Актуально на ․ С 1 марта 2025 года все юридические лица обязаны подавать документы в Росреестр исключительно в электронном виде (Федеральный закон 487-ФЗ от )․ В 2026 году процедура стала ещё более цифровой, а нарушение сроков теплее — чревато штрафами․ Ниже — пошаговая инструкция для физических и юридических лиц, чтобы арендная сделка была оформлена корректно и максимально быстро․
Когда обязательна регистрация?
- Договор заключён на срок 1 год и более (включая пролонгацию)․
- Помещение — жилое (квартира, комната, апартаменты)․
- Одна из сторон требует официального подтверждения права пользования (например, для прописки, субаренды, ипотечных целей)․
Какие документы понадобятся
| Документ | Физлица | Юрлица | Комментарий |
|---|---|---|---|
| Заявление о регистрации | ✔ | ✔ (XML-схема) | Форма № Р13014 (обновлённая версия 2026 года)․ Для юрлиц — обязательно электронная подпись (КЭП)․ |
| Договор аренды | ✔ | ✔ | 3 экземпляра (бумажные или ЭДО)․ При аренде доли — технический план части помещения по Приказу Росреестра П/0082 от ․ |
| Паспорт/КЭП директора | ✔ | ✔ | У представителя, нотариальная доверенность или КЭП с полномочиями․ |
| Кадастровый паспорт / Выписка ЕГРН | ✔ | ✔ | Не старше 5 дней на момент подачи․ |
| Справка об отсутствии долгов ЖКХ | ✔ | ✔ | Требует УК/ТСЖ за последние 3 месяца․ |
| Реквизиты оплаты госпошлины | ✔ | ✔ | 2 000 ₽ — физлица, 6 500 ₽ — юрлица (по ст․ 333․33 НК РФ, актуально на 2026 год)․ |
Способы подачи
- Онлайн через Росреестр или Госуслуги
- Только при наличии усиленной квалифицированной электронной подписи (КЭП) у всех сторон․
- Срок — до 9 рабочих дней (при технической проверке ≤3 дней)․
- МФЦ «очно»
- Можно подать заявление от одной стороны (п; 5 ч․ 1, пп․ 2 ч․ 3 ст․ 15 Закона № 218-ФЗ)․
- Очереди сократились после цифровизации, но в крупных городах — планируйте 30–40 минут․
- Через нотариуса
- Возможен при подписании договора у нотариуса в форме электронного документа, который он сразу направит в Росреестр․
- Услуга + госпошлина + нотариальный тариф ~ 4 000–8 000 ₽․
Пошаговая инструкция (онлайн-версия для юрлиц)
- Подготовьте XML-файл заявления․ Используйте новую схему 2․8 (обновлена )․
Совет: проверьте валидатором на сайте Росреестра․ - Подпишите КЭП директора и арендодателя (если тоже юрлицо)․
- Оплатите госпошлину картой или со счёта организации через СБП․
- Загрузите пакет через личный кабинет Росреестра → «Регистрация прав» → «Аренда»․
- Отслеживайте статус по номеру квитанции или в SMS-уведомлениях․
- Получите выписку ЕГРН с записью о договоре в электронном виде (PDF с ЭЦП Росреестра)․
Частые ошибки 2026 года
- Несоответствие площади: если в договоре указана доля, но в ЕГРН, «комната целиком», потребуется технический план․
- Просрочка подачи: если прошло > 30 дней со дня подписания, требуется обоснование причин и, возможно, повторная госпошлина․
- Отсутствие КЭП у арендодателя-ИП — подаётся только через МФЦ или нотариуса․
Сколько времени и денег?
Физлица:
• Госпошлина 2 000 ₽ + техплан (если доля) - 000–5 000 ₽․
• Срок 7 раб․ дней (МФЦ) или 5 дней онлайн․
Юрлица:
• Госпошлина 6 500 ₽ + КЭП (если нет — 1 200 ₽ за выпуск) + цифровая подпись арендодателя․
• Срок 9 раб․ дней (онлайн) или 12 дней (МФЦ) из-за углубленной проверки XML-схемы․
Что делать после регистрации?
- Фиксируйте в бухгалтерии — амортизационные отчисления для юрлиц начинаются со дня записи в ЕГРН․
- Подаёте уведомление в ИФНС о постановке на учёт объекта аренды (если нужно)․
- Регистрируете проживающих через Госуслуги или МФЦ по месту пребывания․
FAQ 2026
Вопрос: Можно ли продлить договор без новой регистрации?
Да, если пролонгация оформлена отдельным соглашением и не меняет существенных условий (площадь, срок, стороны)․ Вносится изменение в ЕГРН без госпошлины․
Вопрос: Подойдёт ли простая электронная подпись Госуслуг?
Нет․ Нужна именно усиленная квалифицированная (КЭП)․
Вопрос: Что будет, если не регистрировать?
Договор считается незаключённым при спорах․ Арендатор не сможет прописаться, а арендодатель, подать в суд о выселении․ Штраф до 5 000 ₽ (ст․ 19․21 КоАП)․
В 2026 году регистрация аренды квартиры в Росреестре стала быстрее и цифровее․ Главное, соблюсти формат XML-документов для юрлиц и не нарушать 30-дневный срок․ Используйте онлайн-сервисы с КЭП или МФЦ, чтобы избежать очередей и лишних расходов․
Дополнительно: подписывайтесь на обновления Росреестра в Telegram-канале «Реестро-инфо» или получайте push-уведомления на сайте rosreestr․gov․ru․