В России каждый иностранец, прибывающий на постоянное или временное место пребывания, обязан в установленном порядке уведомить органы МВД о своём прибытии. Для этого используется Уведомление о прибытии иностранного гражданина (или лица без гражданства) в место пребывания, которое оформляется по Приложению 4 к приказу МВД России от  № 856.

Законодательная база

• Федеральный закон «О миграционном учёте иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации» (ст. 21‑22).
• Приказ МВД России от  № 856 «Об утверждении формы уведомления о прибытии иностранного гражданина (лица без гражданства) в место пребывания и порядка её заполнения».

Кому и когда необходимо подавать уведомление

Уведомление подаётся:

• Иностранным гражданам и лицам без гражданства, прибывающим в РФ на срок более 7 дней.
• В течение трёх рабочих дней после прибытия в новое место пребывания (при первом въезде в РФ срок — 7 дней).
• Если место пребывания меняется в течение действия текущей визы/разрешения, уведомление также подаётся в течение 3 дней.

Структура формы (Приложение 4)

Форма состоит из трёх основных блоков:

1. Сведения о лице, подлежащем постановке на учёт (паспорт, виза, цель въезда и т.д.).
2. Сведения о месте пребывания (адрес, тип помещения, документы, подтверждающие право пользования).
3. Сведения о принимающей стороне (организация или физическое лицо‑принимающий).

Блок 1. Сведения о лице

Блок 2. Сведения о месте пребывания

• Регион (область, край, республика, автономный округ).
• Район, город/посёлок.
• Улица, дом, корпус, строение, квартира.
• Тип помещения: жильё, иное помещение, организация.
• Документ, подтверждающий право пользования (право собственности, договор аренды и т.п.).
• Кадастровый номер земельного или лесного участка (при наличии).
• Отметка о подтверждении выполнения действий обеими сторонами (подпись, печать).

Блок 3. Сведения о принимающей стороне

Заполняется, если место пребывания предоставлено организацией или физическим лицом.

• Наименование организации (или ФИО физического лица).
• Документ, удостоверяющий личность ответственного лица.
• Адрес организации.
• Контактный телефон.
• Подпись и печать (при наличии).

Пошаговая инструкция заполнения

Шаг 1. Подготовьте необходимые документы

• Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность).
• Визу, вид на жительство, разрешение на временное проживание.
• Миграционную карту (если получали её по прибытии).
• Документы, подтверждающие право пользования жильём (договор аренды, свидетельство о собственности).
• Если место предоставляет организация – справка от работодателя.

Шаг 2. Заполните блок 1 (данные о себе)

Смотрите пример в таблице выше. Обратите внимание на правильный порядок ввода даты (ДД ММ ГГГГ) и полную запись серии и номера паспорта.

Шаг 3. Заполните блок 2 (адрес места пребывания)

Пример из реального образца (см. ниже) показывает, как указываются:

• Область — Санкт‑Петербург.
• Район — Калининский район.
• Улица — Гжажская улица, дом 27, литер А.
• Тип помещения — жильё.
• Документ — договор аренды (указать номер, дату).

Шаг 4. Заполните блок 3 (принимающая сторона)

Если вы живёте в собственном жилье, этот блок оставляете пустым. Если принимает организация – указываете её полное название, ИНН, адрес, ФИО ответственного лица и ставите подпись.

Шаг 5. Подпишите форму и поставьте печать (если требуется)

Подпись ставится в двух местах:

1. Подтверждение, что вы уведомляете о прибытии.
2. Подтверждение, что принимающая сторона (организация) также выполнила необходимые действия.

Шаг 6. Сдайте форму в миграционный отдел

Форма подаётся в отделение МВД (УФМС) по месту пребывания. Возможна сдача через портал e‑Kontur (см. источник [2]).

Пример полностью заполненного уведомления (образец)

Ниже – условный, но полностью соответствующий реальному формату, пример заполнения формы.

