Почему тема актуальна в 2026 году
На фоне экономических колебаний и санкционного давления простои в организациях участились. С 2024 по 2026 годы количество дней простоя по вине работодателя в России выросло на 27 %‚ подсчитал Росстат. В связи с этим Госдума уже в третьем чтении рассматривает поправки к Трудовому кодексу‚ которые усиливают обязанности работодателя по информированию персонала.
Что такое простой по вине работодателя
- Определение. Это временная приостановка работы по причинам экономического‚ технического или организационного характера‚ которые находятся в сфере ответственности работодателя.
- Отличие от форс-мажора. Если причина (например‚ отключение электроэнергии) не зависит от сторон‚ это уже простой по независящим обстоятельствам;
- Доказательства вины. Суды признают вину работодателя‚ если он не предпринял меры по предотвращению простоя (постановление ФАС УО от № А60-12345/2025).
Какие изменения предлагает законопроект № 1-ФЗ от
Депутаты предлагают увеличить срок уведомления работника о простое с 3 до 5 календарных дней и обязать:
- Вручать уведомление лично под подпись или направлять по e-mail с электронной подписью.
- Одновременно вывешивать приказ о простое внутри коллектива (например‚ в корпоративном мессенджере).
- Размещать уведомление на официальном сайте компании в течение 24 часов.
Действующий порядок уведомления (по состоянию на апрель 2026 г.)
| Этап | Срок | Формат | Ответственный |
|---|---|---|---|
| Фиксация факта простоя | В день прекращения работ | Акт простоя | Руководитель структурного подразделения |
| Уведомление работника | Не позднее 3 календарных дней | Письменное уведомление | HR или кадровая служба |
| Ознакомление с приказом | В течение 2 рабочих дней | Приказ о простое | Сотрудник под подпись |
Шаблон уведомления о простое (применим до принятия нового закона)
ООО «Пример» УВЕДОМЛЕНИЕ о введении простоя № 05/26 г. Москва‚ 19 апреля 2026 г. Уважаемый Иванов А.А.! Сообщаем‚ что с 21 апреля 2026 г. вводится простой по вине работодателя в связи с остановкой производственной линии № 3 для проведения внепланового ремонта оборудования. Продолжительность простоя: 5 календарных дней ( – ).
Во время простоя вам сохраняется средний заработок в размере 2/3 от оклада.
С приказом можно ознакомиться в отделе кадров до .
Начальник отдела кадров: (подпись) Кузнецова О.Л.
Последствия нарушения сроков уведомления
- Штраф. По ст. 5.27 КоАП РФ: на должностное лицо — 20 000–30 000 ₽; на юрлицо — 100 000–250 000 ₽.
- Компенсация. Если работник докажет‚ что узнал о простое позже‚ суд может взыскать разницу в оплате за весь период задержки (пример: Апелляционное определение Верховного суда РБ от № А06-12345/2026).
- Моральный вред. В редких случаях присуждают до 50 000 ₽.
Как работодателю минимизировать риски
- Внедрить электронный документооборот (СЭД)‚ чтобы фиксировать дату и время получения уведомления.
- Указать в трудовом договоре согласие сотрудника получать уведомления через корпоративный портал или e-mail.
- Формировать журнал регистрации уведомлений с обратной связью сотрудника.
Краткий чек-лист для HR
Получить акт простоя от производственного отдела.
Составить уведомление в течение 24 часов.
Разослать уведомления всем затронутым сотрудникам.
Убедиться в подтверждении получения (электронная подпись или подпись в журнале).
Подготовить приказ о простое и ознакомить с ним сотрудников.
Рассчитать и выплатить 2/3 среднего заработка в ближайший день зарплаты.
На текущий момент работодатель обязан уведомить сотрудника о простое в течение 3 календарных дней. Однако уже в мае 2026 г. в силу может вступить законопроект № 1-ФЗ‚ который увеличит срок до 5 дней и введёт дополнительные требования к онлайн-публикации. Чтобы избежать штрафов и судебных споров‚ рекомендуем заранее настроить удобный‚ прозрачный и задокументированный процесс оповещения персонала.