Дата актуализации: 19 апреля 2026 г.

Что такое приемо-сдаточная документация (ПСД)

Приемо-сдаточная документация (ПСД) — это комплекс документов, который:

• подтверждает право подрядчика выполнять строительно-монтажные работы (СМР);
• фиксирует фактическое выполнение всех работ в соответствии с утверждённой проектно-сметной документацией (ПСД);
• является основанием для последующей сдачи объекта в эксплуатацию, регистрации права собственности и ввода в эксплуатацию.

Из каких блоков состоит ПСД

Разрешительная документация

Даёт юридическое право начинать строительство. В неё входят:

• Разрешение на строительство (выданное органами местного самоуправления);
• Заключения экспертизы проектной документации;
• Разрешения на отклонение от предельных параметров (если применимо);
• Санитарно-эпидемиологические заключения, экологические разрешения и т.д.

Исполнительная документация

Подтверждает, что работы выполнены в соответствии с проектом, нормативами и контрактом. Ключевые разделы:

1. Журналы работ:
   • журнал производства работ (ЖПР);
   • журнал авторского надзора;
   • журнал инженерно-геологических изысканий.
2. Сертификаты и паспорта на материалы, изделия, оборудование.
3. Акты скрытых работ и промежуточной приёмки.
4. Схемы и чертежи «как построено» (as-built).
5. Протоколы испытаний: бетона, сварных швов, электрических цепей, изоляции и др.
6. Фотофиксация: этапы строительства, дефекты и их устранение.

Финальная (итоговая) документация

Формируется после полного завершения всех работ и включает:

• Акт приёмки законченного строительством объекта формы КС-14;
• Акт ввода в эксплуатацию формы КС-11;
• Разрешение на ввод объекта в эксплуатацию (выдаётся Госстройнадзором);
• Технический паспорт объекта (ФГИС ЕГРН).

Как формируется ПСД: пошаговый алгоритм

1. Планирование: на основании рабочей документации (РД) составляют перечень необходимых документов.
2. Ведение в процессе СМР:
   • ежедневно заполняют журналы работ;
   • документируют каждый скрытый элемент до его закрытия;
   • хранят сертификаты и паспорта партиями материалов.
3. Предварительная проверка: представитель заказчика/технадзор проверяет комплектность и корректность заполнения.
4. Финальное оформление: подрядчик прошивает, нумерует, подписывает и скрепляет печатью каждую книгу.
5. Передача: готовая ПСД передаётся заказчику не позднее 15 дней после подписания акта КС-14.

Важные нормативы и стандарты

Типовые ошибки при оформлении ПСД

• Отсутствие подписей всех ответственных лиц (прораба, представителя заказчика, авторского надзора).
• Не соответствие объёмов по актам КС-2 и КС-3 фактическим.
• Несвоевременное заполнение журналов: даты «задним числом» выявляются при проверке.
• Неправильная нумерация страниц или отсутствие скрепления печатью.
• Отсутствие фотофиксации скрытых работ — недопустимо при претензиях к качеству.

Советы по цифровизации и хранению

• Храните сканы ПСД в формате PDF/A в двух экземплярах: на корпоративном сервере и в облаке.
• Применяйте электронную подпись (ЭЦП) для ускорения согласования.
• Ведите реестр документов в Excel или специализированной СДМ-системе (Autodesk BIM 360, Renga Document).
• Заводите QR-коды на каждую книгу исполнительной документации для быстрого доступа к цифровой копии.

Краткий чек-лист для подрядчика

1. Ознакомьтесь с рабочей документацией и составьте перечень требуемых форм.
2. Назначьте ответственного за ведение исполнительной документации.
3. Ежедневно заполняйте ЖПР и фиксируйте скрытые работы.
4. Проводите промежуточные проверки с заказчиком и авторским надзором.
5. За 5–7 дней до КС-14 проверьте полноту комплекта и корректность заполнения.
6. Прошейте, пронумеруйте, поставьте печать и передайте ПСД заказчику.

Внимание! Состав ПСД может варьироваться в зависимости от типа объекта (энергетика, ЖКХ, транспорт, ЖКС), сложности работ и требований регионального Госстройнадзора. Всегда проверяйте актуальный перечень документов в РД и вашем регионе.