Важность темы. С 1 марта 2025 года юридические лица обязаны подавать в Росреестр заявления о кадастровом учёте и о государственной регистрации прав. В ряде случаев закон требует личного присутствия заявителя (например, при регистрации прав на недвижимость, когда требуется подтверждение подлинности подписи или выдача ограничений на сделки). В этой статье мы подробно разберём, как правильно подготовить и подать заявление в Росреестр лично, какие документы нужны, сколько это стоит и какие подводные камни могут возникнуть.

Что такое заявление на личное присутствие?

Заявление на личное присутствие – это официальное обращение в Росреестр, которое должно быть подписано заявителем лично и подано в отделение реестра в его присутствии. Такое заявление требуется, когда:

• Необходимо подтвердить личность (паспорт, СНИЛС).
• Требуется нотариальное заверение подписи в момент подачи.
• Заявитель – юридическое лицо, и требуется подпись уполномоченного лица в присутствии сотрудника Росреестра.
• Подразумевается выдача ограничений на сделки с недвижимостью (запреты, аресты и пр.).

Когда и почему требуется личное присутствие?

Согласно постановлению Правительства РФ от 17 февраля 2025 года и последующим разъяснениям ТАСС, личное присутствие обязательно в следующих случаях:

1. Подача заявления о кадастровом учёте юридического лица (обязательное требование с 1 марта 2025 года).
2. Регистрация прав собственности, если в документе указано, что требуется подтверждение подлинности подписи.
3. Подтверждение отказа от сделок с недвижимостью (запрет сделок без согласования с Росреестром).
4. Внесение изменений в сведения о земельном участке, когда необходимо провести физический осмотр территории.

Правовая база

Ключевые нормативные акты, регламентирующие процесс:

• Федеральный закон № 218‑ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество».
• Приказ Росреестра от 15 января 2025 г. № 123‑Э «О порядке подачи заявлений в Росреестр в личном порядке».
• Постановление Правительства РФ от 17 февраля 2025 г. «Об обязательном кадастровом учёте юридических лиц».

Пошаговая инструкция подачи заявления на личное присутствие

Шаг 1. Подготовка документов

Соберите пакет документов (см. раздел 5) и убедитесь, что все копии заверены нотариусом, если это требуется.

Шаг 2. Запись в приёмную Росреестра

Для большинства регионов запись производится онлайн через портал rosreestr.gov.ru или по телефону справочной службы (8‑800‑555‑00 00). При записи укажите:

• Тип заявления (кадастровый учёт, запрет сделок и пр.).
• Предполагаемую дату и время визита (обычно 2‑3 рабочих дня в запасе).
• Контактный телефон и e‑mail для подтверждения записи.

Шаг 3. Приход в отделение

В назначенный день возьмите с собой оригиналы всех документов, паспорт (для физических лиц) и удостоверение личности уполномоченного (для юридических лиц). На стойке регистратуры вам выдадут бланк «Заявление о личном присутствии» (если вы не заполнили его заранее).

Шаг 4. Заполнение и подписание заявления

Заполните бланк чёрными чернилами, подпишите его в присутствии сотрудника. Если заявление подаёт уполномоченное лицо юридического лица, сотрудник проверит его доверенность.

Шаг 5. Приём и проверка документов

Сотрудник Росреестра проверит комплектность и корректность документов. При наличии ошибок вам будет предложено исправить их на месте.

Шаг 6. Получение квитанции и регистрационный номер

После подтверждения всех данных вам выдадут квитанцию с регистрационным номером заявления. По этому номеру вы сможете отслеживать статус онлайн.

Шаг 7. Ожидание решения

Срок рассмотрения зависит от типа заявления:

• Кадастровый учёт – до 30 рабочих дней.
• Запрет сделок – до 15 рабочих дней.
• Регистрация прав собственности – до 20 рабочих дней.

О результатах вам придёт уведомление на e‑mail или СМС, а также можно будет проверить статус в личном кабинете на портале Росреестра.

Список необходимых документов

Ниже – типовой перечень документов. В зависимости от конкретного случая перечень может быть дополнен.

• Заявление о личном присутствии (бланк № 1, заполняется в отделении).
• Паспорт гражданина РФ (оригинал + копия). Для иностранных граждан – загранпаспорт + виза.
• СНИЛС (копия) – обязательный реквизит для физических лиц.
• Для юридических лиц:
  • Выписка из ЕГРЮЛ (не старше 30 дней).
  • Устав (для подтверждения полномочий).
  • Доверенность на лицо, подающее заявление (нотариально заверенная).
  • Документ, подтверждающий право подписи уполномоченного (протокол собрания, приказ).
• Документы, подтверждающие право собственности (договор купли‑продажи, свидетельство о праве).
• Кадастровый паспорт или выписка из ЕГРН (если уже есть).
• Согласие собственников (в случае совместного владения).
• Оплата госпошлины (квитанция, банковский чек или электронный платёж).

Стоимость и сроки рассмотрения

Возможные проблемы и способы их решения

• Отсутствие одного из обязательных документов. Сотрудник откажет в приёме. Решение – заранее проверить список и подготовить копии за день до визита.
• Неправильный формат подписи. При личном присутствии подпись проверяется на месте; если она не совпадает с образцом в базе, потребуется новая подпись.
• Сроки превышены. В случае задержки более 30 дней (для кадастрового учёта) можно подать жалобу в Департамент государственного кадастра и картографии РФ.
• Технические сбои онлайн‑портала. При невозможности записаться онлайн – воспользоваться телефонной записью или обратиться в приёмную лично.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать заявление без личного присутствия, используя электронную подпись?

Да, если закон не требует подтверждения подлинности подписи в момент подачи. Для большинства обычных заявлений (например, запрос выписки) достаточно ЭП. Однако при регистрации прав на недвижимость, кадастровом учёте юридических лиц и ограничениях сделок личное присутствие остаётся обязательным.

Какие часы работы приёмных отделений?

Стандартный график: 9:00–18:00 с понедельника по пятницу, 10:00–16:00 в субботу. В праздничные и выходные дни приёмные закрыты.

Можно ли оформить доверенность удалённо?

Да, доверенность может быть оформлена через видеоконференцию с нотариусом, если в региональном законодательстве допускается удалённая нотариальная процедура. Однако оригинал доверенности (с печатью) всё равно необходимо представить в отделении.

Сколько раз можно менять дату визита?

Обычно до трёх раз без штрафных санкций. При повторных изменениях может потребоваться подтверждение уважительной причины.

Подача заявления в Росреестр на личное присутствие – процесс, требующий тщательной подготовки и соблюдения формальностей. С 2025 года юридические лица обязаны подавать заявления о кадастровом учёте, а в ряде случаев (запрет сделок, регистрация прав) личное присутствие остаётся единственным способом подтвердить подлинность подписи и идентифицировать заявителя. Следуя изложенной в статье пошаговой инструкции, проверяя список документов и своевременно записываясь в приёмную, вы сможете успешно пройти регистрацию без лишних задержек и штрафов.

Если у вас остались вопросы, рекомендуется обратиться в справочную службу Росреестра или к квалифицированному юристу, специализирующемуся на недвижимости.