Если вы сдаёте жильё в аренду, а ваш арендатор вносит платёж наличными, расписка – самый простой и надёжный способ зафиксировать факт получения денег. В статье мы разберём, зачем нужна расписка, какие сведения в ней обязательно указываются, как правильно её оформить, где можно скачать готовый шаблон и какие подводные камни стоит учитывать.

Что такое расписка и зачем она нужна?

Расписка – это письменное подтверждение того, что одна сторона (обычно арендодатель) получила от другой (арендатор) определённую сумму денег за конкретную цель (в данном случае – за аренду жилого помещения). По своей юридической силе расписка является доказательством получения денежных средств и может быть использована в суде, если возникнут споры о платеже.

• Защищает интересы обеих сторон: арендодатель получает подтверждение оплаты, а арендатор – документ, подтверждающий, что он действительно заплатил.
• Упрощает решение конфликтов по поводу неуплаты, задержек или двойных платежей.
• Позволяет фиксировать отдельные платежи (первый взнос, задаток, ежемесячную аренду, предоплату за несколько месяцев и т.д.).
• Не требует обязательного нотариального заверения, но может быть заверен, если стороны хотят усилить доказательную силу.

Юридическая основа

Согласно Гражданскому кодексу РФ (ст. 395 и ст. 421), договор аренды может быть заключён как в письменной, так и в устной форме. Однако для подтверждения получения оплаты рекомендуется использовать письменный документ – расписку. В случае спора расписка считается доказательством, если она составлена в соответствии с требованиями закона.

Когда стоит оформлять расписку?

1. При получении задатка (предоплаты) перед подписанием договора.
2. При каждой ежемесячной оплате наличными.
3. При единовременной оплате за несколько месяцев вперёд.
4. При получении комиссионных от посредников (риелторов).
5. В случае, когда арендатор отказывается подписывать акт приёма‑передачи, а вы хотите зафиксировать факт передачи квартиры.

Какие сведения обязаны быть в расписке?

Согласно образцам, предлагаемым юридическими порталами (КонсультантПлюс, Договор‑Юрист.Ру) и рекомендациям практикующих юристов, в расписке необходимо указать следующее:

Важно: хотя в некоторых договорах паспортные данные уже указаны, опытные юристы советуют повторять их в расписке – это устраняет возможность «потери» ссылки на одну из сторон.

Пошаговая инструкция по составлению расписки

1. Подготовьте лист формата А4. Расписку можно писать от руки или печатным способом в текстовом редакторе;
2. Укажите шапку документа. По центру пишем слово «РАСПИСКА» крупным шрифтом (например, 16‑18 pt). Слева – город, справа – дата.
3. Опишите стороны. Пример:

   Я, Иванов Иван Иванович, паспорт: 45 01 123456, выдан ОВД г. Москвы ,
   проживающий по адресу: г. Москва, ул. Пушкина, д. 10, кв. 5,
   получил от Петрова Петра Петровича, паспорт: 45 02 654321, выдан ОВД г. Москвы ,
   проживающего по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 20, кв. 12,
   

4. Укажите сумму и цель платежа. Пример:

   сумму в размере 45 000 (сорок пять тысяч) рублей,
   полученную в качестве оплаты за аренду квартиры, расположенной по адресу: г. Москва, ул. Пушкина, д. 10, кв. 5,
   за период с по , согласно Договору аренды № 12 от .
   

5. Подпишите документ. Подпись арендодателя (с расшифровкой) и, при необходимости, подпись арендатора.
6. Сделайте два экземпляра. Один хранится у арендодателя, второй – у арендатора.

Образец готовой расписки (PDF / DOC)

Ниже вы найдёте готовый шаблон, который можно скопировать в любой текстовый редактор, заполнить своими данными и распечатать.

 РАСПИСКА

г. Москва «15» апреля 2026 г.
Я, Иванов Иван Иванович, паспорт: 45 01 123456, выдан ОВД г. Москвы ,
проживающий по адресу: г. Москва, ул. Пушкина, д. 10, кв. 5,
получил от Петрова Петра Петровича, паспорт: 45 02 654321, выдан ОВД г. Москвы ,
проживающего по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 20, кв. 12,
сумму в размере 45 000 (сорок пять тысяч) рублей,
полученную в качестве оплаты за аренду жилого помещения, расположенного по адресу:
г. Москва, ул. Пушкина, д. 10, кв. 5,
за период с  по , согласно Договору аренды № 12 от .

Подпись арендодателя: _______________________ И. И. Иванов
Подпись арендатора: _______________________ П. П. Петров

Скачать шаблон в форматах DOCX и PDF.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужна ли нотация «задаток» в расписке?

Если полученная сумма является задатком, в тексте необходимо указать это явно: «получил задаток в размере …», а также добавить пункт о возврате задатка в случае расторжения договора.

Можно ли оформить расписку без указания паспортных данных?

Теоретически – да, но практика показывает, что отсутствие паспортных данных усложняет доказывание личности в суде. Поэтому рекомендуется их включать.

Обязательно ли заверять расписку у нотариуса?

Не обязательно. Расписка имеет силу и без нотариального заверения, однако нотариальное удостоверение повышает её доказательную силу, особенно при больших суммах.

Сколько времени хранить расписку?

Расписка должна храниться до полного завершения арендных отношений, а лучше – минимум 5 лет после окончания договора, так как срок исковой давности по денежным требованиям составляет 3 года.

Что делать, если расписка потерялась?

Стороны могут составить повторную расписку с указанием причины утери и подписать её в присутствии свидетелей. При наличии копий (скан, электронная подпись) доказательная сила сохраняется.

Ошибки, которых следует избегать

• Не указывать сумму цифрами и прописью одновременно – суд может посчитать расписку недействительной.
• Отсутствие даты или указание только года – расписка считается неполной.
• Не подписать документ – без подписи расписка не имеет юридической силы.
• Не указать период аренды – может возникнуть спор о том, за какой месяц была произведена оплата.
• Сохранять только один экземпляр – в случае утери у одной из сторон не будет доказательства.

Расписка на оплату аренды квартиры – простой, но чрезвычайно важный документ. Она фиксирует факт получения денег, защищает интересы обеих сторон и может стать решающим доказательством в суде. При её составлении следует придерживаться чёткой структуры, указывать все обязательные реквизиты и хранить два экземпляра. При необходимости расписку можно заверить у нотариуса, а готовые шаблоны удобно скачать в формате DOCX или PDF.

Помните: чем точнее и полнее будет расписка, тем меньше рисков возникнет в дальнейшем.

Статья актуальна на  г.