Расчетно-платежная ведомость по форме Т-49 — это универсальный первичный документ, который используется бухгалтерией для:
- начисления заработной платы всем категориям работников;
- учёта удержаний и налогов;
- фиксации фактической выдачи денежных средств «в руки»;
- оформления депонированных сумм (неполученных в установленный срок).
Где действует форма Т-49
Форма утверждена постановлением Госкомстата РФ от № 1 и применяется:
- во всех организациях независимо от формы собственности;
- в ИП, у которых есть наёмные работники;
- в филиалах и представительствах, не имеющих статуса юридического лица, но начисляющих зарплату.
Чем Т-49 отличается от Т-51 и Т-53
| Форма | Назначение | Используется для выдачи наличных |
|---|---|---|
| Т-49 | Расчёт и выплата зарплаты | Да |
| Т-51 | Только расчёт (без выдачи) | Нет |
| Т-53 | Только выплата (платёжная ведомость) | Да (если расчёт делался в Т-51) |
Как выглядит форма Т-49
Бланк состоит из:
- Титульного листа (реквизиты организации, период, отдел/цех).
- Таблицы на 15 строк и 23 графы:
- графы 1–3 — № п/п, таб. №, Ф. И. О.;
- графы 4–12 — начисления по окладу, отпускным, премиям, и т. д.;
- графы 13–21 — удержания (НДФЛ, алименты, прочее);
- графа 22 — к выдаче;
- графа 23 — подпись получателя.
Если сотрудник не получил зарплату в установленный срок, в графе 23 проставляется штамп или от руки слово «Депонировано».
Момент депонирования (графа 23)
Отметка «Депонировано» ставится в день окончания срока выдачи зарплаты:
- если выдача производится через кассу — в последний день выдачи;
- если зарплата поступает на карту, а сотрудник не забрал наличные (например, аванс в кассе) — депонирование не требуется.
Депонированные суммы:
- отражаются по дебету счёта 76.4 «Расчёты по депонированным суммам»;
- выдаются работнику по отдельной расходной кассовой ордеру (РКО) в течение 3-х лет.
Этапы заполнения Т-49 в 2026 году
- Шаг 1. Загрузить актуальный бланк (см. ссылку ниже).
- Шаг 2. Заполнить реквизиты организации, ИНН, КПП, период.
- Шаг 3. Внести персональные данные сотрудников из табеля учёта рабочего времени.
- Шаг 4. Рассчитать начисления:
- оклад × фактически отработанные дни / норма дней;
- добавить премии, отпускные, больничные.
- Шаг 5. Рассчитать удержания:
- НДФЛ 13 % (или 15 % для доходов > 5 млн руб.);
- алименты, исполнительные листы, займы.
- Шаг 6. Распечатать две копии: одна в бухгалтерию, вторая — в кассу.
- Шаг 7. После выдачи денег:
- все подписи в графе 23;
- штамп «Депонировано» напротив неявившихся;
- провести сверку фактически выданной суммы и суммы по ведомости.
Ответственность за ошибки
- Штраф по ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ — от 1 000 до 5 000 руб. на должностное лицо за неправильное отражение начислений.
- Штраф по ст. 5.27 КоАП РФ — от 10 000 до 20 000 руб. за нарушение сроков выплаты зарплаты.
- Налоговые последствия: ошибка в НДФЛ чревата начислением пеней и штрафа 20 % неуплаченной суммы.
Скачать бланк Т-49 бесплатно
Актуальный бланк формы Т-49 (Excel, PDF, Word) соответствует постановлению Госкомстата № 1 (ред. от 2024 г.) и включает все 23 графы, в т.ч. графу 23 для отметки «Депонировано».
Скачать Excel-шаблон формы Т-49
Скачать PDF-версию
Скачать Word-шаблон
Файлы бесплатные, без регистрации и СМС. Последнее обновление шаблона — апрель 2026.
Полезные советы
- Храните подписанную ведомость 5 лет (ПБУ 4/99).
- Используйте разные цвета для оригинала (белый) и копии (жёлтый) — проще контролировать.
- Если зарплата выдаётся через банк, в графе 23 можно поставить подпись-штамп «Перечислено на расчётный счёт № …» без депонирования.