Оформление заявлений в Росреестр – обязательный этап при проведении кадастрового учёта, государственной регистрации прав на недвижимое имущество и внесении изменений в Единый государственный реестр недвижимости (ЕГРН). В статье подробно рассматриваются:
- какие формы заявлений существуют;
- какие документы необходимо приложить;
- как правильно заполнить каждое поле формы;
- особенности подачи в электронном виде;
- типичные ошибки и рекомендации по их избежанию.
Правовая основа
Все требования к заявительным документам регламентируются Приказом Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии (Росреестр) от 19 августа 2020 г. № П/0310. В частности, в приложениях к приказу указаны:
- Приложение N 1 – форма заявления о государственном кадастровом учёте и (или) государственной регистрации прав;
- Приложение N 2 – форма заявления об исправлении технической ошибки, о внесении сведений по заявлению заинтересованного лица и в уведомительном порядке;
- Приложение N 3 – форма заявления о внесении в ЕГРН сведений о земельных участках и о местоположении на них зданий, сооружений, объектов незавершённого строительства;
- Приложение N 4 – требования к заполнению форм, к формату представляемых документов в электронном виде.
Какие формы заявлений существуют
| Номер приложения | Назначение формы | Для кого |
|---|---|---|
| N 1 | Заявление о кадастровом учёте и/или регистрации прав | Физические и юридические лица |
| N 2 | Заявление об исправлении технической ошибки, внесении сведений по заявлению заинтересованного лица, в уведомительном порядке | Все категории заявителей |
| N 3 | Заявление о внесении сведений о земельных участках и расположенных на них объектах | Собственники земли, застройщики |
| N 4 | Требования к заполнению форм и представлению документов в электронном виде | Все пользователи электронных сервисов Росреестра |
Где скачать актуальные формы
Официальные шаблоны доступны на сайте Росреестра (rosreestr.gov;ru) в разделе «Документы и формы». Также их можно получить в виде файлов DOCX, полностью соответствующих текущему законодательству РФ.
- Форма N 1 – скачать
- Форма N 2 – скачать
- Форма N 3 – скачать
Пошаговый порядок заполнения заявления (на примере формы N 1)
Общие рекомендации
- Заполняйте заявление в печати (Arial, Times New Roman, 12 пт).
- Все поля должны быть заполнены полностью, без сокращений (за исключением официальных аббревиатур).
- При подаче в электронном виде используйте PDF/A‑2 или DOCX в соответствии с приложением N 4.
- Подписывайте документ электронной подписью (КЭП), если подаёте онлайн.
Поля формы N 1
| Номер строки | Наименование поля | Что необходимо указать | Пример заполнения |
|---|---|---|---|
| 1 | Наименование органа, в который подаётся заявление | Полное официальное название отделения Росреестра (например, «Отдел регистрации прав на недвижимое имущество г. Москвы») | Отдел регистрации прав на недвижимое имущество г. Москвы |
| 2 | Дата подачи заявления | Дата в формате ДД.MM.ГГГГ | |
| 3 | ФИО заявителя (для физических лиц) / Наименование организации (для юридических лиц) | Полные ФИО, без сокращений, либо полное название компании | Иванов Иван Иванович |
| 4 | Серия и номер паспорта (для физических лиц) / ОГРН (для юридических лиц) | Серия 45 12, номер 345678, выдан «____» | 45 12 345678, выдан г. УФМС России по г. Москве |
| 5 | Адрес места жительства (для физических лиц) / Юридический адрес (для юридических лиц) | Полный почтовый адрес согласно справке о регистрации | г. Москва, ул. Тверская, д. 7, кв. 12 |
| 6 | Контактный телефон, e‑mail | Номер мобильного телефона, адрес электронной почты | +7 -15 123‑45‑67, ivanov@example.com |
| 7 | Тип обращения (кадастровый учёт, регистрация прав, внесение изменений и т.п.) | Выберите из списка: «Кадастровый учёт», «Регистрация права собственности», «Внесение сведений о здании», и т.д. | Кадастровый учёт |
| 8 | Описание объекта недвижимости | Укажите кадастровый номер (если известен), тип объекта (дом, квартира, земельный участок), площадь, адрес. | КН 78:00:0000000:1234, квартира 45, 55,5 м², г. Москва, ул. Тверская, д. 7 |
| 9 | Основания для обращения | Укажите нормативный документ (договор, свидетельство о праве, решение суда) и его реквизиты. | Договор купли‑продажи от № Д‑2025‑00123 |
| 10 | Перечень прилагаемых документов | Список всех копий, заверенных нотариусом (если требуется), сканов, выписок из ЕГРН. | Копия паспорта; 2) Договор купли‑продажи; 3) Выписка из ЕГРН; 4) Технический паспорт. |
| 11 | Подпись заявителя | Подпись (ручная при бумажном варианте) или электронная подпись. | _____________________ (Иванов И.И.) |
Особенности заполнения отдельных полей
- Кадастровый номер – если он неизвестен, укажите «неизвестен» и приложите документ, подтверждающий право собственности; в дальнейшем номер будет присвоен после проведения кадастровой экспертизы.
