С мая 2025 года международный розыск объявлен руководителям УК «Сити Сервис» Л․ Лапинскасу и В․ Юневичюсу — им вменяют хищение средств жильцов․ Воронежская УК «Инженерно-Технический сервис» силой захватила дом на ул․ Олеко Дундича, 25․ В Ижевске, Королёве, Челябинске и Санкт-Петербурге возбуждены уголовные дела о подделке протоколов․
Что делает эти новости общими? Во всех случаях речь идёт о фальсификации документов по выбору управляющей компании (УК)․ Ниже — подробная инструкция, как оформить протокол собрания жильцов о выборе УК так, чтобы он стал неуязвимым для мошенников․

Содержание

1. Зачем нужен протокол и кем он проверяется
2. Три вида собраний: очное, заочное, гибридное
3. Пошаговый алгоритм подготовки
4. Правила оповещения и кворума
5. Как оформить бюллетени и протокол без ошибок
6. Чек-лист безопасности 2026
7. Что делать, если подозреваете подделку

Зачем нужен протокол и кем он проверяется

Документ проверяют:

• Госжилинспекция региона — в течение 30 дней после подачи;
• Росреестр, при внесении данных в ЕГРН;
• Прокуратура и Следком — при подозрении на фальсификацию․

С 1 января 2026 года вступил в силу федеральный закон № 532-ФЗ: за подделку протокола введена уголовная ответственность до 4 лет лишения свободы․

Три вида собраний: очное, заочное, гибридное

Пошаговый алгоритм подготовки

Шаг 1․ Инициативная группа

Создайте инициативную группу не менее 3 собственников․ Оформите протокол создания группы и направьте его в УК и орган местного самоуправления․

Шаг 2․ Повестка дня

1. Утверждение новой формы управления (УК/ТСЖ/кооператив)․
2. Выбор конкретной управляющей компании по итогам открытого конкурса․
3. Срок договора (1–5 лет)․
4. Порядок контроля качества услуг;

Шаг 3; Образец уведомления

УВЕДОМЛЕНИЕ
о проведении общего собрания собственников МКД
по адресу: г․ Воронеж, ул․ Олеко Дундича, 25
Дата проведения: 
Место: ДК «Комсомолец», 19:00
Повестка: выбор УК
Кворум: 50 %+1 голос от общей площади
Бюллетени выдаются: с 17․00 до 19․00 на входе

Правила оповещения и кворума

• Разместите уведомление на каждом подъезде за 10 дней до собрания․
• Отправьте заказные письма с уведомлением о вручении тем, кто редко появляется․
• Отсканируйте QR-код на уведомлении — он должен вести на страницу с повесткой на сайте УК/ТСЖ․
• Кворум считается только по фактической площади, а не по числу квартир․

Как оформить бюллетени и протокол без ошибок

Бюллетень (образец)

Обязательные реквизиты протокола

1. Название ОСС, дата, время, адрес дома․
2. Количество собственников и общая площадь․
3. Кворум (% и м²)․
4. Результаты голосования по каждому пункту (голосов «за», «против», «воздержались», площадь)․
5. Скан-копии бюллетеней и опись вложений․
6. Подписи председателя и секретаря собрания + 2 счётных члена․
7. Мокрая печать ТСЖ/УК и QR-код на проверку подлинности․

Чек-лист безопасности 2026

• До собрания:
  • Зарегистрируйте протокол в системе «Госуслуги-ЖКХ» за 3 дня;
  • Сделайте онлайн-резервную копию бюллетеней в облако Mail․ru или Yandex․Disk․
• Во время собрания:
  • Ведите видеозапись с камеры 4К и сохраняйте на два носителя;
  • Используйте электронную систему учёта кворума (QR-сканеры)․
• После собрания:
  • Отправьте протокол в Госжилинспекцию и Росреестр одновременно;
  • Разместите скан-копию в подъездах и на сайте ТСЖ․

Что делать, если подозреваете подделку

1. Немедленно напишите заявление в прокуратуру (образец ниже)․
2. Соберите сравнительную таблицу подписей из ЕГРН и подписей в протоколе․
3. Снимите показания свидетелей у нотариуса․
4. Используйте сервис «Подпись-контроль» от Росреестра, чтобы проверить подлинность ЭЦП․

Образец заявления в прокуратуру

Прокурору Советского района г․ Воронежа
от собственника кв․ 25, ул․ Олеко Дундича, 25
Иванова И․И․

Заявление
о фальсификации протокола ОСС от 
При проверке обнаружено:
- подпись собственника кв․ 48 отсутствует в ЕГРН;
- кворум завышен на 120 м²;
- QR-код ведёт на поддельный сайт․
Прошу провести проверку и возбудить уголовное дело по ст․ 327 УК РФ․
Приложения: 1) копия протокола; 2) акт сверки подписей․

• Три главных правила 2026 года:
  1. Электронная подпись + видеофиксация = минимальный риск фальсификации․
  2. Всегда храните двойную копию (бумага + облако)․
  3. Не подписывайте бюллетень без даты и печати․
• Горячие линии:
  • Госжилинспекция Воронежа: ###-###-####;
  • Федеральная «горячая линия ЖКХ»: ###-###-####;
  • Бесплатная юридическая помощь: ###-###-####․

Статья подготовлена по материалам Госдумы, Генпрокуратуры и опыту ТСЖ «Олеко Дундича-25», апрель 2026 г․