Актуально на 19 апреля 2026 г․
Общие положения
С 1 сентября 2023 г․ вступил в силу Приказ Минстроя РФ от № 344/пр‚ который до 2029 года регулирует:
- точный состав исполнительной документации (ИД);
- порядок её ведения и сдачи;
- правила хранения и передачи в Госстройнадзор․
Документ касается всех объектов капитального строительства‚ вводимых в эксплуатацию после строительства‚ реконструкции или капитального ремонта․
Что считается исполнительной документацией
В соответствии с Приложением № 1 к Приказу‚ ИД включает:
- Генеральный журнал работ (ГЖР)
- Акты скрытых работ (АСР)
- Акты промежуточной приёмки
- Паспорта на материалы‚ изделия‚ конструкции
- Сертификаты соответствия
- Журналы производственных контролей
- Протоколы испытаний и замеров
- Фотофиксация (в т․ч․ фото «до/после» скрытых работ)
- Дефектные ведомости и журналы их устранения
- Производственные карты и технологические регламенты
- Карты самообследований
- Инструментальные обмеры
- Схемы инженерных коммуникаций «как построено»
- Информация о выполненных НИР/ОИР
- Информация о вводе в эксплуатацию инженерных систем
- Акты готовности этапов
- Иные документы‚ предусмотренные техническим заданием
Электронный формат: обязательные требования
Минстрой обязал использовать унифицированные электронные формы и утверждённые маршруты согласования․
Ключевые правила
- Формат: PDF/A-2 или PDF/A-3 (допускаются XML-вставки)․
- ЭЦП: каждый документ подписывается исполнителем‚ генподрядчиком и техническим заказчиком․
- Штампы времени: обязательны для журналов и актов․
- Интеграция: приёмка через ГИС «Госстройнадзор» или региональные СЭД․
Порядок подготовки и сдачи ИД
Шаг 1․ Формирование в процессе строительства
- Документы ведутся ежедневно ответственными лицами․
- Каждая запись в ГЖР заверяется подписью представителя заказчика в течение 24 ч․
Шаг 2․ Сбор и комплектование
- Раз в месяц генподрядчик формирует промежуточный комплект (том)․
- Каждый том нумеруеться и заводится в «Реестр томов»․
Шаг 3․ Внутренний аудит
За 30 дней до планируемой ввода в эксплуатацию:
- Генподрядчик проводит внутреннюю проверку ИД․
- Исправляются пробелы и ошибки․
- Формируется итоговый комплект (как правило‚ 3–5 томов)․
- Комплект направляется техническому заказчику на согласование․
Шаг 4․ Экспертиза Госстройнадзора
- Подаётся электронная заявка через ЕСЭД․
- Экспертиза длится 15–20 рабочих дней․
- При замечаниях предоставляется корректировочный том в течение 5–7 дней․
Шаг 5․ Передача на постоянное хранение
После получения разрешения на ввод в эксплуатацию:
- Оригиналы ИД передаются эксплуатирующей организации (УК/ТСЖ/ГБУ);
- Копия направляется в архив муниципалитета․
- Электронные образы хранятся в ГИС «Госстройнадзор» не менее 10 лет․
Ответственность за нарушения
| Нарушение | Последствие |
|---|---|
| Отсутствие хотя бы одного АСР | Отказ в выдаче разрешения на ввод |
| Несвоевременное подписание ГЖР | Штраф на генподрядчика до 500 000 ₽ |
| Неверный формат электронных файлов | Возврат комплекта на доработку |
Советы по безошибочной сдаче
- Автоматизируйте: используйте специализированные СЭД (SaaS «СтройДок»‚ «1С:ИД»)․
- Контролируйте: ведите чек-лист по каждому разделу ИД․
- Двойная проверка: внутренний аудит → внешний консультант (по желанию)․
- Обновляйтесь: следите за изменениями в региональных постановлениях (например‚ в Москве и Санкт-Петербурге действуют дополнительные требования к BIM-моделям)․
Соблюдение регламента Минстроя № 344/пр снижает риски замечаний Госстройнадзора‚ ускоряет получение разрешения на ввод и обеспечивает надёжное хранение данных об объекте на всём жизненном цикле․ Главное, вести документацию «в потоке» и сразу подписывать акты‚ а не «накапливать» к концу строительства․