Каждый день тысячи юристов, бухгалтеров и простых граждан отсылают важные документы через Почту России. Чтобы быть уверенным, что письмо действительно попало к адресату, используют уведомление о вручении. В статье – подробный шаблон и пошаговая инструкция для форм 119 (внутренняя почта) и CN 07 (международная почта).
Зачем нужно уведомление о вручении
- Документ имеет юридическую силу: подпись получателя подтверждает факт получения.
- Необходимо для судов, ФНС, Роспотребнадзора и других госорганов.
- Позволяет отслеживать путь письма по трек-номеру.
- Хранится в электронном виде 6 месяцев на сайте Почты России (сервис «Отслеживание»).
Виды уведомлений
| Вид | Особенности | Доступные формы |
|---|---|---|
| Простое | Опускается в почтовый ящик, без подписи | Форма 119 (РФ) |
| Заказное | Вручается лично под подпись | |
| Электронное (e-уведомление) | Скан-копия приходит на e-mail или в личный кабинет | Форма 119 + e-mail/SMS |
| Международное | Для отправлений за границу | Форма CN 07 (UPU) |
Шаблон формы 119 (внутренняя почта России)
3.1 Лицевая сторона (заполняет отправитель)
- Вид уведомления: ставим галочку «заказное» или «простое».
- Вид отправления: письмо / бандероль / посылка / 1 класс.
- Отметка о ценности: «с объявленной ценностью» или «обыкновенное».
- Кому (адрес для возврата):
ООО «Компания-Трейд»
123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 10, офис 5 - Куда (адрес получателя):
Иванову И. И.
654321, г. Самара, ул. Советская, д. 20, кв. 15
3.2 Оборотная сторона (заполняет получатель)
- Дата получения:
- Подпись: Иванов И. И.
- Печать (если получает организация).
📌 Совет: пишите пастой или гелиевой ручкой, чётко, без исправлений.
Шаблон CN 07 (международные отправления)
- From (отправитель):
Petrov P. P.
123456 Moscow, Tverskaya 5
Russia - Kind of delivery: «Registered» (заказное) или «Ordinary» (обычное).
- Article number: трек-номер RR123456789RU.
- Date of delivery:
- Signature of addressee: J. Smith
Как заполнить онлайн за 2 минуты
- Переходим на официальный генератор формы 119.
- Вводим ФИО/название отправителя и получателя, адреса, выбираем тип отправления.
- Нажимаем «Сформировать PDF», скачиваем и распечатываем на обычном принтере.
- Для международных отправлений используем генератор CN 07.
Частые ошибки
- ❌ Пропущены индексы адресатов.
- ❌ Использован карандаш или светлые чернила.
- ❌ Неверно указан «обратный» адрес: уведомление не вернётся.
- ❌ Забыта подпись получателя – документ не будет принят судом.
Сроки возврата
Обычно уведомление возвращается через:
- 2-5 дней – в пределах региона;
- 6-17 дней – между регионами;
- до 30 дней – международные отправления.
Где взять бланки бесплатно
- Любое отделение Почты России – запрашиваем «бланк 119» или «CN 07».
- Скачать PDF: форма 119 | CN 07.
Используйте этот шаблон и советы, чтобы гарантировать доставку ваших важнейших писем!