Росреестр (Федеральная служба государственной регистрации, кадастра и картографии) в Волгоградской области принимает различные виды заявлений: от регистрации прав на недвижимость до возврата излишне уплаченной государственной пошлины. Ниже — подробная инструкция, как составить и подать заявление, чтобы избежать отказа и сэкономить время.

Общие правила оформления заявления в Росреестр

• Шапка документа (правый верхний угол):
  • В родительном падеже указываем: «от Иванова Сергея Петровича».
  • Слово «от» перед фамилией можно не ставить — это не считается ошибкой, но и не требуется;
• Адрес получателя (слева):
  • Для Волгограда и области обычно пишут: «Управление Росреестра по Волгоградской области».
  • Юридический адрес: 400131, г. Волгоград, ул. им. Р. Люксембург, д. 10.
• Содержание:
  • Текст оформляют в свободной форме, если для вашей услуги не предусмотрен специальный бланк.
  • Слово «заявление» пишется со строчной буквы и завершает вводную фразу: «Прошу вернуть излишне уплаченную государственную пошлину…».

Пошаговая схема подачи заявления

Шаг 1. Определить тип услуги

Шаг 2. Подготовить пакет документов

1. Заявление (2 экземпляра — один заберётся сотрудником, второй остаётся у вас со штампом приёма).
2. Паспорт (копия + оригинал).
3. Документы на недвижимость (по типу услуги).
4. Квитанция об оплате госпошлины (если требуется);
5. Доверенность (если подаёт представитель).

Шаг 3. Выбрать способ подачи

• Личный визит в офис Росреестра или МФЦ.
• Онлайн через:
  • Госуслуги — требуется подтверждённая учётная запись;
  • Сайт Росреестра — сервис «Подать заявление в электронном виде».
• Почта России с уведомлением и описью вложения.

Пример текста заявления на возврат госпошлины

Управлению Росреестра по Волгоградской области
от Петрова Ивана Николаевича,
проживающего по адресу: 400000, г. Волгоград, ул. Ленина, д. 1, кв. 10,
тел. +7 (900) -00-00-00
Заявление
о возврате излишне уплаченной государственной пошлины

Прошу вернуть излишне уплаченную государственную пошлину в размере 2 000 руб.,
по платёжному поручению №12345 от , в связи с отказом в
государственной регистрации права собственности (№ заявления 26-123-456).
Прошу перечислить денежные средства на следующие реквизиты:
Р/с 1234567###-###-####90, БИК 040770101, к/с 30101###-###-####0101,
получатель: Петров И.Н., ИНН 631212345678.
Приложения:
Квитанция №12345 (копия);
Уведомление об отказе в регистрации (копия);
Паспорт гражданина РФ (копия).

 Петров И.Н. __________

Частые причины отказа и как их избежать

Контакты и часы работы Управления Росреестра по Волгоградской области

• Адрес: 400131, г. Волгоград, ул. им. Р. Люксембург, д. 10.
• Телефон горячей линии: 8 (8442) -6-27-28.
• Приём документов: пн-чт 09:00–18:00, пт 09:00–16:45 (перерыв 13:00–14:00).
• Электронная приёмная: vlg@rosreestr.ru.

Полезные сервисы онлайн

• Заказать выписку ЕГРН, официальный сайт Росреестра.
• МФЦ Волгоградской области, запись на приём, отслеживание статуса документов.
• Госуслуги: регистрация прав и кадастровый учёт.

Что делать, если статус заявления «Отклонено»

Когда на портале Госуслуг вы видите статус «Заявление отклонено», это не конец процесса.

1. Откройте уведомление и изучьте причину отказа.
2. Устраньте выявленные ошибки (дополните документы, измените реквизиты и т. д.).
3. Подайте новое заявление, указав прежний номер, чтобы ускорить проверку.
4. При необходимости обратитесь лично в МФЦ со всеми документами — сотрудник поможет быстро разобраться.

Чтобы заявление в Росреестр по Волгоградской области было принято с первого раза, достаточно:

1. Уточнить перечень документов (на сайте или по телефону).
2. Соблюсти правила оформления и подписи;
3. Выбрать удобный способ подачи — онлайн или личный визит.

Следуя этим простым шагам, вы минимизируете риск отказа и сэкономите время.