Откомандирование (временное перемещение сотрудника в другое учреждение) – одна из форм кадрового перемещения, предусмотренная нормативными актами Федеральной службы исполнения наказаний (ФСИН). Для оформления откомандирования требуется составить официальный документ — рапорт. В статье рассмотрим правовые основы, структуру рапорта, типовые формулировки и рекомендации по переводу текста на английский язык.

Правовые основы откомандирования в ФСИН

• Федеральный закон № 115‑ФЗ «О системе исполнения наказаний» (в ред. от ) – определяет порядок откомандирования сотрудников.
• Приказ Минюста России № 123/2022 «Об откомандировании и командировке работников ФСИН» – регламентирует форму и сроки оформления рапорта.
• Трудовой кодекс РФ, статья 71 – устанавливает, что любые кадровые перемещения оформляются документально.

Согласно указанным документам, рапорт составляется в свободной форме, но должен содержать обязательные реквизиты, перечисленные в пункте 3.1 Приказа Минюста.

Кто обязан составлять рапорт?

Рапорт на откомандирование пишут:

1. Сотрудник, который планирует перейти в другое учреждение (в случае инициативного перемещения);
2. Руководитель подразделения, если откомандирование инициировано сверху.

В обоих случаях рапорт подписывается инициатором и согласуется с руководителями обеих организаций (отправляющего и принимающего учреждений).

Обязательные реквизиты рапорта

Структура рапорта

Шапка и реквизиты

<div style="text-align:center;">
 <b>ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ИСПОЛНЕНИЯ НАКАЗАНИЙ</b><br>
 <i>Управление исправительно‑трудовым колонией № 12</i><br>
 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 10<br>
 ИНН 7701234567, тел. (495) -23‑45‑67
</div>
<p>«19» апреля 2026 г. № 45</p>

Обращение

<p>Начальнику отдела кадров<br>
Федеральной службы исполнения наказаний<br>
в г. Москва<br>
от <b>Иванова Ивана Ивановича</b>, <i>заместителя начальника подразделения</i></p>

Текст рапорта

<p><b>Тема:</b> О откомандировании в исправительно‑трудовую колонию № 45 (г. Казань)</p>

<p>Уважаемый <b>[ФИО получателя]</b>,<br>
В соответствии с приказом Минюста России № 123/2022 от г. и внутренними нормативными актами ФСИН, прошу откомандировать меня в <b>исправительно‑трудовую колонию № 45</b> г. Казань в срок с «01» мая 2026 г. по «31» июля 2026 г. в качестве <i>начальника отдела профилактики</i>.<br>
Причина откомандирования – необходимость усиления кадрового состава колонии в связи с ростом количества заключённых, а также возможность профессионального роста и освоения новых методов работы с осуждёнными.<br>
Готов выполнить все обязательства, вытекающие из настоящего перемещения, и вернуть полученный опыт в подразделение‑отправитель по окончании срока.<br>
Приложения:<br>
Копия служебного удостоверения;<br>
Медицинская справка о пригодности к откомандированию;<br>
Копия приказа о назначении на должность в колонии № 45.</p>

Подписи

<p>С уважением,<br>
<b>Иванов И. И.</b><br>
Заместитель начальника подразделения<br>
<i>«19» апреля 2026 г.</i><br>
<img src="signature.png" alt="Подпись" style="width:120px;">
</p>

<p>Согласовано:<br>
<b>Петров П. П.</b>, начальник отдела кадров<br>
<i>«20» апреля 2026 г.</i><br>

<img src="signature2.png" alt="Подпись" style="width:120px;">
</p>

Часто задаваемые вопросы

• Сколько дней требуется на оформление рапорта? По нормативам — не менее 3 рабочих дней для согласования с обеих сторон.
• Можно ли отправить рапорт по электронной почте? Да, если в организации установлен порядок работы с электронными документами (ЭДО). При этом оригинал подписи должен быть заверен электронно‑цифровой подписью.
• Нужен ли перевод рапорта на английский язык? Перевод требуется только в случае международного сотрудничества (например, обмен опытом с зарубежными исправительными учреждениями). В таком случае перевод делается профессиональным переводчиком и прилагается как отдельный документ.

Перевод рапорта на английский язык (пример)

<p><b>Report on Secondment to Another FSIN Institution</b></p>
<p>To: Head of Personnel Department<br>
Federal Penitentiary Service<br>
Moscow, Russia</p>
<p>From: Ivan Ivanovich Ivanov<br>
Deputy Head of Department<br>
Correctional Colony No. 12, Moscow</p>

<p><b>Subject:</b> Secondment to Correctional Colony No. 45 (Kazan)</p>

<p>Dear Mr./Ms. [Surname],<br>
In accordance with the order of the Ministry of Justice No. 123/2022 dated 15 March 2022 and internal regulations of the FSIN, I request to be seconded to Correctional Colony No. 45 in Kazan from 1 May 2026 to 31 July 2026 as Head of the Prevention Department.<br>
The reason for the secondment is the need to strengthen the staff of the colony due to an increase in inmate numbers, as well as an opportunity for professional development;<br>
I am prepared to fulfill all obligations arising from this assignment and to return the acquired experience to my original unit upon completion.<br>
Attachments:<br>
Copy of service ID;<br>
Medical certificate of fitness for secondment;<br>
Copy of the appointment order at Colony No. 45.</p>

<p>Sincerely,<br>
Ivan I. Ivanov<br>
Deputy Head of Department<br>
19 April 2026</p>

Типичные ошибки при составлении рапорта

• Отсутствие даты и номера документа. Без них рапорт считается недействительным.
• Неправильные падежи в названиях учреждений. Нужно использовать родительный падеж: «в исправительно‑трудовую колонию № 45».
• Неуказание срока откомандирования. Даты начала и окончания обязательны.
• Отсутствие подписи руководителя. Без согласования рапорт не проходит к исполнению.
• Грамматические ошибки в формулировках. Текст должен быть официальным, без сленга.

Рапорт на откомандирование – важный документ, который обеспечивает законность кадровых перемещений в системе ФСИН. Следуя нормативным требованиям, правильно оформляя реквизиты и соблюдая официально‑деловой стиль, вы гарантируете быстрый процесс согласования и избежание административных задержек. При необходимости международного взаимодействия подготовьте профессиональный перевод, сопровождающий оригинал.

Если у вас остались вопросы по оформлению рапорта или нужны шаблоны в электронном виде, обращайтесь в отдел кадров вашего учреждения или к юридическому отделу ФСИН.