Вопрос увольнения пенсионеров часто возникает у руководителей, бухгалтеров и специалистов по кадрам.
Ниже представлена подробная инструкция, как правильно оформить приказ об увольнении в связи с выходом на пенсию, какие документы необходимо подготовить, какие нормы Трудового кодекса РФ следует учитывать и какие ошибки обычно допускаются.

Содержание

1. Законодательная база (Трудовой кодекс РФ)
2. Как составить приказ об увольнении
3. Образец приказа (форма Т‑8)
4. Заявление работника о выходе на пенсию
5. Порядок действий работодателя
6. Расчёт и выплата компенсаций
7. Отчётность в СФР (форма ЕФС‑1)
8. Особенности для микробизнеса и малого предприятия
9. Часто задаваемые вопросы

Законодательная база (Трудовой кодекс РФ)

Увольнение работника в связи с выходом на пенсию регулируется следующими нормами:

• Статья 77, часть первая, пункт 3 ТК РФ – «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию»;
• Статья 78 ТК РФ – порядок оформления расторжения трудового договора по инициативе работника;
• Статья 81 ТК РФ – обязательный расчёт при увольнении (неиспользованный отпуск, компенсация и т.д.);
• Постановление Госкомстата № Т‑8 – унифицированный бланк приказа об увольнении.

Важно помнить, что только в случае увольнения по собственному желанию работника (в т.ч. в связи с выходом на пенсию) срок предупреждения в две недели не применяется. Работодатель обязан уволить сотрудника в дату, указанную в заявлении, если иное не предусмотрено коллективным договором.

Как составить приказ об увольнении

Приказ – документ, который подписывается руководителем организации, фиксирует дату увольнения и основание расторжения договора. Основные требования к приказу:

1. Шапка организации – полное наименование, ОГРН, ИНН, адрес.
2. Номер и дата приказа (например, ПР‑2022‑015 от ).
3. Текст приказа – чётко указывает, что трудовой договор расторгается по инициативе работника в связи с выходом на пенсию, с указанием статьи ТК РФ.
4. Основание – ссылка на заявление работника (дата подачи).
5. Подписи – подпись руководителя и, при необходимости, подпись лица, ответственного за приём заявлений (инспектор отдела кадров).
6. Приложения – копия заявления работника, расчётный лист, справка о стаже (форма СТД‑Р).

Для удобства используйте унифицированный бланк Т‑8, утверждённый Постановлением Госкомстата. Ниже – готовый пример.

Образец приказа (форма Т‑8)

Приказ № 2022‑035 от 

О расторжении трудового договора с работником в связи с выходом на пенсию

В соответствии со ст. 77, часть первая, пункт 3 Трудового кодекса Российской Федерации
приказ:

Прекратить действие трудового договора с
 Ивановой Марией Петровной,
 директор отдела продаж,
 трудовой договор № 12/2020 от ,
 в связи с выходом на пенсию,
 пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ.

Установить датой увольнения .

Основанием для увольнения является заявление работника от № З‑12/2022.

В день увольнения  выдать:
 • трудовую книжку (запись о прекращении трудового договора);
 • справку о стаже (форма СТД‑Р);
 • расчётный лист с выплатой всех положенных сумм (заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие, если оно предусмотрено локальными нормативными актами).

Сформировать и подать в СФР форму ЕФС‑1 (раздел 1.1) не позднее следующего рабочего дня после оформления приказа.

Руководитель организации ознакомил работника с приказом .

Руководитель организации ______________________
(Ф.И.О., подпись, печать)

Лицо, принявшее заявление ______________________
(Ф.И.О., должность, подпись)

Данный образец полностью соответствует требованиям, изложенным в источниках Моё дело и Тинькофф Банк.

Заявление работника о выходе на пенсию

Заявление составляется в произвольной форме, но должно содержать обязательные реквизиты:

• Шапка: «Заявление»;
• ФИО, должность, подразделение;
• Текст: «Прошу уволить меня по собственному желанию в связи с выходом на пенсию»;
• Ссылка на пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ;
• Указание желаемой даты увольнения;
• Подпись работника и дата.

Пример заявления (источник Главная книга):

Заявление

Я, Иванов Сергей Алексеевич,
заместитель главного инженера,
отдела проектирования,
прошу уволить меня по собственному желанию в связи с выходом на пенсию
(пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ) с .

Подпись: ___________________

Порядок действий работодателя

После получения заявления работодатель должен выполнить следующие шаги:

1. Проверить соответствие заявления требованиям ТК РФ (указана дата, основание).
2. Подготовить приказ (см. образец выше) и оформить его в едином реестре приказов.
3. Ознакомить работника с приказом – подпись работника в акте ознакомления.
4. Составить расчётный лист (заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск, возможные выплаты по локальным нормативным актам).
5. Выдать в последний рабочий день:
   • Трудовую книжку (запись о прекращении договора);
   • Справку о стаже (форма СТД‑Р);
   • Расчётный лист и копию приказа.
6. Подать в СФР форму ЕФС‑1 (раздел 1.1) в течение одного рабочего дня после оформления приказа.
7. Если работник просит, дополнительно подать ЕФС‑1 с заполненным разделом 1.2 (сведения о стаже) в течение 3 календарных дней.

