С 01 января 2025 года вступили в силу изменения в Федеральный закон от № 273-ФЗ «О противодействии коррупции». Теперь работодатели обязаны в течение 10 рабочих дней письменно уведомлять прежнего работодателя-госорган о приёме на работу его бывшего сотрудника. Ниже приведён актуальный образец‚ алгоритм заполнения и список частых ошибок‚ выявленных прокуратурой Куйбышевского района г. Самары в апреле 2026 г.
Кого и в какой срок необходимо уведомлять
- Кого: руководителя государственного (муниципального) органа‚ в котором лицо состояло на госслужбе или занимало государственную должность.
- Когда: не позднее 10 рабочих дней с даты заключения трудового договора (или гражданско-правового контракта).
- Форма: письменная (бумажная или электронная с ЭЦП).
Пример заполненного уведомления (форма № УВ-25)
Уведомление о приёме на работу бывшего госслужащего
От ООО «СамараТехСервис»
ИНН 6312123456‚ ОГРН 1166312123456
Адрес: 443099‚ г. Самара‚ ул. Ленина‚ д. 25
В прокуратуру Куйбышевского района г. Самары
Отдел по надзору за соблюдением законодательства о госслужбе
Адрес: 443099‚ г. Самара‚ ул. Ново-Садовая‚ 160
Мы сообщаем‚ что в соответствии с ч. 5 ст. 12.1 Федерального закона от № 273-ФЗ в нашей организации принят(а):
- ФИО: Иванов Иван Иванович
- Дата рождения:
- Должность (по штатному расписанию): Начальник отдела внешнеэкономической безопасности
- Дата заключения трудового договора:
- Номер и дата приказа о приёме: Приказ № 25-к от
- Предыдущее место госслужбы: Министерство экономического развития Самарской области (ул. Красноармейская‚ 30)
- Последняя госслужебная должность: Главный специалист-эксперт отдела контроля внешнеэкономической деятельности
- Дата увольнения с госслужбы:
Контактное лицо работодателя:
Коновалова Ольга Сергеевна‚ ведущий юрисконсульт
Тел.: +7 (846) -23-45-67‚ e-mail: hr@samtech.ru
Приложения:
Копия трудового договора (2 листа)
Копия приказа о приёме на работу (1 лист)
Руководитель организации ______________ /С.В. Петров/
М.П.
«19» апреля 2026 г.
Пошаговая инструкция отправки
- Подготовка документов. Сделайте ксерокопии трудового договора и приказа‚ заверьте печатью/подписью.
- Выбор способа.
- Лично через канцелярию органа (получите отметку о приёме).
- Почтой России заказным письмом с уведомлением о вручении.
- Электронно через СЭД (если орган подключён к системе «Электронная приёмная»).
- Контроль. Через 10 дней проверьте реестр исходящих документов и уведомление о вручении.
- Архив. Храните копию уведомления и почтовую квитанцию не менее 5 лет.
Типичные нарушения‚ выявленные прокуратурой в 2026 г.
| Нарушение | Кол-во случаев (янв–апр 2026) | Санкция |
|---|---|---|
| Опоздание более 10 дней | 27 | Штраф 5 000–10 000 ₽ на директора (ст. 19.29 КоАП) |
| Неполные сведения (отсутствует дата увольнения) | 14 | Предписание‚ повторная проверка через 30 дней |
| Отсутствие подписи директора | 9 | Предписание‚ административное рассмотрение |
Что делать‚ если госслужащий был уволен «по собственному»
Даже при увольнении «по собственному желанию» обязанность уведомления сохраняется. Если прежний орган упразднён‚ направьте уведомление в вышестоящий или правопреемственный орган (п. 12 Постановления Пленума ВС РФ от № 14).
Готовый шаблон в Word-формате
Загрузите бесплатный шаблон по ссылке:
blank-uv-25.docx (актуально на )
Краткий FAQ
- Вопрос: Нужно ли уведомлять при приёме бывшего военного по контракту?
Ответ: Нет‚ если он не занимал гражданскую госслужбу. - Вопрос: Можно ли отправить по электронной почте без ЭЦП?
Ответ: Нет‚ требуется либо бумажный оригинал‚ либо электронный документ с ЭЦП.
- Вопрос: Какой срок хранения уведомления в деле кадровика?
Ответ: Не менее 5 лет (п. 5 ст. 12.1 273-ФЗ).