Начиная с 30 мая 2025 года в России ужесточена ответственность за нарушение порядка уведомления о персональных данных (ПДн)․ Если ваше предприятие уже подавало уведомление в Роскомнадзор, но с момента подачи изменились хотя бы одни из указанных в нём сведений, обязательно нужно направить корректирующее уведомление․ В противном случае — штрафы по ст․ 13․11 КоАП РФ до 100 000 ₽ для ИП и до 300 000 ₽ для юрлиц․ Ниже, подробная инструкция, как это сделать правильно․
Законодательная база
- Федеральный закон от № 152-ФЗ «О персональных данных», ст․ 22, ч․ 3, 8․
- Приказ Роскомнадзора от № 180 — утверждены формы уведомлений (включая форму «об изменении сведений»)․
- Федеральный закон от № 420-ФЗ — внесены изменения в КоАП РФ, повышающие штрафы с ․
Когда подавать уведомление об изменениях
| Ситуация | Срок подачи |
|---|---|
| Изменение наименования оператора, ИНН, ОГРН, адреса | Не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем изменений |
| Смена целей, категорий ПДн, правового основания или способов обработки | |
| Изменение сведений о трансграничной передаче | |
| Изменение мер безопасности (например, отказ от сертифицированных средств защиты) |
Какие изменения не требуют корректировки
Не нужно подавать новое уведомление, если изменились:
- фактический адрес сервера (при неизменном местонахождении БД);
- контактный телефон или e-mail представителя оператора;
- количество субъектов ПДн (увеличение/уменьшение объёма базы без изменения целей)․
Пошаговая инструкция подачи уведомления онлайн
Шаг 1․ Авторизация на портале Роскомнадзора
- Перейдите на Портал персональных данных․
- Авторизуйтесь через ЕСИА (Госуслуги), только юрлицо или ИП․
Шаг 2․ Поиск действующей записи
- В личном кабинете выберите пункт «Реестр операторов» → «Мои уведомления»․
- Найдите нужное уведомление и нажмите кнопку «Внести изменения»․
Шаг 3․ Заполнение формы «Об изменении сведений»
- Раздел 1․ Укажите причину изменения (выберите из выпадающего списка)․
- Раздел 2․ Подтвердите актуальные данные: наименование, ИНН, ОГРН, юр/почт․ адрес․
- Раздел 3․ Отразите новые цели и категории ПДн для каждой цели отдельно (обязательное требование 2026 года)․
- Раздел 4․ Обновите сведения о трансграничной передаче (если есть)․
- Раздел 5․ Прикрепите документы, подтверждающие изменения (выписка из ЕГРЮЛ, приказ о назначении ответственного и т․п․)․
Шаг 4․ Отправка и контроль статуса
- Подпишите документ электронной подписью (КЭП)․
- Нажмите «Отправить»․ Система выдаст исходящий номер и дату принятия․
- Ожидайте письмо на e-mail: «Сведения успешно внесены в реестр» — обычно 3–5 рабочих дней․
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Как правильно |
|---|---|
| Отправка «нулевого» изменения | Если изменения нет — ничего не подавайте․ Повторное идентичное уведомление вызовет технический отказ․ |
| Указание устаревших кодов ОКВЭД | Используйте актуальный справочник ОКВЭД2, проверяйте по ГНИВЦ․ |
| Несоответствие цели и правового основания | Каждой цели обработки сопоставьте конкретное основание: ст․ 6 152-ФЗ, трудовой договор, согласие субъекта и др․ |
| Подпись без доверенности | КЭП должен быть у руководителя или сотрудника, у которого есть доверенность с правом подписи уведомлений․ |
Штрафы и санкции (с )
- ИП: 30 000 – 100 000 ₽ (повторное, до 300 000 ₽)․
- Юрлица: 100 000 – 300 000 ₽ (повторное — до 700 000 ₽)․
- Должностные лица: 10 000 – 50 000 ₽ (ст․ 13․11 КоАП РФ)․
Практический чек-лист перед отправкой
Я проверил ИНН/ОГРН в ЕГРЮЛ/ЕГРИП — они актуальны․
Все цели обработки описаны по новому шаблону: «Цель → Категории ПДн → Правовое основание → Способы обработки»․
Прикладываю выписку из ЕГРЮЛ не старше 5 дней․
КЭП проверен на валидность (не истёк срок)․
Отправляю не позднее 15-го числа следующего месяца․
Полезные ссылки
- Портал персональных данных Роскомнадзора
- 152-ФЗ «О персональных данных»
- Скачать формы уведомлений (Приказ № 180)
Краткое резюме
Если после первоначального уведомления в вашей компании изменился хотя бы один из ключевых реквизитов или параметров обработки ПДн, до 15-го числа следующего месяца подайте корректирующее уведомление через портал Роскомнадзора․ Делайте это аккуратно, с проверкой каждого поля, и тогда штрафы вам не грозят․