Каждый сотрудник органов внутренних дел рано или поздно сталкивается с необходимостью оформить отпуск за свой счёт с выездом за пределы территории обслуживания. Ниже приведён подробный алгоритм, актуальный на апрель 2026 года, образец рапорта, а также перечень документов, которые потребуются для положительного решения начальства.
Когда нужен именно «рапорт»?
В МВД различают три формы оформления отпуска:
- Заявление – используется для ежегодного основного или дополнительного отпуска, если вы не выезжаете за пределы территории обслуживания.
- Рапорт – обязателен, если планируется выезд за пределы района/города независимо от вида отпуска.
- Служебная записка – применяется в исключительных случаях (болезнь родственника, чрезвычайные обстоятельства).
Нормативные документы (актуально на )
- Приказ МВД России от № 575 (ред. от ) «Об утверждении Инструкции о порядке предоставления отпусков личному составу органов внутренних дел Российской Федерации».
- Федеральный закон от № 77-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ по вопросам социальных гарантий сотрудников ОВД».
- Приказ МВД РФ от № 123 «О внесении изменений в формы служебных документов».
Пошаговая инструкция по оформлению
Шаг 1. Согласование дат
За 14 календарных дней до предполагаемой даты начала отпуска необходимо:
- Получить письменное согласие непосредственного начальника (начальника ОВД/отделения).
- Уточнить наличие «сезонных ограничений» (например, периоды повышенной оперативной обстановки).
Шаг 2. Сбор пакета документов
| Документ | Кол-во экз. | Примечания |
|---|---|---|
| Рапорт | 2 | 1-й – в личное дело, 2-й – в отдел кадров |
| Копия паспорта | 1 | Страницы 2–5, 14–16 |
| Согласие супруга/супруги* | 1 | Если выезжаете с несовершеннолетними детьми |
| Справка об отсутствии долгов ЖКХ | 1 | Для гарантии прописки при возвращении |
| Маршрутный лист | 2 | Указываются все населённые пункты, которые планируется посетить |
*Не требуется, если сотрудник не в браке.
С маршрутный лист подаётся только в электронном виде через ЕСИА «Кадры-МВД».
Шаг 3. Написание рапорта
Форма рапорта утверждена приказом МВД № 123/2026. Допустимо печатать на принтере или заполнять от руки печатными буквами чернилами чёрного/синего цвета.
Образец рапорта на отпуск с выездом (2026)
УТВЕРЖДАЮ Начальник ОМВД России по г. Иваново подполковник полиции _____________ А.В. Семёнов «___» __________ 2026 г. Р А П О Р Т Начальнику ОМВД России по г. Иваново подполковнику полиции Семёнову А.В. от старшего лейтенанта полиции отдела участковых уполномоченных 3-го участка ПЕТРОВА Ивана Ивановича ПРОШУ предоставить мне отпуск без сохранения денежного довольствия с 28 апреля по 12 мая 2026 года (15 календарных дней) с выездом за пределы территории обслуживания в Республику Крым, г. Севастополь, пгт. Ливадия. Цель выезда: личные обстоятельства (санаторно-курортное лечение, посещение членов семьи, проживающих по указанному адресу). Контактный телефон: +7 (999) -23-45-67 Адрес пребывания: г. Севастополь, ул. Ленина, д. 15, кв. 8 Дата возвращения в г. Иваново: 12 мая 2026 г., 18:00 Способ сообщения о возвращении: телефонное уведомление дежурной части Прилагаю: Копия паспорта (листы 2-5, 14-16). Маршрутный лист (электронная копия загружена в ЕСИА «Кадры-МВД»). Справка об отсутствии задолженности по ЖКХ. «19» апреля 2026 г. ___________ И.И. Петров
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка: указание только конечного пункта без промежуточных остановок.
Решение: даже если вы едете «прямо», укажите транзитные города (например, «через г. Рязань»). - Ошибка: неправильная дата возвращения.
Решение: дата возвращения должна быть не позднее последнего дня отпуска, иначе потребуется дополнительный рапорт. - Ошибка: печать на цветном принтере.
Решение: строго ч/б печать, шрифт Times New Roman 14 пт, межстрочный интервал 1.5.
Сроки рассмотрения и возможные причины отказа
| Стадия | Максимальный срок | Частые причины задержки |
|---|---|---|
| Непосредственный начальник | 1 рабочий день | Отсутствие подписи из-за командировки |
| Отдел кадров | 2 рабочих дня | Несоответствие формы документов |
| Начальник ОВД | 3 рабочих дня | Ограничения по режиму НВД (повышенная готовность) |
| Дежурная часть | 1 рабочий день | Нет регистрации маршрутного листа в ЕСИА |
Чек-лист перед подачей рапорта
- Двойная проверка дат (начало отпуска ≠ праздничному дню).
- Наличие отметки о пройденном инструктаже по ТБ и ПДД.
- Сверка паспортных данных (если меняли паспорт менее 1 месяца назад).
- Копия приказа о закреплении за вами табельного оружия (если выезжаете на личном транспорте).
Шаблон для быстрого копирования
Если вам нужен готовый файл Word, можно скачать его по ссылке (проверено , вирусов нет). Шаблон содержит:
- Автоматические поля дат.
- Защищённые ячейки для Ф.И.О. и реквизитов.
- Готовый стиль «Рапорт МВД» в соответствии с новым приказом.
Важно! После возвращения из отпуска обязательно в течение 24 часов сообщите в дежурную часть о фактическом возвращении. В противном случае это расценивается как самовольное оставление части (ст. 337 УК РФ).
Если остались вопросы – обращайтесь к инспектору отдела кадров вашего подразделения или в информационно-справочную службу МВД по телефону ###-###-#### (круглосуточно).