Раздаточно-сдаточная ведомость боеприпасов ― это официальный учётный документ, который фиксирует движение боеприпасов (патронов, гильз, имитационных средств и прочих материально-технических ресурсов) на пункте боевого питания (ПБП). Она используется в Вооружённых силах РФ, воинских частях, силовых структурах, а также в таможенных и судебных органах при проведении тактико-специальных занятий, тренировок, соревнований и учений.
Назначение и правовая база
- Фиксирует количество выданных и возвращённых боеприпасов.
- Служит основанием для списания расходуемых ресурсов и формирования акта на расход имитационных средств.
- Применяется для контроля остатков на складах и во избежание недостачи.
Нормативные документы:
- Приказ Министра обороны РФ от № 139.
- Приложение № 18 к Наставлению (форма № 4а).
- Приложение № 6 к Правилам обращения АПС.
- ОКУД 6002204 (форма № 9) и 6002205 (форма № 9а).
Кто заполняет и подписывает
| Должность | Что делает |
|---|---|
| Командир подразделения | Утверждает ведомость и ставит резолюцию «УТВЕРЖДАЮ». |
| Ответственный за вооружение | Проверяет фактическое количество и подписывает графы 7–9, 11–12. |
| Раздатчик ПБП | Выдаёт боеприпасы и фиксирует данные в графах 3–5. |
| Стреляющий (сотрудник) | Подписывает графу «Подпись стреляющего» при получении/возврате. |
Структура бланка (форма № 9 / 9а)
Шапка документа
УТВЕРЖДАЮ
(должность, звание, ФИО командира)
«___» _____________ 20__ г.
Табличная часть
| № п/п | ФИО стреляющего | Выдано (шт.) | Выдано подпись | Израсходовано (шт.) | Неисправные (шт.) | Сдано (шт.) | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Иванов И.И. | 30 | Иванов | 30 | 0 | 30 гильз | — |
| 2 | Петров А.С. | 30 | Петров | 28 | 2 | 28 гильз + 2 неиспр. | Заклинила вторая очередь |
- Всего выдано: 60 шт.
- Всего израсходовано: 58 шт.
- Всего неисправных: 2 шт.
- Всего сдано гильз: 58 шт.
Пошаговая инструкция по заполнению
- Заголовок
Укажите номер ведомости и пункт боевого питания.
Пример: «Раздаточно-сдаточная ведомость № 14 боеприпасов на пункте боевого питания 3-й роты 25-й отдельной мотострелковой бригады». -
Утверждение
Командир ставит подпись и дату. - Заполнение строк
Каждому стрелку ― отдельная строка. Обязательны подписи обеих сторон. - Подводятся общие суммы по каждому разделу.
- Расчёт расхождений
Если «выдано ≠ израсходовано + неисправные + сдано», оформляется акт о недостаче.
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка: пропущена подпись стреляющего.
Решение: перед допуском к стрельбам требовать подпись сразу после выдачи. - Ошибка: не указано количество гильз.
Решение: в графе «Сдано» обязательно писать «гильз» или «объектов». - Ошибка: формат бланка не соответствует ОКУД.
Решение: использовать актуальный образец DOC или PDF (см. ниже).
Где скачать бесплатный шаблон
Актуальные бланки формы № 9 и № 9а доступны в форматах .DOC и .PDF на следующих ресурсах:
- Docspapers.ru – образец с возможностью онлайн-просмотра.
- Договор-образец.ру – форма № 23-МЗ и форма № 4а.
- Каталог официальных документов Минобороны РФ (раздел «Вооружение – Учёт»).
Важно: перед использованием убедитесь, что реквизиты формы соответствуют последним изменениям приказов Минобороны.
Советы по архивации и электронному учёту
- Сканируйте заполненную ведомость в PDF/A для долгосрочного хранения.
- Создавайте ежемесячные папки: /ПБП/2026/Апрель/.
- Используйте контрольные суммы (SHA-256) для исключения подмены файлов.
- Храните оригиналы 5 лет, согласно Инструкции по делопроизводству в ВС РФ.
Краткий чек-лист перед стрельбами
- ✅ Бланк скачан и распечатан.
- ✅ Распоряжение командира о проведении стрельб получено.
- ✅ Оружие и боеприпасы проверены технической комиссией.
- ✅ Подготовлены ящики для гильз и контейнеры для неисправных патронов.
- ✅ Ответственный за ПБП ознакомлен с последними изменениями формы.
Дата публикации: 20 апреля 2026 г.