Дата вступления в силу: 14 сентября 2020 г.
Последняя редакция: 23 ноября 2023 г.
Что регулирует приказ
Приказ МВД России № 641 от г. (ред. ) утверждает единую форму уведомления об убытии иностранного гражданина или лица без гражданства из места пребывания. Документ определяет:
- структуру формы;
- перечень сведений;
- требования к оформлению;
- порядок направления в орган миграционного учёта (в т.ч. в электронном виде);
- срок хранения копии уведомления МФЦ/Почтой России.
Кто обязан подать уведомление
Любая принимающая сторона (организация, ИП, физ. лицо), предоставившая иностранцу жилое или иное помещение, обязана в течение 7 рабочих дней после выезда иностранца сообщить об этом в подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД России.
Форма уведомления: где взять бланк
Бланк размещён в Приложении № 1 к приказу № 641. Его можно:
- скачать в формате MS Word или MS Excel на официальном сайте МВД;
- получить в любом МФЦ или «Почте России»;
- сформировать в онлайн-сервисе приёма отчётности (например, «Saby», «Контур.Миграция»).
Как правильно заполнить уведомление
Обязательные реквизиты
- Дата убытия — по паспорту/пограничному штампу.
- Данные иностранца:
- Ф. И. О. (латиницей и кириллицей);
- гражданство;
- дата рождения;
- номер и серия миграционного документа (паспорт, вид на жительство, патент и т. д.).
- Адрес места пребывания, где проживал иностранец.
- Реквизиты принимающей стороны:
- полное наименование ЮЛ / ИП / Ф. И. О. физлица;
- ИНН/ОГРН;
- контактный телефон, e-mail;
- адрес регистрации.
- Подпись руководителя и печать (если есть).
Распространенные ошибки
- неверная дата убытия (позднее фактического выезда);
- расхождение Ф. И. О. между латиницей и кириллицей;
- просроченный срок подачи (более 7 рабочих дней);
- отсутствие подписи или печати.
Порядок подачи
Способ 1. Лично в МВД
Подайте оригинал уведомления в территориальное подразделение по вопросам миграции. На вашу копию поставят отметку о приёме.
Способ 2. Через МФЦ или «Почту России»
МФЦ/Почта направляют уведомление в МВД и хранят копию 3 года. Получите квитанцию о приёме — она подтверждает соблюдение срока.
Способ 3. Электронная подача
Если у принимающей стороны есть квалифицированная электронная подпись, воспользуйтесь:
- порталом «Госуслуги»;
- системой «Saby», «Контур.Миграция», «1С-Отчётность»;
- личным кабинетом на сайте МВД.
Статус уведомления в сервисе изменится на «Убытие сдано» после получения положительного протокола. Если пришёл отказ, исправьте ошибки и отправьте повторно.
Сроки и ответственность
| Нарушение | Штраф, руб. |
|---|---|
| Просрочка подачи до 3 дней | от 2 000 до 5 000 (должностные лица) |
| Просрочка 4-7 дней | от 5 000 до 10 000 (ЮЛ/ИП) |
| Полное непредставление | от 500 000 до 1 000 000 на организацию |
Как снять обязанности принимающей стороны
- Зафиксировать факт убытия (копии паспортных штампов, билетов).
- Внести данные в форму № 1 по приложению 1 к приказу 641.
- Подать уведомление любым удобным способом в течение 7 раб. дней.
- Хранить копию уведомления и квитанцию 3 года.
Полезные ссылки
- Официальный сайт ГУВМ МВД России
- Портал «Госуслуги»
- Официальный сайт МФЦ России
Помните: своевременное уведомление — это не только соблюдение закона, но и способ избежать штрафов и упростить взаимодействие с миграционной службой в будущем.