Актуальность темы.
С 1 января 2026 г. вступили в силу обновлённые методические рекомендации Минстроя России о порядке применения нормативов накладных расходов (НР) при составлении сметной документации на капитальное строительство. В статье — систематизированный алгоритм расчёта, типичные ошибки и практические примеры.

Что такое накладные расходы

Накладные расходы, это затраты, которые нельзя напрямую отнести к конкретному строительному объекту, но без которых выполнение работ невозможно. К ним относятся:

• административно-управленческие расходы (зарплата управления, аренда офисов);
• расходы на эксплуатацию строительных машин и механизмов;
• организационные расходы (доставка персонала, охрана);
• обязательные отчисления и налоги.

Нормативно-правовая база на 2026 год

1. Методика определения сметной стоимости строительства (приказ Минстроя № 421/пр от ).
2. Справочные базовые цены 2026 г. (СБЦ-2026): вступили в действие с .
3. Государственные элементные сметные нормы (ГЭСН-2026) — обновлены по всем разделам.
4. Письмо Минстроя № 123-АБ/06 от — разъяснения по применению упрощённой системы налогообложения (УСН).

Алгоритм расчёта накладных расходов

Шаг 1. Определите базу для расчёта

База = прямые затраты на оплату труда (ПЗ_от) + машины и механизмы (ПЗ_мм).
Формула: Б = ПЗ_от + ПЗ_мм

Шаг 2. Выберите норматив НР

Шаг 3. Примените коэффициенты

• Индекс пересчёта И_ц (утверждается Минстроем ежеквартально; на II кв. 2026 г. — 1,032).
• Коэффициент территории К_тер (для Москвы = 1,15; для регионов ЦФО = 1,0).
• Коэффициент сложности К_сл (для уникальных объектов = 1,05).

Шаг 4. Рассчитайте величину НР

Формула 2026 г.:
НР = Б × Н_нр% × И_ц × К_тер × К_сл

Практический пример

Исходные данные:

• Объект: многоэтажный жилой дом в Санкт-Петербурге
• ПЗ_от = 15 000 000 руб.
• ПЗ_мм = 3 400 000 руб.
• Н_нр = 98 %
• И_ц = 1,032
• К_тер = 1,0 (Санкт-Петербург)
• К_сл = 1,0 (типовой проект)

Расчёт:
Б = 15 000 000 + 3 400 000 = 18 400 000 руб.
НР = 18 400 000 × 0,98 × 1,032 × 1,0 × 1,0 = 18 601 024 руб.

Организации на УСН: особенности 2026 г.

Согласно письму Минстроя № 123-АБ/06 от , организации, работающие по упрощённой системе налогообложения, вправе применять пониженные нормативы:

• на жилищное строительство — 85 % вместо 98 %;
• на инженерные сети — 100 % вместо 118 %.

Условие, обязательное подтверждение статуса УСН в сметной документации (скан-копия уведомления ИФНС).

Топ-5 ошибок при расчёте НР

1. Неверно выбрана база расчёта. Например, включают материалы, что недопустимо.
2. Игнорирование индексов. Используются прошлогодние коэффициенты.
3. Отсутствие коэффициентов территории/сложности.
4. Дублирование затрат: часть расходов уже учтена в прямых затратах.
5. Несвоевременное обновление справочников (СБЦ-2025 вместо СБЦ-2026).

Советы сметчику 2026

• Храните ярлыки (Ctrl+D) на актуальные ресурсы Минстроя и ФГИС ЦС, чтобы быстро проверять индексы и нормативы.
• Используйте онлайн-калькуляторы НР, встроенные в ГИС «Смета-2026» (бета-версия доступна с 15 апреля 2026 г.).
• Отправляйте сметы на экспертизу в электронном виде через ЕСИА-строительство — это сократит сроки проверки на 30 %.