При отсутствии необходимости в двухнедельном предупредительном сроке, работодатель может сразу оформить увольнение на желаемую дату, указанную в заявлении.

Расчёт и выплата компенсаций

Согласно статье 81 ТК РФ, при увольнении необходимо произвести окончательный расчёт, который включает:

• Заработную плату за отработанное время;
• Компенсацию за неиспользованный основной отпуск (в размере среднего заработка за 1 день × количество невыписанных дней);
• Выплаты, предусмотренные локальными нормативными актами (например, материальная помощь, выходное пособие);
• Сумму, подлежащую удержанию в виде налогов и страховых взносов (по ставкам, действующим на 2022 г.)

Пример расчёта (условные цифры):

Все выплаты перечисляются на банковский счёт работника не позднее последнего рабочего дня.

Отчётность в СФР (форма ЕФС‑1)

Важный момент – своевременное информирование Службы Фонда Российской Федерации (СФР) о прекращении трудовых отношений.

1. Заполняется форма ЕФС‑1:
   • Раздел 1.1 – сведения о прекращении трудового договора (дата увольнения, основание – пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ);
   • Раздел 1.2 – сведения о стаже (если работник просит их включить в расчёт пенсии).
2. Отправка формы производится в электронном виде через портал Госуслуги или через интегрированные сервисы бухгалтерского аутсорса (например, «Моё дело»).
3. Срок подачи – не позднее следующего рабочего дня после оформления приказа.

При несвоевременной подаче могут возникнуть штрафы за нарушение требований законодательства о страховых взносах.

Особенности для микробизнеса и малого предприятия

Для ИП и небольших организаций процесс упрощён, однако обязательные пункты сохраняются.

• Вместо приказа можно оформить распоряжение в свободной форме, но в нём должны присутствовать те же реквизиты, что и в приказе Т‑8.
• Отчётность в СФР подаётся тем же способом – через ЭДО или онлайн‑портал.
• Если в организации нет отдела кадров, за оформление и подачу документов отвечает владелец (ИП) или уполномоченный бухгалтер.
• Для МСП часто применяется упрощённая система расчёта страховых взносов (6 % от фонда оплаты труда), но при увольнении необходимо перечислить полную сумму за последний расчётный период.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос 1. Нужно ли предупреждать работодателя за две недели?

Нет. При увольнении по собственному желанию в связи с выходом на пенсию срок предупреждения не применяется. Работодатель обязан уволить работника в дату, указанную в заявлении (источник Главная книга).

Вопрос 2. Можно ли уволить работника раньше даты, указанной в заявлении?

Только по взаимному согласию сторон. В противном случае это будет нарушением ТК РФ и может привести к штрафам.

Вопрос 3. Что делать, если работник уже увольнялся в связи с пенсией у другого работодателя?

В таком случае к нему применяется обычный порядок двухнедельного предупреждения, так как право на увольнение «по пенсионному основанию» может быть использовано лишь один раз (см. Главная книга).

Вопрос 4. Нужно ли подавать в СФР сведения о стаже, если работник уже имеет полный трудовой стаж?

Сведения о стаже подаются в любом случае – они необходимы для расчёта будущей пенсии. Если работник сам не подаёт заявление, работодатель может сделать это добровольно (раздел 1.2 формы ЕФС‑1).

Вопрос 5. Как оформить приказ, если в компании нет печати?

С 2022 года допускается использование электронной подписи (ЭЦП). Приказ может быть подписан в электронном виде, а копия хранится в электронном архиве.

Оформление приказа об увольнении в связи с выходом на пенсию – процесс, который требует точного соблюдения нормативных актов. При правильном подходе:

• Работник получает все полагающиеся выплаты без задержек;
• Работодатель избегает штрафов за несвоевременную отчётность;
• В кадровой документации сохраняется правовая чистота.

Следуйте приведённым рекомендациям, используйте образец приказа Т‑8 и не забывайте о своевременной подаче формы ЕФС‑1 в СФР. При возникновении вопросов рекомендуется консультироваться с юристом или специалистом по кадровому делу.

Если вам нужен готовый шаблон приказа в формате Word или PDF, скачайте его из официальных источников, например, Моё дело (редакция от ).

Дата публикации статьи: . Информация актуальна на 2026 год, но полностью применима и к 2022 году, так как в законодательстве РФ существенных изменений в порядке увольнения по пенсионному основанию с 2022 по 2026 годы не было.