Дата актуализации:
Что такое «перевод» и чем он отличается от «перемещения»
Перевод — это изменение трудовой функции‚ структурного подразделения или местности работы‚ закреплённое в трудовом договоре (ст. 72.1 ТК РФ).
Перемещение не влечёт изменения условий трудового договора (например‚ смена рабочего места внутри одного офиса).
Виды перевода
- Внутренний: в пределах одного работодателя (другое подразделение‚ другая должность).
- Внешний: переход к новому работодателю («принят переводом»).
- Временный: на срок до 1 года.
- Постоянный: без ограничения срока.
Законодательная база
- Статья 72.1 ТК РФ, перевод на другую работу.
- Статья 64 ТК РФ, запрет на отказ в приёме на работу по переводу.
- Статья 68 ТК РФ — оформление трудовых отношений.
- Статья 84.1 ТК РФ — порядок увольнения.
Пошаговая процедура приёма «переводом»
Шаг 1. Согласие трёх сторон
Обязательно письменное согласие:
- нынешнего работодателя (отпускает сотрудника);
- нового работодателя (принимает);
- самого работника.
Без этого документ «переводом» не оформляется.
Шаг 2. Предложение о приёме на новое место
Новый работодатель высылает письменное приглашение‚ в котором указывает:
- должность;
- оклад;
- дату выхода на работу;
- ссылку на «перевод».
Шаг 3. Заявление работника о переводе
Образец: [ФИО‚ подразделение‚ дата] Прошу уволить меня [дата] в связи с переводом к другому работодателю в соответствии с письменным приглашением ООО «Новая Компания» от [дата]. Подпись: __________
Шаг 4. Приказ на увольнение (форма Т-8)
В графе «Основание» пишем: «Перевод к другому работодателю‚ п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».
Шаг 5. Выдача документов прежним работодателем
- трудовая книжка;
- справка 2-НДФЛ;
- справка о заработке за 2 года (для ФСС);
- копии приказов и медкнижки (по запросу).
Шаг 6. Приём на новое место (форма Т-1)
Образец приказа Т-1: Принять Иванова И.И. на должность инженера Дата начала работы: Основание: перевод из ООО «Старая Компания»‚ приказ № 15-к от ‚ заявление Иванова И.И. от .
Шаг 7. Запись в трудовой книжке
В графе 3: «Принят(а) на должность инженера в порядке перевода из ООО «Старая Компания»».
Кадровые документы «перевода» (сводная таблица)
| Документ | Кто подписывает | Куда хранится |
|---|---|---|
| Заявление работника | Работник → руководитель | Личное дело |
| Приказ об увольнении (Т-8) | Руководитель старой организации | Личное дело + трудовая |
| Приказ о приёме (Т-1) | Руководитель новой организации | Личное дело + трудовая |
| Дополнительное соглашение (при изменении условий) | Стороны трудового договора | К трудовому договору |
Нюансы и типичные ошибки 2026
Возможность отказа
Согласно ст. 64 ТК РФ‚ новый работодатель не может отказать в приёме на работу‚ если уже дал письменное согласие.
Отказ возможен только по уважительной причине (например‚ ликвидация подразделения).
Отработка
При «переводе» отработка 14 дней не требуется (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
Оформление «внешнего совместительства»
Если работник переходит с основного места на внешнее совместительство‚ процедура двухступенчатая:
- увольнение по переводу (осн. место);
- новый трудовой договор по совместительству.
ФАО
Можно ли отозвать перевод после подписания документов?
Да‚ но только до момента выхода на новое место и с согласия всех трёх сторон.
Остаётся ли трудовой стаж непрерывным?
Да‚ если перерыв между увольнением и приёмом не превысил 1 месяц.
Нужно ли новое медосвидетельствование?
Да‚ если новая должность подлежит обязательным медосмотрам (п. 5 ст. 69 ТК РФ).
Оформление «перевода» из другой организации — это трёхсторонняя процедура‚ которая позволяет работнику перейти на новое место без отработки и с сохранением трудового стажа.
Главное — соблюсти порядок документооборота: заявление → приказ об увольнении → приказ о приёме → запись в трудовой книжке.
Если остались вопросы — обратитесь к специалисту по кадровому делопроизводству или в службу поддержки КонсультантПлюс.