Уведомление о приёме иностранного работника (форма № Т‑1) является обязательным документом, который работодатель обязан предоставить в органы Федеральной миграционной службы (ФМС) или в сервис «Госуслуги» в течение 7 рабочих дней с момента трудоустройства гражданина другого государства. С 2024 года в России введён обновлённый бланк, отвечающий требованиям новой миграционной политики.

Почему важно пользоваться актуальным бланком?

• Соответствие требованиям законодательства. Старый шаблон более не принимается в миграционных органах.
• Избежание штрафов. Неправильное оформление может привести к штрафу для работодателя (до 30 000 руб.) и приостановке процесса получения разрешения на работу.
• Ускорение процесса. Новый бланк содержит автоматические поля для QR‑кода и электронных подписей, что упрощает проверку данных.

Где скачать новый бланк?

Официальный шаблон доступен в нескольких источниках:

1. Сайт Министерства труда и социальной защиты РФ – раздел «Документы для работодателей». Прямая ссылка: https://mintrud.gov.ru/documents/notification_form
2. Портал «Госуслуги» – в личном кабинете в разделе «Миграционные услуги → Уведомление о приёме иностранного работника». После входа в систему можно скачать файл в формате .docx или .pdf.
3. Мобильное приложение «Миграция в России» – в разделе «Документы → Формы», доступно как для Android, так и для iOS.

Структура нового бланка

Новый бланк состоит из 5 основных блоков:

• Шапка документа – логотип Минтруда, номер формы (Т‑1‑2024), дата выпуска.
• Сведения о работодателе – полное название организации, ИНН, ОГРН, адрес, контактные данные.
• Сведения о работнике – ФИО, дата рождения, гражданство, паспортные данные, тип визы/разрешения.
• Условия труда – должность, дата начала работы, срок трудового договора, оклад, условия оплаты труда.
• Подписи и QR‑код – электронная подпись руководителя, печать организации, QR‑код, ведущий к онлайн‑версии формы.

Как правильно заполнить форму

1. Скачайте актуальную версию формы. Откройте файл в Microsoft Word (версия 2016 и выше) или LibreOffice.
2. Заполните шапку. В поле «Дата выпуска» укажите текущую дату, а в поле «Номер формы» оставьте предзаполненный номер Т‑1‑2024.
3. Внесите данные работодателя. Укажите полное юридическое название, ИНН, ОГРН, ФИО руководителя, адрес и телефон.
4. Заполните сведения о работнике. Важно точно указать серию и номер заграничного паспорта, а также тип и срок действия визы (например, В‑1, В‑2). Если у работника уже есть разрешение на работу, укажите его номер.
5. Опишите условия труда. Укажите должность (по классификатору ОКЭД‑2), дату начала работы, срок договора (бессрочный/срочный) и размер заработной платы.
6. Подпишите форму. Руководитель подписывает документ электронной подписью (ЭП). При печатной версии подпись ставится рукописно, а рядом ставится печать организации.
7. Сгенерируйте QR‑код. На портале «Госуслуги» после заполнения формы появится кнопка «Создать QR‑код». Скачайте изображение и вставьте его в поле внизу формы.
8. Сохраните файл в PDF. Для отправки в миграционные органы используйте PDF‑версии, чтобы избежать изменения полей.

Пошаговая инструкция по загрузке формы в «Госуслуги»

1. Войдите в личный кабинет на gosuslugi.ru с помощью ЕСИА.
2. Перейдите в раздел «Миграционные услуги» → «Уведомление о приёме иностранного работника».
3. Нажмите кнопку «Загрузить форму» и выберите подготовленный PDF‑файл.
4. Заполните обязательные поля «Дата подачи», «Контактное лицо» и «Электронная почта».
5. Нажмите «Отправить». Система автоматически проверит корректность QR‑кода и подписи.
6. После успешной проверки вы получите подтверждение по электронной почте и номер заявки. Сохраните его – он понадобится для дальнейшего контроля.

Типичные ошибки и как их избежать

• Неправильный номер формы. Убедитесь, что в шапке указано Т‑1‑2024, а не старый Т‑1‑2022.
• Отсутствие QR‑кода. Без QR‑кода форма будет отклонена системой автоматической проверки.
• Неактуальные данные работника. Проверьте срок действия визы и разрешения – они должны быть действительны на момент подачи уведомления.
• Отсутствие электронной подписи. Для онлайн‑подачи подпись обязана быть квалифицированной (КЭП).
• Неправильный формат файла. При загрузке используйте только PDF‑файлы, размером не более 5 МБ.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как быстро можно получить подтверждение о приёме?

После подачи в «Госуслуги» система проверяет форму в течение 24 часов. При отсутствии ошибок вы получаете электронное подтверждение сразу же.

Нужно ли подавать форму в региональный отдел ФМС, если я уже отправил её онлайн?

Нет. Онлайн‑подача заменяет традиционную бумажную форму. При необходимости сотрудники миграционной службы могут запросить дополнительные документы.

Можно ли использовать шаблон в формате Word без изменений?

Шаблон в Word предназначен только для предварительного заполнения. Перед отправкой его необходимо конвертировать в PDF и подписать электронной подписью.

Какие документы следует приложить к уведомлению?

К уведомлению обычно прилагают:

• Копию паспорта и визы работника;
• Трудовой договор (или его проект);
• Свидетельство о регистрации организации.

Что делать, если работник находится в стране, где нет российского консульства?

В таком случае работодатель обязан оформить «разрешение на временное проживание» через электронный сервис и приложить к уведомлению копию подтверждающего документа.

Скачивание и правильное заполнение нового бланка уведомления о приёме иностранного работника – ключевой шаг для законного трудоустройства иностранных граждан в России. Следуя изложенной инструкции, вы сможете избежать типичных ошибок, ускорить процесс получения разрешения и избежать штрафных санкций.

Если у вас остались вопросы, рекомендуем обратиться к официальному справочнику на сайте Минтруда или к специалисту по миграционному праву.

Статья актуальна на 19 апреля 2026 г.. Все ссылки проверены на момент публикации.