19 апреля 2026 г., Иностранец, впервые прибывший в Россию, обязан встать на миграционный учёт.
Одним из ключевых требований является своевременное уведомление о прибытии.
В статье разберём, кто должен подавать уведомление, в какой срок, какие документы потребуются и какие ошибки чаще всего допускают.
Кто обязан подать уведомление
- Иностранный гражданин, въехавший на территорию РФ.
- Принимающая сторона (физлицо, юрлицо, гостиница, вуз, санаторий и т.д.).
Если иностранец живёт в гостинице, за уведомление отвечает гостиница.
Если у друга/родственника — уведомление должен подать этот друг или родственник.
Срок подачи
| Ситуация | Максимальный срок |
|---|---|
| Въезд по визе | 7 рабочих дней с даты пересечения границы |
| Въезд без визы (в т.ч. по миграционному учёту) | 90 календарных дней с даты въезда, но лучше подать в первые 7 дней, чтобы не получить штраф |
| Изменение места пребывания (переезд из одного региона в другой) | 7 рабочих дней с даты заселения на новое место |
Какие документы нужны
Для принимающей стороны
- Заполненное уведомление по форме № 1 «Уведомление о прибытии иностранного гражданина».
- Копия паспорта иностранца (главная страница + виза/миграционная карта).
- Копия документа, подтверждающего право пользования жилым помещением (договор аренды, свидетельство о праве собственности и т.д.).
- Копия паспорта принимающего гражданина РФ.
- Доверенность (если подаёт представитель).
Для самого иностранца
- Миграционная карта с отметкой о въезде.
- Виза (если въезд визовый).
Способы подачи
4.1 Личное обращение в МВД
- Найдите ближайшее отделение УФМС России (ГУВМ МВД).
- Приходите с комплектом документов.
- Получаете отметку на корешке уведомления.
4.2 Многофункциональный центр (МФЦ)
Почти во всех регионах МФЦ принимает уведомления.
Плюсы: можно записаться онлайн и избежать очередей.
Минусы: иногда документы уходят на день-два в МВД.
4.3 Госуслуги онлайн
С 2025 года в личном кабинете Госуслуг доступен сервис «Уведомление о прибытии иностранного гражданина».
Пошагово:
- Войдите в личный кабинет (подтверждённый аккаунт).
- Выберите услугу «Уведомление о прибытии иностранного гражданина».
- Заполните форму, загрузите сканы документов.
- Получите электронное подтверждение на e-mail.
4;4 Почта России
Разрешено отправить заказное письмо с уведомлением о вручении.
Адрес: УФМС России по субъекту РФ (в теме письма указать «Уведомление о прибытии»).
Важно: отправляйте не позднее 5 рабочих дней, чтобы успеть до 7-дневного дедлайна.
Образец заполнения формы № 1
┌-------- УВЕДОМЛЕНИЕ --------┐ │ 1. ФИО иностранного гражданина: IVANOV IVAN IVANOVICH │ │ 2. Дата рождения: │ │ 3. Гражданство: REPUBLIC OF BELARUS │ │ 4. Номер паспорта: MP1234567 │ │ 5. Дата въезда: │ │ 6. Адрес пребывания: г. Москва, ул. Ленина, д. 1, кв. 5 │ │ 7. Принимающая сторона: Петров Петр Петрович, тел. +7 -99... │ └-------------------------------------------┘
Форма двухсторонняя: левая часть остаётся у вас (корешок), правая, у миграционной службы.
Что будет, если не подать
- Штраф для принимающей стороны — 2 000–5 000 ₽ для физлиц, 400 000–500 000 ₽ для юрлиц.
- Депортация иностранца с запретом въезда на 3–5 лет.
- Проблемы с регистрацией по месту пребывания.
Частые ошибки и как их избежать
7.1 Неверный адрес
Если в уведомлении указан старый адрес, придётся подавать новое уведомление о прибытии и корректировать.
7.2 Просрочка
Даже один день просрочки — основание для штрафа.
Если вы опоздали, уведомление всё равно подайте, но в комментарии напишите причину (болезнь, задержка рейса).
В некоторых случаях штраф можно оспорить.
7.3 Недостоверные данные
Двойная проверка паспортных данных и дат — залог спокойствия.
FAQ
- Может ли иностранец подать уведомление самостоятельно?
- Нет, только принимающая сторона, за исключением гостиниц и учебных заведений, которые действуют от имени гражданина.
- Нужно ли подавать уведомление при поездке в другой город в пределах одного субъекта РФ?
- Нет, если выезжаете меньше чем на 7 рабочих дней. При длительном пребывании — подать нужно.
- Как проверить, что уведомление принято?
- На корешке ставится штамп и дата приёма. При онлайн-подаче, приходит электронное подтверждение.
Шпаргалка по срокам
- День въезда → 1
- + 7 рабочих дней → крайний срок подачи
- + 3 рабочих дня → день, когда уведомление должно быть уже в базе МВД
Полезные ссылки
- Госуслуги: уведомление о прибытии иностранца
- Официальный сайт ГУВМ МВД России
- Запись в МФЦ онлайн
Подготовьте документы заранее, выберите удобный способ подачи и убедитесь, что корешок или электронное подтверждение у вас на руках.
Тогда ваш гость легально сможет находиться в России и продлевать миграционный учёт без проблем.