Для проведения общего собрания собственников (ОСС), оформления права собственности, расчётов по коммунальным услугам и многих других задач необходимо иметь актуальный реестр собственников (список всех владельцев помещений в МКД). До недавнего времени такой документ можно было получить только через посредников за плату, но сейчас существует бесплатный способ – запрос выписок из ЕГРН через официальный портал Росреестра.

Что такое реестр собственников и зачем он нужен?

• Перечень всех помещений (квартир, нежилых и коммерческих) в здании;
• ФИО собственников, их ИНН/СНИЛС, доля в праве собственности, площадь помещений;
• Основания возникновения права (договор купли‑продажи, наследование и др.);
• Дата регистрации прав в ЕГРН.

Документ используется:

1. Для созыва общих собраний собственников в соответствии с Жилищным кодексом РФ;
2. Для расчётов в ТСЖ/УК (квоты, порядок распределения расходов);
3. При продаже или аренде помещения – подтверждение прав собственности;
4. Для судебных споров и проверок со стороны государственных органов.

Правовая основа бесплатного получения данных

Согласно статье 21 Федерального закона «О государственной регистрации недвижимости» (от № 218-ФЗ), сведения из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН) являются публичными и могут быть получены в виде выписки без оплаты, если запрос делается через официальные сервисы с идентификацией личности.

Кроме того, в 2023‑2024 годах в рамках проекта «Обмен данными между ГИС ЖКХ и Росреестром» появилась возможность получать часть информации через ГИС ЖКХ, но в большинстве случаев именно запрос в ЕГРН остаётся самым полным источником.

Пошаговая инструкция: как получить реестр бесплатно

Шаг 1. Регистрация в системе «Единый портал государственных услуг» (ЕСИА)

1. Перейдите на https://esia.gov.ru и нажмите «Регистрация».
2. Заполните личные данные (ФИО, паспорт, СНИЛС), подтвердите телефон и e‑mail.
3. Пройдите двухфакторную аутентификацию (смс‑код или приложение‑генератор).
4. После подтверждения получите Квалифицированный электронный сертификат (КЭП) – он понадобится для подписания запроса.

Шаг 2. Авторизация на портале Росреестра

1. Откройте https://rosreestr.gov.ru и нажмите «Войти через ЕСИА».
   Если у вас уже есть учетная запись – просто введите логин/пароль.
2. Подтвердите вход, используя ваш КЭП (или код из мобильного приложения).

Шаг 3. Формирование запроса на выписку из ЕГРН

1. В личном кабинете перейдите в раздел «Справочная служба» → «Выписки из ЕГРН».
2. Выберите тип выписки: «Выписка из ЕГРН об объекте недвижимости (помещение)».
3. В поле «Адрес объекта» введите точный адрес МКД (улица, дом, корпус, квартира не указывается).
   Система автоматически подскажет список зданий, соответствующих запросу.
4. Установите галочку «Сформировать реестр собственников всех помещений в здании». Эта опция доступна бесплатно, если запрос делается от физического лица, являющегося собственником хотя бы одного помещения в данном доме.
5. Нажмите «Сформировать запрос». Система проверит ваш статус и сформирует XML‑файл с данными о всех собственниках.

Шаг 4. Получение и обработка данных

1. Через 5‑15 минут (в среднем) в личном кабинете появится сообщение «Запрос готов». Скачайте файл *.xml.
2. Для удобного просмотра откройте файл в любой программе, поддерживающей XML (например, Microsoft Excel – «Данные → Из XML‑файла»).
3. Сохраните полученную таблицу в формате xlsx или pdf – это будет ваш реестр собственников.

Шаг 5. Проверка актуальности

По статистике (см. данные из открытых источников) реестр, полученный из ЕГРН, имеет точность 95‑98 %. Однако изменения в правах собственности могут происходить каждый месяц. Чтобы убедиться в актуальности:

• Проверьте дату последней регистрации прав в выписке (поле «Дата внесения записи»).
• Сравните полученный список с данными из ГИС ЖКХ – там указаны собственники, зарегистрированные в системе за последние 6 месяцев.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить реестр без регистрации в ЕСИА?

Нет. По закону все запросы в ЕГРН требуют подтверждения личности через ЕСИА или иной государственный сервис идентификации.

Сколько стоит запрос?

Для физических лиц, являющихся собственниками хотя бы одного помещения в доме, запрос «реестр собственников» бесплатен. Для юридических лиц и сторонних запросов сервис может взимать плату (обычно 300‑500 ₽).

Можно ли получить реестр для дома, где я не являюсь собственником?

Технически запрос возможен, но в этом случае система будет считать вас «неавторизованным» и предложит оплату. Для получения бесплатного реестра нужен хотя бы один объект, зарегистрированный за вами в этом МКД.

Что делать, если в выписке отсутствуют некоторые собственники?

Причины могут быть:

• Недавняя регистрация прав (запрос выполнен до их внесения в ЕГРН);
• Ошибка в адресных данных (проверьте правильность ввода дома, корпуса, строения);
• Собственник оформил право через региональный реестр (например, в СК‑РФ) – такие данные могут отставать.

В таком случае рекомендуется:

1. Повторить запрос через 30 дней;
2. Сверить информацию в ГИС ЖКХ;
3. Обратиться в управляющую компанию или ТСЖ – они часто ведут собственный актуализированный реестр.

Можно ли автоматически обновлять реестр?

Да. На портале Росреестра есть сервис «Подписка на изменения», где можно настроить ежемесячную рассылку XML‑файла с изменениями в правах собственности для выбранного дома. Для этого потребуется КЭП и небольшая настройка в личном кабинете.

Альтернативные бесплатные источники

• ГИС ЖКХ – в разделе «Справочная служба» → «Список собственников» можно получить таблицу, но она часто неполная (учитываются только те, кто зарегистрирован в системе ЖКХ).
• Бесплатные онлайн‑сервисы, использующие публичные API Росреестра (например, reestr-doma.ru). Они формируют реестр на основе выписок, но могут требовать ручного ввода адреса и ограничены в объёме запросов.
• Справочная служба ФГИС ЕГРН (федеральный сервис) – позволяет бесплатно скачать XML‑файл, если запрос делается от физического лица‑собственника.

Практические рекомендации

1. Сохраняйте электронные подписи – они потребуются для повторных запросов.
2. При формировании реестра указывайте полный адрес (дом, корпус, строение). Ошибки в адресе – главная причина «пустого» результата.
3. Сохраняйте копию XML‑файла в архиве – он является официальным документом, пригодным для подачи в суд.
4. Если планируете общее собрание, дополните реестр данными о площади помещений и доле в праве собственности – эти сведения часто требуются в протоколе.
5. Подпишитесь на уведомления о изменениях прав (см. пункт 5.3) – это избавит от необходимости делать запрос каждый месяц.

Получить актуальный реестр собственников многоквартирного дома бесплатно на официальном сайте Росреестра сегодня реально, если вы являетесь собственником хотя бы одного помещения в этом доме. Процесс состоит из пяти простых шагов: регистрация в ЕСИА, авторизация на портале Росреестра, формирование запроса, скачивание XML‑файла и его обработка. При правильном вводе адреса и наличии действующей электронной подписи вы получаете официальный документ, пригодный для собраний, расчётов и юридических целей без каких‑либо расходов.

Помните, что реестр – живой документ. Для поддержания его актуальности используйте подписку на изменения и периодически сверяйте данные с ГИС ЖКХ. При возникновении вопросов всегда можно обратиться в службу поддержки Росреестра (тел.: 8‑800‑555‑35‑35) или в вашу управляющую компанию.

Дата публикации: