С 1 марта 2025 года вступили в силу ключевые изменения в порядке взаимодействия с Федеральной службой государственной регистрации, кадастра и картографии (Росреестр). Главное нововведение — обязательная электронная подача документов юридическими лицами. Однако это не отменяет остальные способы обращения для физлиц, индивидуальных предпринимателей и иных субъектов. Ниже — детальный разбор того, кто, когда и как может подать запрос в Росреестр в 2026 году.

Категории заявителей

Юридические лица

• Обязательный электронный формат с г. при подаче документов на регистрацию недвижимости.
• Исключение — случаи технических сбоев (оформляется актом Росреестра + извещением в печатном виде).
• Доверенность на подпись ЭЦП должна быть нотариально удостоверена и передана в виде электронного документа;

Индивидуальные предприниматели и физические лица

ИП и обычные граждане вправе выбирать любой удобный канал:

1. Через Единый федеральный портал «Госуслуги» (gosuslugi.ru).
2. В многофункциональном центре (МФЦ) «Мои документы».
3. Напрямую в территориальном отделении Росреестра (включая приёмные дни выездных групп).
4. С помощью почтового отправления с уведомлением и описью вложения.

Органы государственной власти и местного самоуправления

• Подают запросы в рамках межведомственного взаимодействия через систему СМЭВ 3.0.
• Ответ приходит автоматически в течение 3 рабочих дней.
• При необходимости предоставления оригиналов документов — курьерская доставка по реестру ФГУП «Почта России».

Формы запросов и их содержание

Как оформить электронный запрос: пошаговая инструкция

Шаг 1: Получите квалифицированную электронную подпись (КЭП)

Для юрлиц — через аккредитованный Удостоверяющий центр (АЦ) или ФНС. Для физлиц — через Госуслуги или портал Росреестра.

Шаг 2: Авторизуйтесь на портале

• Для ЮЛ: https://rosreestr.gov.ru/wps/portal/p/cc_ib_portal_services
• Для ФЛ: личный кабинет на Госуслугах → раздел «Недвижимость» → «Запрос в Росреестр».
• Для ИП: выбирайте раздел «Индивидуальный предприниматель» → «Выписка из ЕГРН».

Шаг 3: Заполните форму и прикрепите документы

Обратите внимание:

• Размер файлов не более 20 МБ в формате PDF, JPG, PNG.
• Каждый файл должен быть подписан КЭП в формате XML-DSig.

Шаг 4: Оплатите госпошлину

На 19 апреля 2026 года:

• Электронная выписка из ЕГРН для физлиц — 350 ₽.
• Электронная выписка для юрлиц — 1 100 ₽.
• Бумажная копия (в МФЦ), + 300 ₽ за печать и пересылку.

Шаг 5: Получите результат

Ответ придёт:

1. В личный кабинет на портале, подписанный усиленной ЭЦП Росреестра.
2. На электронную почту, если указали в заявке.
3. В МФЦ — при личном визите с паспортом.

Частые вопросы и подводные камни

Может ли представитель подать запрос без доверенности?

Нет. Даже супруг/супруга должны иметь нотариальную доверенность или быть включены в ЕГРЮЛ как руководитель/учредитель.

Что делать при техническом сбое?

1. Зафиксируйте сбой (скриншот, лог-файлы).
2. Отправьте письмо на support@rosreestr.ru с пометкой «Техсбой».
3. В течение 24 ч. вам выдадут временный номер заявки, по которому можно подать документы на бумаге.

Можно ли запросить историю перехода прав?

Да, но только с 31 января 1998 года и позже. Укажите в запросе пункт «Полная история сделок» — стоимость +50 % к базовому тарифу.

Ответственность за недостоверные сведения

С 19 апреля 2026 года:

• Юрлица: штраф 20 000–50 000 ₽ за подачу заведомо ложных сведений.
• Физлица: штраф 1 000–2 500 ₽; при повторном нарушении — до 5 000 ₽.

1. Определите свой статус (физлицо, ИП, ЮЛ, госорган).
2. Выберите канал подачи (электронно, МФЦ, почта).
3. Подготовьте пакет документов и КЭП (для электронной подачи).
4. Оплатите госпошлину до подачи.
5. Отслеживайте статус через СМС-уведомления или личный кабинет.

Важно! Точные тарифы и сроки могут меняться. Перед отправкой запроса проверяйте актуальную информацию на официальном сайте rosreestr.gov.ru или в МФЦ вашего региона.