОГРН.
- Машина. Пример:
«Экскаватор ЭК-14‚ зав. № 123456‚ гос. № А123ВС 77». - Водитель. «Иванов И. И.‚ таб. № 078‚ удостоверение тракториста-машиниста кат. «Е» № 45 678 123456».
- ГСМ. «Выдано 120 л диз. топлива по норме 15 л/маш-час».
- Задание. «Перевозка грунта со строительной площадки ул. Ленина‚ 10 на карьер «Северный»».
- Оборотная сторона.
- 07:00–07:30 — технический осмотр (код 03);
- 07:30–12:00 — работа (5 маш-часов);
- 12:00–13:00 — обед;
- 13:00–17:00 — работа (4 маш-часа);
- Подписи. Диспетчер‚ водитель‚ представитель заказчика + печать.
Советы по хранению и передаче данных
- ЭСМ-2 можно заполнять в электронном виде (приказ Минтранса № 161 от ). Главное — наличие усиленной квалифицированной электронной подписи (ЭЦП).
- Храните оригиналы или электронные копии не менее 5 лет (ст. 264 НК РФ).
- Ежеквартально сверяйте данные с журналом учёта ГСМ и тахографами.
Частые ошибки
| Ошибка | Последствие |
|---|---|
| Отсутствие штампа заказчика | Налоговая снимает расходы на ГСМ |
| Неправильный код простоя | Занижение/завышение простоев → искажение ЗП |
| Разница между фактом и нормой ГСМ > 5 % без пояснений | Доначисление НДС и прибыли |
Бланк путевого листа строительной машины форма ЭСМ-2 в формате Word доступен для бесплатного скачивания по ссылкам выше. Грамотно заполненный документ защитит ваши расходы на ГСМ‚ позволит точно рассчитать зарплату машиниста и избежать претензий со стороны налоговой.
Скачать прямо сейчас:
blank-esm2.docx (Word) |
blank-esm2.pdf (PDF)