Форма Т-49 — это унифицированный бланк первичной учётной документации, который используется для рассчёта и последующей выдачи заработной платы сотрудникам организации. В статье мы разберём структуру документа, правила его заполнения, а также приведём пошаговый образец на конкретном примере (январь 2026 г.).
Назначение и правовое основание
- ОКУД: 0301009 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от № 1).
- Является основанием для выдачи наличных из кассы предприятия и последующего отражения в бухгалтерском учёте.
- Заменяет собой одновременно расчётную ведомость (Т-51) и платёжную ведомость (Т-53).
Важно: начиная с 2023 г., при безналичной выплате зарплаты (на карты «Мир») форму Т-49 можно не печатать. Однако большинство бухгалтеров продолжают её использовать для внутреннего контроля и сверки начислений.
Структура бланка
Титульная сторона
| Реквизит | Что писать |
|---|---|
| Наименование организации | Полное наименование ЮЛ / Ф.И.О. ИП в соответствии с ЕГРЮЛ/ЕГРИП |
| Структурное подразделение | Цех, отдел, филиал (если начисление ведётся централизованно — прочерк) |
| Код ОКПО | Из выписки из ЕГРЮЛ |
| Номер документа | Сквозная нумерация за год (например, 1/26 — первая ведомость 2026 г.) |
| Дата составления | (фактическая дата подготовки ведомости) |
| Период оплаты | с по |
| Сумма выдачи наличными | Цифрами и прописью: «Сто пять тысяч сто пятьдесят один рубль 00 копеек» |
| Руководитель, главбух | Подписи и расшифровка |
Таблица расчёта (23 графы)
- № п/п — порядковый номер записи.
- Табельный №, из табеля учёта рабочего времени (форма Т-13).
- Ф.И.О.
- Должность/профессия
- Оклад (ставка) — сумма по штатному расписанию.
- Отработано дней/часов — факт за месяц.
- …(графы 7–15 – надбавки, премии, отпускные, больничные и т.д.)
- Удержано — НДФЛ, алименты, долги.
- К выдаче — графа 16 – графа 17.
- Подпись о получении — ставится сотрудником при выдаче наличных.
Пошаговый образец заполнения (фрагмент)
Шапка
Расчетно-платежная ведомость № 1/26 от ООО «Альфа-Сервис» Структурное подразделение: Отдел продаж Код ОКПО: 12345678 Период выплаты: с по Сумма к выдаче наличными: 105 151-00 руб. Сто пять тысяч сто пятьдесят один рубль 00 копеек
Таблица (2 строки для примера)
| 1 | 15 | Иванов И. И. | Менеджер | 70 000 | 22 | 0 | 14 000 | 84 000 | 10 920 | 73 080 |
| 2 | 16 | Петрова А. С. | Бухгалтер | 60 000 | 20 | 0 | 12 000 | 72 000 | 9 360 | 32 071 |
Часть зарплаты Петровой А. С. была выплачена авансом ; в Т-49 отражён остаток.
Алгоритм проведения выплаты
- Утверждение ведомости: подписи руководителя и главного бухгалтера.
- РКО (форма КО-2): кассир оформляет расходный кассовый ордер на сумму, указанную в Т-49.
- Выдача наличных:
- с по ;
- в день получения сотрудник ставит подпись в графе 23;
- невостребованные суммы депонируются (проводка Д 70 К 76.4).
- Закрытие документа: в нижней части титульного листа кассир указывает номер и дату РКО, после чего форма Т-49 сдаётся в бухгалтерию.
Частые ошибки и как их избежать
- Несовпадение суммы ведомости и суммы РКО. Всегда делайте «контрольное сальдо»: сумма графы «К выдаче» = сумма РКО.
- Пустые строки без прочерков. Все незаполненные ячейки в таблице должны содержать «—».
- Отсутствие штампа «Получено». Если выдача наличными прекращена, в верхнем колонтитуле ставится штамп «Депонировано».
Где скачать актуальный бланк 2026
Бесплатно и официально бланк Т-49 (формат Excel/PDF) можно получить:
- на сайте ФНС в разделе «Бухгалтерская отчётность → Унифицированные формы»;
- в справочной системе КонсультантПлюс (документ № 0301009);
- по ссылке nalog-nalog.ru (архив «blanki_t49_2026.zip»).