Протокол жилищной комиссии – официальное документальное подтверждение результатов работы комиссии, рассматривающей вопросы предоставления, распределения и учёта жилых помещений. Правильное оформление протокола имеет решающее значение для подтверждения законности решений и их последующего применения в судебных и административных процессах.

Правовая база

Оформление протоколов регулируется несколькими нормативными актами:

• Приказ Минстроя России от № 44/пр – устанавливает требования к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах и порядок направления подлинников решений в уполномоченные органы государственного жилищного надзора.
• Указ Президента РФ от 23 мая 2019 г. № 239 – «Об особенностях жилищного обеспечения граждан», в пунктах 9‑12 которого описаны порядок признания граждан нуждающимися в жилом помещении.
• Правила, утверждённые Приказом ФСБ РФ от № 590 (в редакции Приказа ФСБ РФ от № 260) – регламентируют форму протокола заседания жилищной комиссии.

Когда требуется протокол жилищной комиссии?

Протокол необходим в следующих случаях:

1. Рассмотрение заявлений граждан о предоставлении жилого помещения по договору социального найма или в собственность бесплатно.
2. Отказ в признании нуждающимся в жилом помещении (как в примере из протокола от 18 февраля 2015 г.).
3. Принятие решений о пересмотре ранее принятых решений комиссии.
4. Формирование перечня нуждающихся граждан для направления в органы государственного жилищного надзора.

Состав участников заседания

В протоколе обязательно указываются:

• Секретарь комиссии (указывается воинское звание, фамилия, инициалы).
• Председатель комиссии.
• Члены комиссии (их ФИО, должность, степень участия).
• Заявители (ФИО, паспортные данные, адрес).
• При необходимости – представители органов местного самоуправления, управляющей компании или ТСЖ.

Структура протокола

Согласно вышеуказанным нормативным актам, протокол должен включать следующие разделы:

Шапка документа

Протокол № ___ заседания жилищной комиссии
(наименование подразделения, адрес)
от «____» __________ 20___ г.
 

Информация о комиссии

Секретарь комиссии: ______________________ (воинское звание, фамилия, инициалы)
Председатель комиссии: __________________
Члены комиссии: ______________________
 

Повестка дня

Рассмотрение заявлений о предоставлении жилого помещения.
Принятие решения о признании (не)нуждающихся.
Прочие вопросы.
 

Ход заседания

В этом разделе фиксируются:

• Краткое содержание заявлений.
• Результаты проверки (например, отсутствие сведений о жилом помещении за период с января 2013 г. по май 2014 г.).

Принятые решения

Решение № ___ от «____» __________ 20___ г.
Отказать заявителю __________ в признании нуждающимся в жилом помещении ввиду отсутствия подтверждающих документов за указанный период.
Направить копию решения в органы государственного жилищного надзора.
 

Подписи

Председатель комиссии: ______________________ /Ф.И.О./
Секретарь комиссии: ______________________ /Ф.И.О./
Члены комиссии (подписи): __________________
 

Образец протокола (готовый к заполнению)

Ниже приведён готовый к использованию шаблон, который можно скопировать в любой текстовый редактор (MS‑Word, Google Docs) и заполнить необходимой информацией.

<h1 style="text-align:center;">Протокол № ___ заседания жилищной комиссии</h1>
<p>От «____» __________ 20___ г.</p>

<h2>Состав комиссии</h2>
<ul>
 <li>Секретарь комиссии: ______________________ (воинское звание, фамилия, инициалы)</li>
 <li>Председатель комиссии: ______________________</li>
 <li>Члены комиссии:</li>
 <ul>
 <li>______________________</li>
 <li>______________________</li>
 </ul>
</ul>

<h2>Повестка дня</h2>
<ol>
 <li>Рассмотрение заявлений о предоставлении жилого помещения.</li>
 <li>Принятие решения о признании (не)нуждающихся.</li>
 <li>Прочие вопросы.</li>
</ol>

<h2>Ход заседания</h2>

<p>Заявитель: ______________________ (ФИО, паспортные данные, адрес).</p>
<p>Содержание заявления: ______________________.</p>
<p>Результаты проверки: ______________________.</p>

<h2>Принятые решения</h2>
<p><b>Решение № ___ от «____» __________ 20___ г.</b></p>
<ol>
 <li>Отказать заявителю в признании нуждающимся в жилом помещении ввиду отсутствия подтверждающих сведений за период с января 2013 г. по май 2014 г.</li>
 <li>Направить копию решения в органы государственного жилищного надзора.</li>
</ol>

<h2>Подписи</h2>
<p>Председатель комиссии: ______________________ /Ф.И.О./</p>
<p>Секретарь комиссии: ______________________ /Ф.И.О./</p>
<p>Члены комиссии (подписи): ______________________</p>
 

Как правильно заполнять протокол

1. Заполните шапку полностью – номер протокола, дату, название комиссии.
2. Укажите всех участников с полными данными (звание, ФИО).
3. Точно сформулируйте повестку дня, отражая каждый вопрос, вынесенный на рассмотрение.
4. Запишите ход заседания без сокращений, указывая факты проверки и выводы комиссии.
5. Формулируйте решения в императивной форме, указывая номер решения, дату и конкретные действия.
6. Не забудьте подписи всех членов комиссии и печать (если таковая предусмотрена).
7. Сохраните оригинал в бумажном виде и сделайте электронную копию для передачи в органы надзора.

Частые ошибки при оформлении

• Отсутствие даты и номера протокола – документ считается недействительным.
• Неполные сведения о заявителе (отсутствие паспортных данных).
• Неуказание оснований отказа (например, отсутствие сведений о жилой площади).
• Отсутствие подписи секретаря – нарушает порядок ведения протокола.
• Использование неутверждённого формата (нарушает Приказ Минстроя № 44/пр).

Где скачать готовый образец?

Готовые шаблоны протоколов доступны на официальных ресурсах:

• Портал ГИС ЖКХ – раздел «Документы» → «Образцы протоколов».
• Сайт Документ‑образец.ру – «Протокол заседания жилищной комиссии (Word, PDF)».
• Официальный сайт Минстроя России – раздел «Нормативные правовые акты» → «Приказы» → № 44/пр.

Правильно оформленный протокол жилищной комиссии гарантирует законность решений о предоставлении или отказе в предоставлении жилого помещения. Соблюдение требований Приказа Минстроя России от  № 44/пр, а также Указа Президента РФ № 239 от , позволяет избежать юридических споров и ускорить процесс предоставления жилья нуждающимся гражданам.

При необходимости используйте приведённый выше образец, адаптируя его под конкретные условия вашего муниципального образования или организации.

Дата публикации: 18 апреля 2026 г.