Актуально на 20 апреля 2026 г.

Что такое уведомление о вручении и зачем оно нужно

Уведомление о вручении — это официальный документ, который подтверждает факт получения адресатом заказного письма.
В России он оформляется на бланке формы 119 (ф. 119).

Бланк приклеивается на обратную сторону конверта и после доставки возвращается отправителю с подписью адресата и датой вручения.
Таким образом, у отправителя появляется юридически значимое доказательство вручения корреспонденции.

Где взять бланк ф. 119

• В любом отделении «Почты России» (отпускается бесплатно).
• Скачать в PDF или Excel и распечатать на плотной бумаге A4 (ссылки на официальные шаблоны доступны в разделе «Формы документов» на сайте Почты России).
• Заполнить онлайн-форму на сайте gosuslugi.ru → «Почтовые услуги» → «Создать уведомление о вручении» и распечатать готовый PDF.

Шаг за шагом: как правильно заполнить бланк ф. 119

Шаг 1. Лицевая сторона (возвращается отправителю)

1. «От кого», укажите полные Ф. И. О. или наименование организации отправителя, полный почтовый адрес с индексом.
2. «Кому» — заполните аналогично: Ф. И. О. (или название фирмы) и точный адрес получателя.
3. Вид отправления — поставьте галочку в графе «заказное письмо».
4. Номер идентификатора — вписывается трек-номер, который выдаётся на почте при сдаче письма (14–20 цифр).

Шаг 2. Оборотная сторона (заполняется получателем)

На оборотной стороне уже напечатаны поля:

• «Получил» — адресат расписывается полностью (Ф. И. О.).
• Дата вручения — ставится фактическая дата, когда письмо вручено.
• «Должность и подпись работника почты», заполняет сотрудник отделения.

Если письмо вручается «в собственные руки» (отметка A remettre en main propre), сотрудник обязан проверить паспорт и сделать дополнительную пометку в журнале.

Пошаговый пример (образец-2026)

Лицевая сторона

┌------------------------------------------┐
│ УВЕДОМЛЕНИЕ О ВРУЧЕНИИ Ф. 119 │
│ │
│ От кого: │
│ ИП Васильев Алексей Сергеевич │
│ 630099, г. Новосибирск, ул. Ленина, 52 │
│ │
│ Кому: │
│ ООО «ТехноГарант» │
│ 123456, г. Москва, ул. Семёновская, 8 │
│ │
│ Вид отправления: ☑ заказное письмо │
│ Номер идентификатора: 12345678901234 │
└------------------------------------------┘

Оборотная сторона (заполнит адресат)

┌------------------------------------------┐
│ Получил: Иванов В.В. │
│ Дата вручения: │
│ Подпись сотрудника почты: -------------- │
└------------------------------------------┘

Особые случаи

• Международное отправление ф. С5. Если бланк С5 не приложен, почта места назначения оформляет служебное уведомление; форма 119 при этом не используется.
• Судебная повестка. В графе «Вид отправления» ставится дополнительная отметка «Судебная повестка» и обязательно «Вручить лично».
• Экспресс-отправления (EXPRES). Для них применяется специальный стикер со штрих-кодом; ф. 119 не требуется.

Частые ошибки

• Неверный или неполный адрес отправителя — уведомление не возвращается.
• Отсутствие подписи адресата — документ не имеет юридической силы.
• Использование ксерокопии бланка — почта может отказать в приёме.

1. Бланк ф. 119 заполнен печатными буквами чёрной пастой/гелевой ручкой.
2. Конверт прочно заклеен, на обороте приклеено уведомление «рамкой» клея с трёх сторон.
3. Сохранён чек № отправления и трек-номер для онлайн-отслеживания.

Следуя этому руководству, вы гарантированно получите официальное подтверждение вручения вашего заказного письма в 2026 году.