Каждый выпуск газеты, журнала, брошюры или иного периодического печатного издания должен в обязательном порядке быть направлен в специальные государственные хранилища. Законодательство РФ (ФЗ-77 от «Об обязательном экземпляре документов») чётко регламентирует: кто, куда, в какой форме и в какие сроки обязан передавать экземпляры. Ниже ‒ исчерпывающий алгоритм действий редакции газеты в 2026 году.
Кому и зачем нужен обязательный экземпляр
Обязательный экземпляр (ОЭ) ‒ это не просто «резервная копия», а юридически значимый документ, который:
- гарантирует сохранность национального информационного наследия;
- служит официальным источником для судов, органов власти, научных учреждений;
- подтверждает факт выхода тиража и соблюдение авторских прав.
Какие экземпляры и в каком количестве нужно направить
| Форма | Кол-во | Куда именно | Срок |
|---|---|---|---|
| Печатный экземпляр | 1 | Федеральный орган исполнительной власти в сфере печати, СМИ и массовых коммуникаций (Минпечати РФ) | В день выхода первой партии тиража |
| Электронный экземпляр (PDF с КЭП) | 2 | Книжная палата РФ (через портал https://oek.rsl.ru) | 7 календарных дней со дня выхода |
| Печатный экземпляр | 3 | Книжные палаты/универсальные научные библиотеки субъектов РФ (адреса см. на сайте РКН) | 7 календарных дней |
Важно: Роскомнадзор не является получателем обязательных экземпляров. Его роль — контроль и разъяснение требований, а не физическое хранение.
Пошаговая инструкция для редакции газеты
Шаг 1. Подготовка
- Убедитесь, что у издания есть:
- свидетельство о регистрации СМИ;
- квалифицированная электронная подпись (КЭП) на имя ответственного лица;
- актуальный список получателей ОЭ (публикуется ежегодно на rkn.gov.ru).
Шаг 2. Электронная форма (приоритетный способ)
- Сформируйте PDF-файл полного номера газеты (1:1, цветность сохраняется).
- Подпишите файл КЭП;
- Авторизуйтесь на портале https://oek.rsl.ru, выберите «Загрузка ОЭ».
- Заполните карточку:
- название СМИ;
- номер, дата выпуска, тираж;
- ISSN/ISBN (если есть);
- ответственное лицо.
- Прикрепите подписанный PDF и нажмите «Отправить». Система выдаст электронную квитанцию — сохраните её.
Шаг 3. Печатные экземпляры
- Напечатайте дополнительные 4 бесплатных экземпляра (1 федеральный + 3 региональных).
- Упакуйте каждый в отдельный конверт, укажите:
- название СМИ;
- номер и дата выпуска;
- обозначение «Обязательный экземпляр».
- В течение 7 дней отправьте ценной почтовой посылкой или курьером по адресам из реестра.
Ответственность за нарушение
За непредоставление или несвоевременное предоставление ОЭ предусмотрены:
- административный штраф до 5 000 руб. на должностное лицо и до 50 000 руб. на юрлицо (ст. 13.21 КоАП);
- приостановление выхода издания на срок до 90 суток;
- включение в реестр недобросовестных поставщиков государственных услуг.
Полезные ссылки и контакты
- Официальный раздел Роскомнадзора о ФЗ-77: https://rkn.gov.ru/mass-communications/ode/
- Единый портал приёма электронных ОЭ: https://oek.rsl.ru
- Адреса получателей ОЭ в регионах: https://rkn.gov.ru/mass-communications/ode/addresses/
- Горячая линия Минпечати РФ: 8 (495) -07-10-60
Чек-лист на день выхода номера
Распечатайте и повесьте в редакции:
- ☐ Сформирован PDF и подписан КЭП
- ☐ Отправлен через oek.rsl.ru, получена квитанция
- ☐ Подготовлен 1 печатный экз. для Минпечати
- ☐ Подготовлены 3 печатных экз. для региональных библиотек
- ☐ Все посылки отправлены не позднее 7 дня