04 апреля 2026 г․ — С 1 марта 2025 года все юридические лица обязаны подавать документы в Росреестр исключительно в электронном виде․ Физические лица пока ещё могут выбирать, но электронная подача уже стала стандартом де-факто: быстрее, дешевле, без очередей и с меньшими рисками ошибок․ В этой статье мы разберёмся:
- какие способы электронной подачи существуют;
- что понадобится для старта;
- какие документы и в каком формате принимает Росреестр;
- как контролировать статус заявления и получить готовые выписки․
Зачем переходить на электронку?
Электронный документооборот исключает «человеческий фактор»: вы сами загружаете файлы, проверяете корректность реквизитов и не зависите от графика у чиновника․ Кроме того:
- Скорость․ Срок рассмотрения заявлений сокращён до 5–9 рабочих дней вместо 10–18 при бумаге․
- Экономия․ Не надо тратиться на курьера, ксероксы, апостили и «мокрые» печати․
- Безопасность․ Электронная подпись (УКЭП) гарантирует, что документ не подменят по дороге․
- Доступность․ Подать документы можно из любой точки мира, где есть интернет․
Где получить электронную подпись
| Вариант | Кому подходит | Как получить |
|---|---|---|
| ГосКлюч (бесплатно) | Физлица для базовых услуг | На портале gosuslugi․ru → «Профиль» → «Электронная подпись» |
| Квалифицированная подпись в удостоверяющем центре | Юрлица, ИП, нотариусы | Любой аккредитованный УЦ: СКБ Контур, Тинькофф, Сбер, КриптоПро и др․ |
| Облачная подпись банков | Клиенты банков | В личном кабинете СберБизнес, Тинькофф, Альфа-Банк и др․ |
Каналы подачи документов
Личный кабинет Росреестра
Рекомендуется использовать Яндекс․Браузер (он корректно работает с криптоплагинами Росреестра)․
- Авторизуйтесь через ЕСИА (Госуслуги)․
- Выберите услугу: «Кадастровый учёт и регистрация прав»․
- Заполните форму заявления (Приложение № 1 к приказу Росреестра № П/0310 от )․
- Подпишите УКЭП и отправьте․
Госуслуги
Раздел: «Земля и дом» → «Кадастровый учёт и регистрация прав на недвижимость»․ Далее выберите конкретную услугу, например:
- Постановка на кадастровый учёт․
- Регистрация перехода права собственности․
- Внесение изменений в ЕГРН․
После загрузки сканов документов нажмите «Подписать и отправить»․ Квитанция придёт в личный кабинет; её можно распечатать или сохранить в PDF․
МФЦ (ограниченно)
С марта 2020 года большинство МФЦ Москвы и области прекратили бумажный приём, но принимают заявления от физлиц через электронную очередь при наличии УКЭП на флешке․
Банки и нотариусы
Крупные банки (Сбер, ДомКлик, ДельтаКредит) и нотариусы интегрированы с Росреестром: при оформлении ипотеки они сразу отправляют договор и заявление на регистрацию․
Форматы и требования к файлам
| Тип документа | Формат | Максимальный размер | Дополнительно |
|---|---|---|---|
| Заявление (PDF) | PDF/A-1b | 10 МБ | Обязательна подпись всех сторон сделки |
| Договор купли-продажи | PDF или DOCX → PDF | 20 МБ | Нотариальная форма при долевом участии |
| Выписка ЕГРН | XML SIG | 5 МБ | Загружаеться автоматически из базы Росреестра |
| План БТИ/Кадастровый план | DGNG (GeoTIFF) | 100 МБ | Координаты в СК-95 |
Пошаговая инструкция для физлица
- Подготовьте документы: правоустанавливающие, паспорт, кадастровый паспорт, чеки об оплате госпошлины․
- Сделайте сканы: разрешение 200–300 dpi, цветной режим, формат PDF․
- Получите УКЭП: если нет подписи, оформите ГосКлюч или облачную подпись за 15 минут․
- Зайдите в личный кабинет Росреестра → «Подать заявление»․
- Заполните форму: система сама подтянет данные из ЕГРН по кадастровому номеру․
- Загрузите файлы и проверьте контрольные суммы․
- Подпишите заявление: нажмите «Подписать ЭЦП», введите PIN-код․
- Оплатите госпошлину прямо в сервисе (для физлиц — 2 000 ₽ за регистрацию права)․
- Сохраните квитанцию․
Как отслеживать статус
- В личном кабинете Росреестра: вкладка «История обращений» → «Статус»․
- По номеру квитанции на сайте:
https://rosreestr․gov․ru/wps/portal/p/cc_ib_receipt_status - SMS-оповещение: укажите номер телефона при подаче заявления․
- Госуслуги: раздел «Мои заявления» → «Росреестр»․
После успешной регистрации выписка из ЕГРН придёт в течение 1 дня в тот же личный кабинет в виде PDF с квалифицированной электронной подписью Росреестра и QR-кодом для проверки подлинности․
Штрафы и отказы
Если вы всё же отправите бумажные документы, регистратор вынесет решение о возврате без рассмотрения․ Повторная подача возможна только в электронном виде․ Также:
- ошибка в кадастровом номере — отказ;
- несоответствие формату файла, отказ;
- отсутствие подписи одного из участников — отказ․
Частые вопросы
Можно ли подать документы без ЭЦП?
Нет․ С 2025 года подпись обязательна даже для физлиц при любой сделке с недвижимостью․
Сколько времени занимает вся процедура?
Обычно 5–7 рабочих дней после успешной оплаты и подписи․ Сложные объекты (многоквартирные дома) — до 18 дней․
Нужно ли заверять сканы у нотариуса?
Нет, достаточно квалифицированной подписи заявителя․ Нотариальное заверение требуется только при подаче через нотариуса․
Переход Росреестра на 100 % электронный документооборот завершён․ В 2026 году у вас есть три ключевых преимущества:
- Заявление можно подать в любое время суток․
- Готовые документы приходят в течение 1 дня после регистрации․
- Все действия фиксируются в электронном реестре, что минимизирует риски мошенничества․
Сэкономьте своё время и нервы — подготовьте УКЭП заранее и пользуйтесь официальными сервисами Росреестра или Госуслуг․
© 2026․ Актуально на 19 апреля 2026 г․ Всегда проверяйте нормативные документы на официальном сайте Росреестра․