Дата публикации: 19 апреля 2026 г.
Краткое содержание
- Сколько экземпляров приказа об увольнении требуется по закону
- В каких случаях достаточно одного экземпляра
- Когда выдавать заверенную копию сотруднику
- Как оформить приказ, если работник отказался подписать
- Контрольные сроки: когда СФР и ПФР должны получить сведения
- Чек-лист для кадровика
Нормативная база
Ответ на вопрос «в скольких экземплярах издавать приказ об увольнении» содержится в:
- Трудовом кодексе РФ (гл. 13 «Прекращение трудового договора»);
- Постановлении Госкомстата РФ от № 1, унифицированные формы Т-8 и Т-8а;
- Приказе ФНС РФ от № ЕД-7-11/649@ (ред. от ) — форма справки 2-НДФЛ;
- Федеральных законах № 255-ФЗ, 167-ФЗ, 27-ФЗ — обязанность передавать сведения в СФР и ПФР.
Сколько экземпляров приказа нужно в 2026 году
Один экземпляр — базовое правило
По умолчанию приказ об увольнении (форма Т-8 или Т-8а) оформляется в 1 экземпляре и хранится в личном деле работника (п. 2 Постановления Госкомстата № 1). Этого достаточно для:
- бухгалтерии (начисление расчётов);
- СФР (электронное уведомление);
- ПФР (сведения о стаже).
Когда нужна копия для сотрудника
Статья 84.1 ТК РФ обязывает работодателя выдать заверенную копию приказа по требованию увольняемого. Копия не является отдельным экземпляром — это заверенный дубликат первичного документа.
Два-три экземпляра справок и расчётов
После увольнения сотруднику выдаются:
- 2 экземпляра справки 2-НДФЛ (для биржи труда и нового работодателя);
- 1 экземпляр справки о заработке за 2 года (для ФСС);
- 1 экземпляр расчётного листка.
Алгоритм действий кадровика
Шаг 1. Подготовка приказа
- Заполнить форму Т-8 (для одного сотрудника) или Т-8а (для группы).
- В строке «Основание» указать статью ТК РФ и реквизиты заявления/акта/протокола.
- Поставить дату и номер.
Шаг 2. Ознакомление работника
- Если сотрудник присутствует, он расписывается на приказе.
- Если отсутствует или отказался, делается надпись: «Не могу ознакомить в связи с отсутствием (отказом). [ФИО, дата, подпись кадровика]».
Шаг 3. Передача сведений в СФР
Не позднее рабочего дня, следующего за датой приказа, через СЗВ-ТД или электронную трудовую книжку (ФЗ-27).
Шаг 4. Выдача документов в день увольнения
| Документ | Кол-во экз. | Кому выдать |
|---|---|---|
| Трудовая книжка | 1 | Сотруднику |
| Копия приказа | 1 | По требованию |
| 2-НДФЛ | 2 | Сотруднику |
| Справка о з/п за 2 года | 1 | Сотруднику |
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка: дублируют приказ, делая «для бухгалтерии» и «в личное дело».
Решение: достаточно одного экземпляра, бухгалтерия работает с копиями. - Ошибка: забывают заверить копию печатью. С 2026 г. печать не обязательна, но ставится подпись «Копия верна» и ФИО кадровика.
- Ошибка: не передают сведения в СФР в срок. Штраф до 5 000 ₽ на организацию.
Мини-чек-лист для кадровика
- ☐ Приказ оформлен в 1 экземпляре (форма Т-8/Т-8а).
- ☐ Сотрудник ознакомлен или сделана надпись об отказе.
- ☐ В тот же день отправлена электронная форма в СФР.
- ☐ В день увольнения выданы все документы из таблицы выше.
- ☐ Копия приказа передана по требованию.
Ответы на популярные вопросы
Вопрос 1. Нужно ли хранить копию приказа в отделе кадров?
Нет, хранится подлинник в личном деле. Копия выдаётся только по запросу.
Вопрос 2. Сколько экземпляров при увольнении «по собственному желанию»?
То же правило: 1 экземпляр приказа + 2 экземпляра 2-НДФЛ + 1 справка о з/п.
Вопрос 3. Что делать, если работник не пришёл за трудовой?
Отправьте заказное письмо с уведомлением и храните трудовую в течение 75 лет. Приказ всё равно 1 экземпляр.
Постановление Госкомстата РФ от № 1 «Об утверждении унифицированных форм …».