С 1 сентября 2022 года в системе «Электронный больничный лист» произошли изменения классификации кодов причины нетрудоспособности. Тем не менее в практике до сих пор встречаются листки с кодом 04. Этот код традиционно означал «Производственная травма (в т.ч. несчастный случай на производстве)». Для работодателя важно правильно отреагировать, чтобы избежать штрафов и обеспечить своевременную выплату пособий.

Что обозначает код 04 в больничном листе?

• Код 04 — производственная травма (включая несчастный случай на производстве и его последствия).
• В старой классификации код 04 использовался для всех производственных травм.
• С 2022 года в 1С БУХ и в ФСС РФ этот код заменён на 02 (травма), а код 01 — заболевание. Однако листки, выписанные до перехода, либо в регионах, где переход не завершён, всё ещё могут содержать код 04.

Наличие кода 04 в листе влечёт за собой особый порядок уведомления и расчёта выплат.

Правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие порядок действий работодателя:

1. Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – статья 156 «Оплата временной нетрудоспособности».
2. Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».
3. Постановление Правительства РФ от  № 1765 «Об утверждении порядка заполнения и подачи в ФСС форм ЕФС‑1, ЕФС‑2 и др.»
4. Приказ ФСС России № 112-нг от  «Об изменении формы и порядка представления сведений о страховых случаях» (включает замену кодов).

Какой порядок действий у работодателя?

Ниже представлена чек‑лист с обязательными шагами.

Шаг 1. Проверка достоверности листа

• Убедиться, что листок подписан врачом, содержит дату выдачи, срок нетрудоспособности и код 04 в графе «Причина нетрудоспособности».
• Проверить, что листок оформлен в электронном виде (ЭБЛ) – в таком случае он сразу появляется в личном кабинете сотрудника и в системе ФСС.
• Если листок бумажный, запросить у врача оригинал справки о несчастном случае (форма Н‑1) и извещение о производственном травматизме.

Шаг 2. Уведомление ФСС в течение 24 часов

Согласно п. 5 ст. 156 ТК РФ и приказу ФСС № 112‑нг, работодатель обязан:

1. Подать в территориальное отделение ФСС сообщение о наступлении страхового случая (производственной травмы) в течение сутки с момента получения листка.
2. Для электронных листков – отправить уведомление через Личный кабинет работодателя (ЛК ФСС) или через интеграцию 1С.
3. Для бумажных листков – направить скан копии листка, формы Н‑1 и извещение в ФСС по ФЗ‑ЭДО.

Шаг 3. Формирование комиссии по расследованию происшествия

• Создать комиссию по расследованию несчастного случая (в составе: представитель работодателя, специалист по охране труда, при необходимости – врач‑трудовед).
• В течение 5 рабочих дней оформить акт расследования (форма Н‑1), указать обстоятельства, причины и меры по предотвращению повторения.
• Акт вместе с листом направляется в ФСС в качестве подтверждающего документа.

Шаг 4. Заполнение и передача форм в ФСС

Для расчёта пособий необходимо заполнить:

• Форму ЕФС‑1 (раздел 1, графа 24 – указать код 04 или 02 в зависимости от версии листа).
• Форму ЕФС‑2 (при необходимости, если листок превышает 3 дня и требуется уточнение расчёта).
• При наличии профессионального заболевания – дополнительно форму П‑2.

Шаг 5. Расчёт и выплата пособия

Схема оплаты при коде 04 (производственная травма):

1. Первые три календарных дня нетрудоспособности оплачивает работодатель из собственного фонда (по среднему заработку).
2. С 4‑го дня и далее выплата производится Фондом социального страхования (ФСС) напрямую на банковскую карту сотрудника.
3. Размер пособия рассчитывается как 100 % среднего заработка (по формуле ТК РФ) за каждый день нетрудоспособности, начиная с 4‑го дня.

Если листок превышает 30 дней, необходима повторная передача актуализированных форм в ФСС.

Шаг 6. Учёт в бухгалтерском и кадровом учёте

• Внести запись в табель учёта рабочего времени (отметить дни болезни, указав код 04).
• Обновить карточку сотрудника в 1С Бухгалтерия (поле «Код причины нетрудоспособности»).
• Сформировать расчётный листок за период, где отражены выплаты работодателем и ФСС (платёжные поручения).

Шаг 7. Контроль и документирование

Сохраняйте в архиве (электронном и бумажном) следующие документы минимум 5 лет:

• Больничный лист (ЭБЛ или оригинал).
• Акт расследования (форма Н‑1).
• Извещение о несчастном случае.
• Отчётные формы ЕФС‑1/ЕФС‑2.
• Квитанцию об отправке в ФСС.

Что делать, если в листе указан устаревший код 04, а в системе ФСС требуется код 02?

В 2022 году ФСС ввёл замену кода 04 на код 02. При получении листа с кодом 04 рекомендуется:

1. Сразу уточнить у врача, можно ли переоформить листок с новым кодом (часто это делают без повторного осмотра).
2. Если переоформление невозможно, в заявке в ФСС указать причину несоответствия (старый листок, выписанный до ) и приложить копию приказа о переходе кодов.
3. ФСС обычно принимает такие листы, но выплата будет осуществлена по старой схеме (3 дня – работодатель, далее – ФСС).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Своевременность – уведомление в ФСС в течение 24 часов, иначе штраф до 5 % от суммы выплаты.
• Документальная полнота – без акта Н‑1 и извещения листок может быть отклонён.
• Автоматизация – используйте интеграцию 1С с ФСС, чтобы формировать ЕФС‑1 автоматически.
• Обучение персонала – проведите инструктаж HR‑специалистов и бухгалтеров о новых кодах (01, 02) и порядке работы с «старым» кодом 04.

Следуя этим рекомендациям, вы минимизируете риск штрафных санкций, обеспечите правильный расчёт пособий и поддержите здоровый трудовой климат в компании.

Источник: нормативные документы РФ, материалы сайта «Бухгалтерия Онлайн», «Контур.Эльба», публикации за 2023‑2026 годы (см; запрос пользователя). Дата составления статьи – 19 апреля 2026 года.