Журнал общих работ (ЖОР) – это обязательный документ, фиксирующий ход выполнения строительных работ, их планирование, контроль и финансовое сопровождение. Правильное ведение ЖОР позволяет:

• Отслеживать соблюдение сроков и бюджета проекта;
• Обеспечить прозрачность взаимодействия между заказчиком, подрядчиком и контролирующими органами;
• Сократить риск возникновения штрафов и споров;
• Повысить уровень контроля качества и охраны труда.

Ниже представлено подробное описание всех основных разделов ЖОР, их назначения и рекомендаций по заполнению.

Общие сведения о проекте

В этом разделе фиксируется базовая информация о строительном объекте.

1. Наименование проекта – полное название объекта (например, «Строительство жилого комплекса «Солнечный»).
2. Заказчик – юридическое лицо, инициировавшее строительство.
3. Подрядчик – исполнитель работ.
4. Адрес объекта – точный географический адрес.
5. Номер и дата договора – ссылка на основной договор подряда.
6. Сроки выполнения работ – плановая дата начала и окончания строительства.

Пример заполнения

Наименование проекта: Строительство жилого комплекса «Солнечный»;
Заказчик: ООО «ИнвестСтрой»;
Подрядчик: АО «СтройТех»;
Адрес: г. Москва, ул. Солнечная, д. 15;
Номер договора: 2024/07‑01 от ;
Сроки: – .

Планирование и график работ

Раздел содержит детализированный график выполнения работ (ГПС – график плановых сроков) и их взаимосвязи.

• Этапы строительства – деление проекта на крупные группы работ (фундамент, каркас, отделка и т.д.).
• Подэтапы и задачи – конкретные операции в рамках каждого этапа.
• Сроки начала и окончания – плановые даты для каждой задачи.
• Ответственные лица – руководители групп и исполнители.

Как оформить

Для удобства рекомендуется использовать табличный формат:

Трудовые ресурсы

Отображает сведения о персонале, задействованном в проекте.

1. Список работников – ФИО, должность, квалификация.
2. Трудовые книжки – наличие и актуальность записей (важно для контроля соблюдения ТК РФ).
3. График работ – количество рабочих часов, смены, выходные.
4. Сведения о начислениях – премии, надбавки, выплаты, в т.ч. за увольненных в прошлом году (пример из СФР: выплаты в ЕФС‑1).

Особенности учета уволенных сотрудников

Если в течение квартала были выплачены премии уволенным в прошлом году, их необходимо отразить в разделе «Финансовый учет» и в отчёте ЕФС‑1 за соответствующий период, как указано в разъяснении СФР от 21 июля 2024 г.

Техническое обеспечение

Содержит информацию о технике и оборудовании, используемом на площадке.

• Перечень техники – марка, модель, год выпуска.
• Состояние и техосмотр – даты проведения ТО, результаты проверок.
• Ответственный за технику – инженер‑техник.
• Плановое использование – сроки и цели применения каждой единицы техники.

Материалы и поставки

Раздел фиксирует движение строительных материалов.

1. План поставок – виды материалов, объёмы, сроки поставки.
2. Приёмка материалов – дата, акт приёмки, подписи ответственных.
3. Складские остатки – текущие запасы, их перемещение.
4. Контроль качества – сертификаты соответствия, результаты испытаний.

Контроль качества

В этом разделе фиксируются результаты проверок и испытаний.

• Виды контроля – визуальный, измерительный, лабораторный.
• Ответственные лица – инженеры‑контролёры, сторонние эксперты.
• Результаты проверок – соответствие нормативам, замечания, корректирующие действия.
• Протоколы и акты – прикрепляются к журналу в виде приложений.

Финансовый учет

Служит для отражения всех расходов и доходов проекта.

1. Бюджет проекта – утверждённая смета.
2. Фактические расходы – затраты на материалы, труд, услуги, аренду техники.
3. Премии и выплаты – в т.ч. выплаты уволенным сотрудникам (см. пункт 3).
4. Отчетность – формы ЕФС‑1, ЕФС‑2, бухгалтерские отчёты.

Пример записи

Статья расходов: Премии сотрудникам (включая уволенных в 2025 г.)
Сумма: 1 200 000 ₽
Основание: Приказ № 45 от
Ответственный: Кузнецов А.А.

Охрана труда и безопасность

Отражает мероприятия, направленные на обеспечение безопасных условий труда.

• План мероприятий по ОТ – инструктажи, обучение, проверка средств индивидуальной защиты.
• Регистрация несчастных случаев – дата, описание, причины, меры по устранению.
• Аудиты и инспекции – результаты проверок Ростехнадзора, МЧС и др.
• Документация – акты, протоколы, журналы инструктажей (в т.ч. электронные).

Приложения и дополнительная информация

К ЖОР могут прикрепляться разнообразные документы, облегчающие проверку и анализ.

1. Копии договоров и субподрядов;
2. Акты приёмки‑сдачи работ;
3. Сертификаты качества материалов;
4. Фотографии и видеоматериалы (с указанием даты и места съёмки);
5. Электронные журналы (например, Электронный журнал в системе «ГИС», интегрируемый через Госуслуги).

Как оформить приложение

Каждому приложению присваивается номер (Прил. 1, Прил. 2 и т.д.) и указывается в тексте раздела, к которому оно относится. При необходимости указывается ссылка на электронный ресурс (URL) и дата доступа.

Ведение журнала общих работ – это системный процесс, требующий внимания к деталям и строгого соблюдения нормативных требований. Правильно структурированный ЖОР позволяет:

• Обеспечить прозрачность всех этапов строительства;
• Своевременно выявлять отклонения от плана и принимать корректирующие меры;
• Снизить финансовые и юридические риски;
• Подготовить полную и достоверную документацию для проверяющих органов.

Следуя рекомендациям, изложенным в данной статье, вы сможете создать качественный ЖОР, который будет полезен как для внутреннего контроля, так и для внешних аудитов.