- Основания обращения – указывайте полные реквизиты (дата, номер, сторона договора). При наличии судебного решения указывайте номер дела и суд.
- Перечень прилагаемых документов – список должен полностью соответствовать требованиям к каждому типу обращения (см. приложение N 4). Необходимо указывать, какие документы предоставляются в оригинале, а какие – в виде копий.
Подача заявления в электронном виде
С 2020 года Росреестр активно использует портал Госуслуги/Личный кабинет. Чтобы отправить заявление онлайн, выполните следующие шаги:
- Зарегистрируйтесь (или авторизуйтесь) на портале Госуслуг.
- Перейдите в раздел «Росреестр – Федеральный сервис» → «Подать заявление».
- Выберите тип заявления (например, «Кадастровый учёт»).
- Скачайте шаблон формы (DOCX) и заполните её в соответствии с пунктом 4.
- Сохраните заполненный документ в формате PDF/A‑2.
- Загрузите файл на портал, приложите сканы подтверждающих документов.
- Подпишите заявление электронной подписью (КЭП) через сервис «Электронная подпись».
- Отправьте заявление и оплатите государственную пошлину (если требуется) через онлайн‑платеж.
- Сохраните полученный Квитанцию об уплате и Регистрационный номер заявления – они понадобятся для отслеживания статуса.
Требования к электронным документам (приложение N 4)
- Размер файла не более 10 МБ.
- Сканированные копии – чёрно‑белые, разрешение не менее 300 dpi.
- Все подписи – электронные, валидные на момент подачи.
- Файлы должны быть подписаны в формате CMS/PKCS#7 (для PDF) или XMLDSig (для DOCX).
Типичные ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствия | Рекомендация |
|---|---|---|
| Пропуск обязательного поля | Заявление возвращается без рассмотрения. | Перед отправкой проверьте чек‑лист (см. пункт 4.1); |
| Неправильный формат даты (ГГГГ‑ММ‑ДД вместо ДД.MM.ГГГГ) | Система отклоняет файл. | Используйте шаблоны из официального документа. |
| Отсутствие подписи (ручной или КЭП) | Заявление считается неподписанным и не принимается. | Подписывайте каждый лист заявления. |
| Несоответствие перечня приложений требованиям (например, отсутствие оригинала договора) | Запрос дополнительных документов, задержка рассмотрения. | Сравните список в пункте 4.3 с требованиями приложения N 4. |
| Неправильный размер/формат сканированных документов | Файлы отклоняются автоматически системой проверки. | Сканируйте в PDF/A‑2, 300 dpi, не более 10 МБ. |
Практический пример заполнения заявления (физическое лицо)
Ниже – полностью заполненный образец заявления о государственной регистрации права собственности на квартиру.
Приложение N 1
Наименование органа: Отдел регистрации прав на недвижимое имущество г. Санкт‑Петербурга Дата подачи: ФИО заявителя: Петрова Мария Сергеевна Паспорт: серия 45 03, номер 123456, выдан г. УФМС России по г. Санкт‑Петербургу Адрес места жительства: г. Санкт‑Петербург, ул. Невский пр., д. 10, кв. 45 Телефон: +7 -21 555‑33‑44, e‑mail: petrova.ms@mail.ru Тип обращения: Регистрация права собственности Описание объекта: КН 78:01:0000000:5678, квартира 45, площадь 65,2 м², г. Санкт‑Петербург, ул. Невский пр., д. 10 Основания: Договор купли‑продажи от № Д‑2025‑00456, зарегистрированный в Росреестре Перечень прилагаемых документов: 1) Копия паспорта (страницы с личными данными); 2) Договор купли‑продажи (оригинал + копия); 3) Выписка из ЕГРН (не старше 3 месяцев); 4) Технический паспорт квартиры. Подпись: _______________________ (Петрова М.С.)
Куда обращаться за помощью
- Колл‑центр Росреестра: 8‑800‑200‑50‑50 (круглосуточно).
- Многофункциональные центры (МФЦ) – помощь в заполнении и подаче заявлений.
- Консультационные онлайн‑чаты на портале Госуслуг.
Точное соблюдение требований к заполнению заявлений в Росреестр – залог быстрой и беспроблемной регистрации прав на недвижимость. Следуйте официальным шаблонам, проверяйте каждое поле, используйте электронную подпись при онлайн‑подаче и всегда сохраняйте регистрационный номер заявления.
Если вы впервые сталкиваетесь с процедурой, рекомендуется посетить МФЦ или воспользоваться услугами профессионального юриста, специализирующегося на недвижимости.
Дата публикации: