Рапорт о работе строительной машины (механизма) — это первичный учетный документ, который применяется в специализированных организациях для фиксирования
рабочего времени, расхода горюче‑смазочных материалов (ГСМ) и простоев техники. Он служит основанием для расчёта заработной платы обслуживающего
персонала и является обязательным элементом бухгалтерского и нормативного контроля.
Законодательная база
- Федеральный закон «О бухгалтерском учёте» (№ 402‑ФЗ) — требует вести первичную документацию по учёту основных средств.
- Приказ Минфина России № ПЗ‑10/2012 — определяет перечень обязательных форм первичных учётных документов.
- СНиП 3.01.01‑85 «Строительное производство» — регламентирует классификацию и учёт строительной техники.
- Приказ Минтранса от — внес изменения в требования к заполнению путевых листов, которые учитываются и в рапорте ЭСМ‑3.
Для чего нужен рапорт ЭСМ‑3?
Основные задачи:
- Учёт рабочего времени и простоя техники (почасовая оплата).
- Контроль за выдачей и расходом ГСМ.
- Формирование данных для расчёта заработных плат машиниста, прораба и обслуживающего персонала.
- Основание для бухгалтерского учёта расходов и начислений.
- Подтверждение выполнения работ заказчиком (подпись и печать).
Кто заполняет рапорт?
- Ответственное лицо за нормирование и расчёты (обычно прораб или специалист по учёту).
- Машинист – подтверждает факт эксплуатации техники.
- Начальник участка / бухгалтер – проверяют и подписывают документ.
Структура формы ЭСМ‑3
| Лицевая часть (первая страница) | |
|---|---|
| Шапка документа | Наименование формы (ЭСМ‑3), номер бумаги, ОКПО/ОКУД организации‑заказчика и исполнителя. |
| Сведения о технике | Марка, модель, номер табеля, инвентарный номер, тип топлива. |
| Период отчёта | Декада (10‑дневный период) либо иной выбранный интервал. |
| Таблица «Рабочие часы и простои» |
|
| Таблица «Расход ГСМ» |
|
| Подписи (машинист, прораб, ответственное лицо, бухгалтер) | |
| Обратная часть (вторая страница) | |
| Сведения заказчика | Адрес объекта, сроки выполнения, коды работ, стоимость обслуживания. |
| Таблица «Простои и их причины» | Кол-во часов простоя, код причины, ответственный за простои. |
| Таблица «Отработанные часы персонала» | ФИО, табельный номер, разряд, отработанные часы, надбавки, сверхурочные. |
Пошаговое заполнение рапорта (пример)
Шаг 1. Подготовка «лицевой» части
- Укажите полное название организации‑заказчика и исполнителя, их ОКПО/ОКУД.
- Запишите дату начала и окончания отчётного периода (например, 01‑10‑2026 — 10‑10‑2026).
- Внесите сведения о технике:
- Марка — Камаз‑65115
- Номер табеля — Т‑00123
- Инвентарный номер — ИН‑0456
- Тип топлива — ДТ‑95
Шаг 2. Заполнение таблицы «Рабочие часы и простои»
Для каждой смены (день) вносится отдельная строка:
| № | Дата | Объект | Отработ. часы | Код простоя | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ул. Ленина, д. 12 | 8 | — | Работа в шахте | |
| 2 | ул. Ленина, д. 12 | 6 | 01 | Простой из‑за поломки гидросистемы |
Код простоя 01 – «Техническая неисправность», согласно справочнику кодов, прилагаемому к форме.
Шаг 3. Учёт выдачи ГСМ
| Дата | Тип топлива | Норма (л/ч) | Факт (л) | Остаток (л) | Подпись заправщика |
|---|---|---|---|---|---|
| ДТ‑95 | 30 | 28 | 120 | И. Иванов | |
| ДТ‑95 | 30 | 31 | 115 | А. Петров |
Шаг 4. Заполнение обратной части (заказчик)
- Укажите точный адрес объекта, код по классификатору (например, Код 123456).
- Определите сроки выполнения работ (например, 01‑10‑2026 — 30‑10‑2026).
- В таблице «Простои и их причины» укажите:
- 02 ч — Код 02 (погодные условия)
- 03 ч — Код 03 (недостаток ГСМ)
- В таблице «Отработанные часы персонала» внесите:
- ФИО — Сергей Сидоров
- Таб. № — 112
- Разряд — 2
- Отраб. часы — 140 ч
- Сверхурочные — 12 ч
Шаг 5. Подведение итогов и подписи
- Суммируйте отработанные часы: 140 ч.
- Вычислите стоимость часа (по тарифу организации, например, 350 ₽/ч) — 49 000 ₽.
- Сложите стоимость ГСМ (по нормативу 30 ₽/л) и получайте общую сумму к выплате.
- Подпишите документ в указанных полях:
- Машинист — С. Сидоров
- Прораб — В. Кузнецов
- Ответственный за нормирование — Н. Морозова
- Бухгалтер — Л. Смирнова
- Передайте рапорт в бухгалтерию до 5‑го числа следующего месяца.
Практический образец заполненного рапорта (ЭСМ‑3)
Ниже – условный пример готового рапорта, который можно скачать в формате DOCX с официального сайта Минтранса или из корпоративного справочника.
ЭСМ‑3 Рапорт о работе строительной машины (механизма) Заказчик: ООО «СтройТех», ОКПО 12345678 Исполнитель: ОАО «ТехСтрой», ОКУД 87654321 Период: – Техника: КАМАЗ‑65115, табель № Т‑00123, инв. № ИН‑0456, топливо ДТ‑95 ===================================================================== | № | Дата | Объект | Часы | Код простоя | Примеч. | |---|----------|-------------------|------|------------|---------| | 1 | 01.10.24 | ул.Ленина, д.12 | 8 | – | – | | 2 | 02.10.24 | ул.Ленина, д.12 | 6 | 01 | Поломка гидросис. | | 3 | 03.10.24 | ул.Ленина, д.12 | 8 | – | – | | … | … | … | … | … | … |===================================================================== Расход ГСМ -----------------------------------------------------------------| Дата | Топливо | Норма (л/ч) | Факт (л) | Остаток (л) | Подп. | |----------|--------|-------------|----------|------------|------| | 01.10.24 | ДТ‑95 | 30 | 28 | 120 | И.И. | | 05.10.24 | ДТ‑95 | 30 | 31 | 115 | А.П. | ----------------------------------------------------------------- Обратная часть (заказчик) ----------------------------------------------------------------- Объект: ул.Ленина, д.12, код 123456 Сроки: ‑ Простои: ⎻ 02 ч – код 02 (погодные условия) ⎻ 03 ч – код 03 (недостаток ГСМ) Персонал: |--------------|--------|--------|------|----------|--------| | С. Сидоров | 112 | 2 | 140 | 12 | 49 000 | ----------------------------------------------------------------- Подписи: Машинист _______________ Прораб _______________ Нормировщик _______________ Бухгалтер _______________
Типичные ошибки при заполнении и как их избежать
- Отсутствие подписи заправщика — без подписи ГСМ считается невыданным.
- Неправильные коды простоев — используйте справочник, утверждённый в организации.
- Смешивание данных разных декад — каждая декада оформляется отдельным рапортом.
- Неучет сверхурочных часов — их необходимо фиксировать в отдельной колонке, иначе они не будут оплачены.
- Ошибки в расчётах — рекомендовано проверять итоговые суммы калькулятором или в 1С.
Рекомендации по автоматизации
Для упрощения процесса многие организации интегрируют форму ЭСМ‑3 в 1С:Предприятие (модуль «Учет строительной техники») или используют готовые решения от ПОБЕДАСОФТ. Автоматизация позволяет:
- Заполнять рапорты в электронном виде и сразу формировать подписи.
- Автоматически рассчитывать нормы ГСМ и сравнивать их с фактическим расходом.
- Генерировать отчёты для бухгалтерии и контролировать своевременную сдачу документов.
Где скачать пустой бланк ЭСМ‑3
Бланк можно получить бесплатно по официальным каналам:
- Сайт КонсультантПлюс – раздел «Унифицированные формы».
- Корпоративный портал вашей компании (раздел «Документы»).
- Сервис ПОБЕДАСОФТ – готовый шаблон в формате DOCX.
Рапорт о работе строительной техники (форма ЭСМ‑3) – ключевой документ, без которого невозможно правильно начислить заработную плату, контролировать расход ГСМ и фиксировать простои. Тщательное соблюдение инструкций по заполнению, использование актуальных кодов простоя и своевременная подпись всех участников процесса гарантируют корректность учёта и отсутствие финансовых споров.
Помните: от правильного оформления рапорта зависит не только бухгалтерия, но и эффективность работы всей строительной бригады.