Уже 25 февраля 2026 года, последний срок, когда компании и ИП должны были направить в ИФНС уведомление об исчисленных суммах налогов за 2025 год. Если вы пропустили дату, не паникуйте: у вас есть возможность минимизировать последствия. Ниже — подробная инструкция, что делать дальше.
Почему уведомление так важно
С 2023 года налоговики отказались самостоятельно рассчитывать транспортный, земельный и имущественный налоги. Теперь это обязанность налогоплательщика. Уведомление содержит:
- рассчитанные суммы по каждому объекту;
- применённые льготы и ставки;
- BCC и срок оплаты (1 декабря 2026 г.).
Если уведомление не подано, ИФНС не имеет права требовать уплаты налога, но может начислить пени и штраф.
Что грозит за просрочку
- Штраф — 20 % от неуплаченной суммы (ст. 122 НК РФ).
- Пени — 1/300 ключевой ставки за каждый день просрочки.
- Акт внеплановой проверки, если налоговая выявит занижение базы.
- Блокировка счёта после вынесения требования об уплате.
Важный момент: штраф начислят только в случае занижения налога. Если вы фактически уплатили правильную сумму, но забыли отправить уведомление, штрафа не будет, однако пени всё равно могут начислить.
Как быстро «закрыть» просрочку
Немедленно подайте уведомление
Даже после 25 февраля ИФНС примет документы — формально это не «уточнёнка», а первоначальное сообщение. Сделайте это:
- в электронном виде через оператора (ТКС, Контур, Диадок);
- на бумаге лично или по почте с уведомлением.
Подайте заявление о несвоевременном представлении
Приложите к уведомлению объяснительную. В ней укажите уважительную причину (болезнь бухгалтера, сбой в программе и т. д.). Это не гарантирует отмену штрафа, но снижает риск. Форма объяснения свободная.
Проверьте, всё ли уплачено
Если вы уже заплатили налоги до 25 февраля 2026 г., приложите квитанции/платёжки к уведомлению. Это убедит налоговую, что ущерб бюджету не нанесён.
Как заполнить уведомление (образец)
Основные реквизиты
| Поле | Что писать |
|---|---|
| Период | 2025 |
| Код ИФНС | Код вашей инспекции |
| КНД | 1150097 |
| Срок подачи | (указать фактическую дату подачи) |
Расчёт налога на примере транспортного налога
Пример: легковой автомобиль 180 л.с., ставка 50 руб./л.с., коэффициент 1.
180 × 50 = 9 000 руб.
Укажите в уведомлении по каждой машине: VIN, мощность, ставку, сумму.
Что делать, если налоговая уже выставила требование
- В течение 10 дней со дня получения требования оплатите задолженность + пени.
- Если не согласны — подайте возражения в ИФНС в течение 20 дней.
- Можно подать уточнённое уведомление и ходатайство о пересчёте.
Профилактика на будущий год
- Внесите в календарь бухгалтера дату 25 февраля 2027 года.
- Настройте автоматический расчёт налогов в вашей УС.
- Раз в год проводите ревизию объектов: ТС, земельные участки, недвижимость.
- Храните сканы ПТС, ЕГРН, ЕГРП в облаке, чтобы быстро подготовить данные.
Ответы на популярные вопросы
Вопрос: «Если я ИП на патенте, нужно ли уведомление?»
Нет. Имущественные налоги за объекты, используемые в «патентной» деятельности, рассчитывает ИФНС сама.
Вопрос: «Можно ли подать уведомление только на часть объектов?»
Нельзя. Нужно указать все объекты, за которые вы самостоятельно рассчитываете налог.
Вопрос: «Сколько времени у налоговой на проверку?»
До марта 2027 года. После этого формируются платёжки, которые придут до 1 ноября 2026 г.
Забыли подать уведомление — не критично, но требует немедленных действий: подайте документы, проверьте уплату, при необходимости — объясните причины. Главное — не доводить до требования об уплате и блокировки счёта.
Напомните себе: 25 февраля 2027 года — день, который нельзя пропустить!