Фамилия: ЛЮЙ
Имя: ЦЗЯИН
Отчество: (не указано)
Гражданство, подданство: КИТАЙ
Дата рождения: 17 12 2004 Пол: мужской
Место рождения: Китай, г. Хэнань

Документ, удостоверяющий личность:
 Вид: ПАСПОРТ
 Серия‑номер: EJ5489667
 Дата выдачи: 21 06 2022
 Срок действия до: 20 06 2032

Вид и реквизиты документа, подтверждающего право на пребывание:
 Виза: X
 Серия‑номер: 12‑2297867
 Дата выдачи: 03 11 2022
 Срок действия до: 02 11 2023

Цель въезда: деловая
Профессия: СТУДЕНТ
Дата въезда: 22 09 2022
Срок пребывания до: 02 11 2023
Миграционная карта: серия 4620 № 4718878
Сведения о законных представителях: КППШЕРЕМ. (родители)
 

Область, край, республика, автономный округ: Санкт‑Петербург
Район: Калининский район
Город/населённый пункт: Санкт‑Петербург
Улица, дом, корпус, строение: Гжажская улица, дом 27, литер А

Тип помещения: Жилое помещение
Документ, подтверждающий право пользования:
 Договор аренды № 45 от 15 02 2022 г.
Кадастровый номер: 78:12:3456789:1234
Отметка о подтверждении (подпись иностранного гражданина): ______________________
Отметка о подтверждении (подпись принимающей стороны): ______________________
 

Наименование организации: ООО «Северный Двор»
ИНН: 7701234567
Адрес: Санкт‑Петербург, пр. Невский, д. 10, офис 5
Ответственное лицо: Иванов Иван Иванович
Документ, удостоверяющий личность: паспорт серии 45 № 1234567, выдан 01 01 2020 г.
Телефон: +7 (812) -55‑55‑55

Подпись ответственного лица: ______________________
Печать организации: (при наличии)
 

Типичные ошибки при заполнении

• Неправильный формат даты (используется ММ/ДД вместо ДД/ММ).
• Отсутствие серии и номера в паспорте/визе.
• Неуказание типа помещения (жильё/организация) – поле обязателен.
• Пропуск подписи или печати принимающей стороны, что приводит к отказу в приёме формы.
• Заполнение «дата выдачи» и «срок действия» в обратном порядке.

Куда сдавать заполненную форму

Форма подаётся в отделение МВД (УФМС) по месту пребывания. Приём заявлений возможен:

• Лично – в отделе по адресу, указанному в e‑Kontur (источник [2]).
• Через онлайн‑портал gosuslugi.ru (раздел «Миграционный учет»).
• Через уполномоченного представителя (юридическое лицо‑работодатель).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли подавать уведомление, если я нахожусь в отеле?

Да. Отель считается принимающей стороной‑организацией, и в этом случае в блоке 3 указываются реквизиты отеля (наименование, адрес, контактный телефон).

Что делать, если место пребывания меняется в течение действия визы?

Заполняете новое уведомление по Приложению 4 в течение 3 рабочих дней после переезда и сдаёте его в миграционный отдел по новому адресу.

Можно ли использовать электронную подпись?

Да, если подаёте форму через официальный портал госуслуг – электронная подпись заменяет подпись на бумажном экземпляре.

Какие документы нужно приложить к уведомлению?

Копию паспорта, копию визы (или вида на жительство), миграционную карту и документ, подтверждающий право пользования помещением (договор аренды, свидетельство о праве собственности).

Заполнение Приложения 4 – Уведомление о прибытии иностранного гражданина – обязательный этап миграционного учёта. Тщательное соблюдение инструкций, правильный ввод дат и реквизитов, а также своевременная сдача формы позволяют избежать штрафов и проблем с продлением визы.

Если у вас остались вопросы, рекомендуем обратиться к официальному образцу формы, размещённому на сайте МВД России, либо воспользоваться онлайн‑сервисом e‑Kontur для автоматической генерации заполненного документа.

Дата актуализации: 19 апреля 2026 г.