Что изменилось с 29 марта 2023 года

29 марта 2023 года вступило в силу постановление Правительства РФ № 420, которое внесло ключевые изменения в порядок оформления путевых листов, в т․ч․ для строительных машин․ Главные новшества:

• Электронный формат разрешён официально․ С 1 марта 2023 путевые листы допускается заполнять в электронном виде и передавать через аккредитованные ИС ЭПД (информационные системы электронных перевозочных документов);
• Единая форма ЭСМ-2 стала обязательной для всех строительных машин, включая экскаваторы, бульдозеры, краны, бетононасосы и прочее;
• Сокращён срок хранения бумажных оригиналов ― до 15 дней после окончания смены, остальной срок хранения разрешено перевести в электронный архив;
• Наличие медосмотра теперь фиксируется наклейкой-стикером, а не отдельной строкой в журнале;
• Обязательные реквизиты расширились: добавлены поля «Идентификатор ИС ЭПД» и «ЭЦП ответственного лица»․

Когда оформляется ЭСМ-2

Форма ЭСМ-2 «Путевой лист строительной машины» заполняется перед каждой сменой, если машина:

1. выезжает за пределы закрытой строительной площадки;
2. участвует в дорожном движении общего пользования;
3. перевозит груз или пассажиров на расстояние более 1 км от основной площадки․

На закрытой территории достаточно внутренней наряд-сдаточной ведомости, но всё чаще заказчики требуют ЭСМ-2 даже при внутриплощадочных работах для подтверждения факта выполнения нормативов․

Кто отвечает за заполнение

Пошаговая инструкция: как заполнить ЭСМ-2 в 2023 году

Шапка документа

• Организация-перевозчик: полное наименование, ИНН, ОГРН;
• Марка и государственный номер строительной машины;
• Вид топлива: дизель, бензин, газ, электричество (указать точное наименование)․

Таблица «Показания одометра/часового механизма»

┌────────────┬────────────┬────────────┬────────────┐
│ Показания │ Дата, время│ Движение, │ Двигатель, │
│ на начало │ начала │ км/час │ моточасы │
├────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤
│ 12 345,0 │ │ 0,0 │ 4 132,0 │
└────────────┴────────────┴────────────┴────────────┘

Раздел «Рабочее задание»

Вписываются:

• адрес объекта (например, г․ Москва, ул․ Ленина, д․ 10, строительная площадка ЗАО «СтройИнвест»);
• характер работы (рытьё котлована, погрузка щебня, подъём ЖБИ плит);
• норматив расхода топлива (л/маш-час или л/100 км)․

Подписи и печати

После окончания смены документ должен содержать:

1. подпись водителя-машиниста;
2. подпись механика о техническом состоянии;
3. подпись представителя заказчика (если требуется акт выполненных работ);
4. электронную подпись (ЭЦП) ответственного лица при цифровом формате․

Скачать образец ЭСМ-2 (2023)

Свежий шаблон в формате Excel и PDF можно скачать по ссылке:

ЭСМ-2_blank_2023․xlsx
ЭСМ-2_blank_2023․pdf

Типичные ошибки и как их избежать

Как перевести ЭСМ-2 в электронный вид

1. Выбрать аккредитованную ИС ЭПД (перечень публикует Минтранс РФ);
2. Интегрировать 1С с помощью модуля от Docrobot или аналогичного SaaS-сервиса;
3. Настроить шаблон ЭСМ-2 в системе, привязать подписи к ключам ЭЦП;
4. Провести обучение водителей и диспетчеров (требуется 2-3 часа онлайн-курса);
5. Сдать в ГИБДД отчёт о переходе на электронные путевые листы в течение 10 дней․

Частые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли использовать один путевой лист на две смены?
Ответ: Нет, каждая смена оформляется отдельным ЭСМ-2․ Исключение — круглосуточные объекты с непрерывным циклом; тогда допускается лист на 24 часа․

Вопрос: Как быть, если машина выехала без путевого листа по экстренному вызову?
Ответ: В течение 2 часов оформляется «возвратный» лист с пометкой «Экстренный выезд»․ За превышение срока, штраф 500 ₽ для водителя․

В 2023 году строительным компаниям стало проще и дешевле вести учёт путевых листов благодаря легализации электронного формата и упрощённому порядку хранения․ Главное — корректно заполнять форму ЭСМ-2, соблюдать новые реквизиты и не забывать о подтверждении медосмотра стикером․

Полезная ссылка: официальный текст постановления Правительства РФ № 420 от — consultant․ru․