С 1 июля 2021 года в Российской Федерации действует система прослеживаемости, механизм контроля за движением отдельных категорий импортных товаров от границы до конечного потребителя. Одним из ключевых обязательств участников оборота прослеживаемой продукции является своевременное уведомление об остатках. В статье разберёмся, кто, когда и как должен подавать такие уведомления в 2026 году, какие санкции предусмотрены за нарушение и как избежать ошибок при заполнении отчётности.
Что такое «прослеживаемые товары» в 2026 году
На 19 апреля 2026 года перечень охваченных системой прослеживаемости товаров включает:
- обувные изделия (коды ТН ВЭД 64 группы);
- парфюмерно-косметическая продукция (коды 3303–3307);
- текстиль и швейные изделия (50–63 группы);
- фототовары и лампы накаливания (90 и 8539 группы);
- часть электротехнической продукции (коды 8414, 8418, 8450, 8471–8473 и др.).
Полный перечень ежегодно корректируется постановлениями Правительства РФ. В 2026 году, помимо расширения товарных позиций, усилен контроль кодов маркировки: при дискредитации или повторном нарушении сроков отчётности предусмотрены штрафы до 10 % от стоимости товара, но не менее 100 000 ₽.
Кто обязан подавать уведомление об остатках
Субъекты обязанного отчёта
- Импортёры — лица, помещающие товары под таможенные процедуры.
- Дистрибьюторы и оптовые продавцы, приобретающие прослеживаемые товары в РФ.
- Розничные сети и магазины, остающиеся последним звеном цепочки перед конечным покупателем.
- Складские логистические операторы, если они учитывают товар на собственном балансе.
Исключения
- Товары, реализованные до , не подлежат прослеживаемости.
- Субъекты, отгрузившие товар до в рамках внешнеэкономической операции, освобождаются от отчётности за 2025 год.
Формы и сроки уведомления об остатках в 2026 году
Основная форма — «Уведомление об остатках прослеживаемых товаров»
Документ подаётся в ФНС России через кабинет участника прослеживаемости на портале goodstrace.gov.ru.
Ключевые параметры отчёта
- Период отчётности: календарный квартал (I, II, III, IV кварталы).
- Крайний срок подачи: последний день месяца, следующего за отчётным кварталом (например, 30 апреля 2026 года за I квартал).
- Формат: XML-файл согласно приказу ФНС № ЕД-7-15/1099@ от (ред. ).
Уточнённое уведомление
Допускается подача уточнённого уведомления в течение 10 рабочих дней после выявления ошибки. Если после 10 дней ошибка не исправлена, применяется административное взыскание.
Пошаговая инструкция по подаче уведомления
- Подготовка данных:
- складские остатки на конец квартала;
- уникальные коды маркировки (GTIN + серийный номер);
- данные о партии (номер декларации, дата выпуска и т. д.).
- Авторизация в кабинете прослеживаемости через ЕСИА (Госуслуги).
- Загрузка файла: выбрать раздел «Уведомления» → «Создать» → «Уведомление об остатках» → загрузить XML.
- Подписание ЭЦП (квалифицированной электронной подписью).
- Контроль статуса: «Подано» → «Принято» (зелёный маркер).
Важно: если объём строк превышает 50 000, файл разбивается на части по 10 000 записей.
Распространённые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствия | Как исправить |
|---|---|---|
| Неверный код ТН ВЭД | Отказ в приёме | Проверить по актуальному справочнику ФНС (обновлён ) |
| Повтор кода маркировки в разных строках | Штраф 0,5 % от стоимости товара | Дедупликация перед загрузкой через Excel или API |
| Просрочка подачи | Штраф 5 000–10 000 ₽ на юр. лицо | Автоматический напоминалки в календаре, интеграция с 1С |
Ответственность в 2026 году
С 1 февраля 2026 года вступили в силу поправки к ст. 19.7 КоАП РФ:
- для организации, штраф от 5 000 до 50 000 ₽;
- для должностного лица — от 1 000 до 5 000 ₽;
- за грубое нарушение (систематическая неподача) — возможна приостановка операций по декларациям на ввоз.
Дополнительно ФНС вправе направить материалы в Роспотребнадзор и ФТС для комплексных проверок.
Чек-лист перед отправкой уведомления
- ☐ Проверены коды ТН ВЭД и категории товаров.
- ☐ Отсутствуют дубли кодов маркировки.
- ☐ Файл прошёл валидатор ФНС (приложение «FT-Validator 3.5»).
- ☐ Установлена актуальная версия криптопровайдера (2026.2).
- ☐ ЭЦП не истекает ранее даты подачи + 1 месяц.
- ☐ Сохранена квитанция о приёме (PDF-файл).
Будущее системы прослеживаемости
К 2027 году планируется полный переход на реальный электронный документооборот между всеми участниками цепочки. Это означает, что уведомление об остатках будет формироваться автоматически на основании электронных накладных (ЭДО), а штрафы за ошибки будут начисляться в режиме онлайн. Уже сейчас рекомендуется:
- интегрировать учётную систему с API goodstrace.gov.ru;
- перейти на маркировку «КриптоКод» нового поколения (с 2026 года доступен пилот).
Полезные ссылки
- Официальный портал прослеживаемости
- Приказ ФНС № ЕД-7-15/1099@ (ред. )
- Сервис автоматической подачи уведомлений «Контур.Экстерн-ФТС»