Уведомление о возникновении личной заинтересованности — это обязательный документ‚ который должен быть направлен работником работодателю в случае‚ если в процессе исполнения служебных обязанностей у него появляется личная заинтересованность‚ которая может повлиять на объективность принимаемых решений. В статье приведён подробный пример заполнения такого уведомления с пояснениями к каждому пункту.
Шаблон уведомления
Ниже приведён шаблон уведомления‚ который можно использовать как основу. Он соответствует требованиям‚ установленным для работников учреждений‚ находящихся в ведении ФТС России.
---------------------------------------------------- УВЕДОМЛЕНИЕ о возникновении личной заинтересованности при исполнении служебных обязанностей ФИО работника: Иванов Иван Иванович Должность: Ведущий специалист отдела таможенного оформления Наименование подразделения: Управление ФТС России по г. Москве Описание обстоятельств‚ свидетельствующих о наличии личной заинтересованности: Я‚ Иванов Иван Иванович‚ в ходе исполнения служебных обязанностей по проверке деклараций на товары установил‚ что в качестве заявителя выступает мой брат — Иванов Алексей Иванович‚ являющийся индивидуальным предпринимателем. Срок возникновения заинтересованности: 18 апреля 2026 года Предлагаемые меры по устранению конфликта интересов: Прошу исключить меня из состава комиссии по проверке данной декларации и передать дело иному специалисту‚ не имеющему личной заинтересованности. Приложения: ⎻ Копия свидетельства о рождении (подтверждающая родственные отношения) ⎻ Выписка из ЕГРИП (подтверждающая статус предпринимателя) Подпись: _____________ /Иванов И.И./ ----------------------------------------------------
Разбор по пунктам
ФИО и должность
Что указывать: полностью фамилию‚ имя и отчество‚ а также точное наименование должности согласно штатному расписанию.
Подразделение
Формулировка: необходимо указать полное название структурного подразделения и организации в целом. Например: «Управление Федеральной таможенной службы по Республике Татарстан‚ отдел таможенного контроля».
Суть заинтересованности
Основное правило: описать кратко и чётко‚ в чём заключается конфликт интересов. Это может быть:
- родство с участником внешнеэкономической деятельности;
- владение долей в организации‚ которая фигурирует в проверке;
- долговые или имущественные обязательства перед лицом‚ участвующим в процедуре;
- иные обстоятельства‚ влияющие на независимость решений.
Срок возникновения
Указывается дата‚ когда работник стал aware (осознал) о наличии заинтересованности.
Предлагаемые меры
Здесь работник сам предлагает‚ как избежать конфликта. Это может быть:
- самоотвод от участия в процедуре;
- передача полномочий коллеге;
- перераспределение задач;
- добровольное устранение источника заинтересованности (например‚ продажа доли).
Приложения
Перечень всех документов‚ подтверждающих заявленные обстоятельства. Например:
- копии документов‚ подтверждающих родство;
- выписки из реестров (ЕГРЮЛ/ЕГРИП);
- документы о долевом участии;
- договоры займа или залога.
Как подать уведомление
Способы подачи:
- В письменной форме — лично в канцелярию с отметкой о приёме;
- По электронной почте, с использованием подписи ЭЦП (если предусмотрено внутренним регламентом);
- Через внутренний портал — если в учреждении используется СЭД (система электронного документооборота).
Сроки:
Уведомление подаётся в течение одного рабочего дня с момента‚ когда работник узнал о возникновении заинтересованности.
Ответственность за неуведомление
Если работник скрыл факт личной заинтересованности‚ это может повлечь:
- дисциплинарное взыскание (замечание‚ выговор‚ увольнение);
- привлечение к административной ответственности по ст. 19.29 КоАП РФ;
- вплоть до уголовной ответственности при наличии коррупционной составляющей (ст. 285 УК РФ);
Уведомление о личной заинтересованности — это не просто формальность‚ а инструмент защиты как самого работника‚ так и организации от конфликта интересов. Грамотно составленный документ позволяет избежать обвинений в предвзятости и сохранить профессиональную репутацию. Используйте приведённый выше пример как шаблон — и адаптируйте его под свою ситуацию.