Важно: каждый налогоплательщик и страховой агент, производящий выплаты физическим лицам, обязан ежеквартально до 25 числа месяца, следующего за отчётным периодом, предоставлять в ИФНС уведомление об исчисленных суммах налогов и взносов (форма Увед. ИСН, утверждена приказом ФНС России от № ЕА-7-8/825@).
Какие именно суммы отражаются в уведомлении
- НДФЛ (в т.ч. с авансов и отпускных);
- Страховые взносы на ОПС, ОМС, ВНиМ и «травматизм»;
- Пени и штрафы по вышеуказанным платежам.
Сроки подачи уведомления в 2026 году
С учётом переносов выходных даты сдачи выглядят так:
- за I квартал 2026 года — до 27 апреля 2026 г. (25 апреля — суббота);
- за II квартал — до 27 июля 2026 г.;
- за III квартал — до 26 октября 2026 г. (25 октября — воскресенье);
- за IV квартал — до 25 января 2027 г.
Какие штрафы и санкции грозят за просрочку
Штраф по Налоговому кодексу РФ
Статья 126 НК РФ:
- за непредставление уведомления — 200 рублей за каждый документ;
- за представление с опозданием — от 300 до 500 рублей на должностное лицо по ст. 15.6 КоАП.
Блокировка счёта
Если уведомление не сдано более 10 рабочих дней, налоговая вправе:
- приостановить операции по счетам в банке (подп. 12 п. 3 ст. 76 НК);
- аннулировать электронную подпись для отчётности.
Привлечение к административной ответственности
| Нарушение | Статья КоАП | Штраф, ₽ |
|---|---|---|
| Просрочка подачи уведомления | ст. 15.6 КоАП | 300–500 на должностное лицо |
| Повторное нарушение в течение года | ст. 15.6 КоАП | 500–1 000 или дисквалификация на 1–2 года |
Как избежать санкций
- Настроить календарь бухгалтера с напоминанием минимум за 3 рабочих дня до крайнего срока;
- Использовать электронную отчётность через аккредитованных операторов (СКБ-Контур, ТаксКом и др.), чтобы система контролировала корректность реквизитов;
- При сомнениях запросить письменную консультацию в ИФНС (п. 1 ст. 21 НК).
Краткий алгоритм сдачи уведомления
- Сформируйте файл в формате XML в бухгалтерской программе.
- Убедитесь, что суммы совпадают с данными из «Расчётов по страховым взносам» (РСВ) и «6-НДФЛ».
- Загрузите документ через Кабинет налогоплательщика или оператора ЭДО.
- Сохраните квитанцию о приёке и распечатайте отметку о дате/времени отправки.
Своевременная сдача уведомления об исчисленных суммах налогов — обязанность любой организации или ИП с наёмными работниками. Максимально простой способ избежать санкций — автоматизировать процесс и внедрить внутренний контроль сроков.